这是我每天一篇文章的第148天
为什么我们学会了一些时间管理技巧之后，还是会回到老样子？为什么我们总是无法完成那些20%真正重要的事？如何才能游刃有余地同时处理好多项事物呢？
今天的文章一一道来，帮助大家快速掌握这些技巧，提高我们的做事效率。
一、时间管理的行为模式
每个人都有自己的行为模式，并且我们总是在重复这些模式，即使这些行为模式没有什么效果。
比如，很多习惯性晚睡的人，即使第二天会让他们的状态不好，他们仍然会晚睡。
在时间管理上，我们也有很多不好的行为模式。比如拖延、先做不重要的事、总是跟着感觉走等等。
如何找出我们在时间管理上的行为模式呢？
最简单的方法，问别人这几个问题。
1.你觉得我在哪些方面浪费了时间？
2.你对我的时间管理方式有什么意见？
如果你实在找不到人，自己问自己也可以。
为什么我们会不断地重复旧的行为模式呢？
这是因为通过重复旧的模式，会让我们获得一些好处。
比如，总是习惯先做不重要的事情的人，就会让我们感觉到没有压力。
那么怎么用新的、更有效的模式来替换旧的模式呢？
关键点在于，我们使用新的行为，可以获得同样的好处，或更多的好处。
比如，我们使用吃青蛙的技巧，做完要事以后，就会感觉很轻松，感觉到一天剩下的时间没有什么压力。
那么为什么我们使用技巧的一段时间以后，又会回到旧的模式呢？
这是因为我们在尝试新的行为时，需要不断地试错，直到找到有效的方式。
比如，我们在吃青蛙时候，可能很不习惯，这就需要我们不断地调整，知道适应为止。
二、克服专注障碍
我们该如何摆脱不太重要的80%？
答案是我们不可能完全摆脱，因为很多不重要的事情是那些重要事情的基础。
比如，我们认为微信聊天不太重要，但是如果没有微信，我们就无法及时地获取信息，以及和别人交流。
那应该如何处理这些事情呢？
1、对于无价值或低价值的事情，删除或减少。
比如，看一些垃圾电视剧，直接删除；每天收邮件，只在固定使劲查看。
2.我们还可以将一些事情外包出去。
比如，没时间做饭的时间，就可以点卖外。
如何才能真正做那些重要的事情呢？
我们总是喜欢去做一些容易做的事情，而逃避那些困难的事情。
怎么办呢？
我们可以把任务分解成比较容易完成的小任务。
比如，看一本书可能很难，分解之后，看一个章节的书就容易多了。
三、如何减少信息干扰
现在，大量的信息向我们涌来，看不完的书和文章，怎么办？
1、如果你周围的环境很多噪音，可以戴耳机或者耳塞。
2、学习应该目标明确，学什么就看什么书、上什么课，根据自己当下的需求来。
3、购买某本书或课程时，可以看一下评分和评论怎么样。
4、善于使用不同的方式学习，视频、音频、书籍、文章，总有适合你的。
四、如何同时处理多项任务？
1、使用逆向思维从要达成的目标反推，看一下需要做哪些工作。
比如，假设我下个月要开一个课程，那么我就需要学习PPT和补充相关知识，我就可以每天花1个小时学习PPT，1个小时学习知识。
2.学会准确评估时间，因为我们的评估总是不准确。
比如，我以为我看书只需要2个小时，有时候可能会发4个小时，我在评估的时候，就可以增加50%的时间。
3.使用3D准则
对于项目中的每一个任务，我们都可以使用3D原则（跳过、委派、执行）。
无关紧要的事情跳过就好了；其他人做得更好的，就委托；剩下的自己做。
4.MAD（大规模行动日）
在这一天，放下一切事情，集中精力完成平时可能一星期才能完成的事。
当然要为这一天设定明确的目标，并且每90分钟休息一次，做一些简单的锻炼。结束后，记得奖励自己。
5.时间胶囊
天天使用MAD，可能不太现实，我们就可以使用时间胶囊——一次集中精力工作90分钟。
列出我们需要完成的任务清单，一次集中精力工作90分钟，然后休息，这样循环，直到完成为止，最后要总结工作时的经验。
与MAD的区别在于，MAD整天都在工作，这个只是以90分钟为基础。
我是杨恒，高效能提升教练，职场高效能教练第一人，专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究，我的微信：742352724。