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时间管理实践共读打卡点评

来源:伴沃教育

文/大胡子逸舟

一个人的时间使用是否合理,评价标准是什么呢?

不是他在有限的时间内做了多少事,如果做的事情与自己努力的目标不一致,事情做得再多也是枉然。

也不是看他有多忙碌。时间管理的意义在于合理利用时间实现自己的人生目标,并且有条不紊。忙,并不是目标,并且对于大多数人而言,“不忙”才是合理的状态。如果过于繁忙,那有可能你为自己设定的努力目标太多了。

各位同学已经做了7天时间使用记录,我们如何来“透视”这份记录呢?首先就要看看各位的目标,即问卷中的最后一题:

小雨粒同学的目标是“学吉他”;
观芳同学的目标是:高效率的生活
小晶同学的目标是:高效工作和生活,让自己有节奏感。

以这些目标为指南针,我们来看看每位同学的时间记录打卡。

小雨粒同学

卡中与学习吉他的记录:6月19日的记录中有一句“下午一定要留出时间来练吉他”,但没有后续的时间记录;6月21日有一条为时30分钟的“练吉他”记录。

第二个比较明显的问题:时间记录不完整,比如6月22日记录:9:40到10:00,是早餐时间,11:00到12:20,阅读《小狗钱钱》,而10:00到11:00这一个小时就没有记录。

关于小雨粒提到的“学吉他总是行动不起来”,从时间管理角度,要做的工作,可以采取以下措施:

1.将“学吉他”这件事分解为若干具体的步骤,比如“练习xx和弦”、“指法练习”等;

2.把分解好的步骤列成一张清单;

3.每天规定1到2个具体的时间,按列好的清单进行练习;

4.从刻意学习的角度来看,每天练习吉他的时间不应少于2小时,可以考虑上午一个小时,下午一个小时;

5.给自己设置一些完成练习的奖励。

6.在后续的练习中,要尽量完整地记录时间,这样才能看出哪些时间可以优化。

观芳同学

1.“高效率的生活”是一个模糊的目标,应具体到某些更为直观的目标,如“一周阅读一本书”、“练习创意写作”、“学习某项新技能”等等,才能将“高效率”落到实处;

2.“做计划”的想法非常好,就是将具体目标做进计划里;

3.“计划”要有一定弹性,并对可能影响“计划”的危机事件有认识,有预案;可参考读书会微课《如何用自控力培养阅读习惯》,可找小晶要微课链接;

4.“不能因为一天没做而后面的全盘放弃”,这个观点也很正确,只要努力,就有进步;

5.通过现有时间记录来看,可优化的时间还是挺多,比如耗费1个小时的“收拾房间、泡水果茶”,近3个小时的“和妈妈闲聊,吃饭”是否可缩减一点等等;

此外,要留意碎片时间,比如等车、睡前等,留意一下这些碎片时间在做什么,有多少时间等,也许会有更好的时间管理方式。

小晶同学

从时间记录来看,小晶同学的日程是排得最满的,但也存在两个问题;

第一,早上的时间记录有缺漏,每天的起点时间都不一样;

第二,事情虽然多,但很碎,没有规律;

建议将工作内容分为三大类:一类是常态化工作,每天都要做的,或者每隔几天定时做的;第二类是项目性工作,就是一个比较大的项目,需要分解为若干步骤,每天完成一点点的;第三类是随机发生的临时性工作;
第一类工作的时间安排最好规律化,可以提高效率;
第二类的项目性工作,分解好步骤,列出工作目标清单,再对应到每日计划中;
随机性工作,不要急于动手做,而是根据工作内容和轻重缓急,排到不同日程和时间内,以使自己既定的尽量计划不受影响,且能保持时间弹性。

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