这个假期,我在一家工贸公司做了3个月的会计实习。虽然只是实习,但感觉实际操作和课本理论差别也只有很大。在这项工作中,我深刻理解了会计作为企业管理工具的重要性,通过严格执行财务制度、预算定额和定价指标,履行了实现经营目标的重要职责。在这次实习中,我对小企业会计进行了调查,分析了企业会计中存在的问题,并就如何规范会计行为,提高企业会计管理提出了以下建议。
一、中国中小企业的基本情况
中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立的,有利于满足社会需求和增加就业,符合国家产业政策,具有生产规模属于中小企业的多种所有制形式的企业。在现实经济生活中,中小企业一般是指规模较小或处于初创期和成长期的企业,包括规模低于规定标准的法人企业和自然人企业。
目前,中国的小企业已经成为社会经济生活的重要组成部分。它在促进市场竞争、增加就业机会、便利人民生活、促进技术创新、促进国民经济发展和维护社会稳定方面发挥着重要作用。小企业流动性强,会计人员不固定,兼职会计人员多,基础会计不规范,明细会计部门健全,行业的会计制度很少执行。偷税漏税和欺诈行为时有发生,严重破坏了公平竞争的经济秩序,导致国家税收大量流失。主要原因是我国小企业会计核算不规范。
二.实习公司基本情况
我的实习单位是一家优秀的民营企业,专业从事铁路客车配件产品的生产和销售,机电化工产品的进出口贸易。公司成立8年了。公司按照现代企业标准建立和运营,借鉴国际公司的先进经验,使公司的管理规范化、集成化、系统化、人性化,拥有完整的质量保证体系和管理体系。
三.公司会计核算存在的主要问题
(一)原始凭证不完整
许多中小企业会计原始凭证没有按照国家有关法律法规的要求填制,存在缺失和填制不足的现象。在我的实习公司,任何工作人员都可以填写原始凭证,而且填写格式一般不规范,如开票日期不准确、发卡方名称填写不完整、客户名称简短、错别字频繁等。
(二)会计凭证不规范
财务太简单,无法填写会计凭证汇总,如差旅费、餐饮费、运费等。总结只写了“运费”二字,没有说明经济业务的具体情况;也是业务办理不及时,不同经济业务的多张原始凭证填在同一个记账凭证中,导致部分原始内容无法对应会计科目;由于填制的会计凭证不符合国家有关会计制度规定,不能完全反映公司的盈余情况;填制的会计凭证内容齐全。附件数量未填写或填写不正确的,编制人、出纳等相关人员不予签字盖章。
(3)会计数据档案管理不完善
目前,大多数中小企业的会计数据档案管理任务不明确,会计数据档案管理不符合要求,导致会计数据严重损坏和自然损坏。比如实习公司的账目会用订书机装订,久而久之容易生锈,造成字迹模糊,会计档案很难保存到规定的保存年限。
(四)跨层次会计科目界限不清
企业产权和个人财产界限不清,中小企业的经营权和所有权分离没有大企业明显。特别是对于中小企业的民营企业来说,投资者是经营者,企业财产和个人家庭财产往往相互侵占,完全失去了会计监督的作用,给会计工作带来困难。会计机构和会计人员不符合会计准则。在会计机构设置上,有的独资小企业干脆不设置会计机构,有的甚至设置会计机构,普遍层次不清,分工不清。
在会计人员的任用上,小企业最常见的做法是委派亲属担任出纳,聘请兼职会计。这些人在税务部门工作,国企财务经理,会计师事务所人员等。,一般定期来做账。企业管理者也愿意聘请能力较强的会计师,但中小企业由于发展前景和社会认知水平较低的工作保障,对优秀会计师的吸引力不如大企业。跨层次人员资格的法定化、规范化考核也存在诸多问题。跨级无证用工现象严重,会计主管不具备专业技术资格。
四.公司出现上述问题的原因
(一)会计人员知识素质低
以上问题大部分是因为会计人员素质低。企业会计人员虽然有会计从业资格证书,但业务技术含量不高。在处理会计事务和会计工作中,他们缺乏专业知识,对法律法规缺乏了解,法律观念薄弱,对违法行为的严重性缺乏认识。
(二)相关法律制度不健全
目前,会计法律法规对小企业的宣传和执法力度不够,没有形成有效的法律环境。虽然《会计法》、《税收征管法》等相关法律法规对会计行为做出了许多规定和限制,但许多法律法规和准则仍将不适用于正式政策,这在中小企业会计中更加突出,为会计中的不规范行为提供了机会。一些小企业为了自身利益,往往通过偷税来增加资金。
动词(verb的缩写)针对以上问题的建议
(1)规范小企业会计核算
首先,从凭证和账簿的管理入手,严格规范小企业的会计核算。会计凭证、账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一的会计制度的规定。不得伪造、变造会计凭证、会计账簿,不得提交账外账或虚假会计报表。相关会计办法的颁布,使我国的会计制度更加完善。其次,从企业会计人员的重组入手,促进其会计工作的规范化。对于明细核算不完善,会计人员只对所有者负责而不对法律负责的问题,税务机关可以根据新《会计法》第十四条、第十五条、第十七条的有关规定进行整顿和规范。不符合要求的企业,按照新《会计法》第四十二条执行。“对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款。”“会计人员情节严重的,由县级处以罚款。
㈡提高财务人员的素质,加强培训
首先,要加强企业会计人员的职业道德教育,其目标是树立会计职业的尊严和荣誉,最终使会计人员把社会利益和社会责任作为职业道德的基本原则。第十七条会计人员应当遵守职业道德,树立良好的职业素质,严格工作作风,严格遵守工作纪律,努力提高会计工作效率和质量。第二十一条会计人员处理会计事务应当实事求是、客观公正。会计人员应按照会计法律法规和国家统一会计制度规定的程序和要求开展跨层次工作,确保提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。其次,要加强会计人员的培训,认真学习《小企业会计制度》,提高会计人员的专业技能。最后,各级财政部门对小企业会计人员进行培训,进一步组织以会计法律、会计制度、会计准则、会计基本规范为主要内容的培训,使会计人员掌握各基本环节的规定和要求。相关业务部门也要对小企业会计人员进行定期或不定期的检查和考核,不断提高其专业素质和法律观念。
(三)正确定位会计管理在企业中的地位
企业的高层管理者既是投资者,也是经营者,因此在会计中对他们进行正确的定位非常重要。会计人员必须增强责任感。财务管理的好坏与企业管理者有很大的关系。特别是会计人员如何管理财务,如何进行会计核算,很大程度上是由企业高管控制的。对于高级管理人员来说,会计人员首先要在思想上保持与他们的独立性,同时要监督他们的行为,防止他们利用职权做出越权行为。高级管理人员从财务部门提取资金时,必须按照会计原则记账,高级管理人员的资金使用必须按照企业的财务预算进行。
四、法律法规关于建立小企业会计档案管理办法的具体规定
国家对校办企业会计档案的保管方式和条件以及会计档案保管人的工作职责作出明确规定,并按要求严格执行。小型企业应使用喷墨或激光打印机,以确保纸张和会计文件的打印质量和存储时间。一般情况下,企业应每两年清理一次会计档案,发现损坏的档案应进行修复。《会计档案管理办法》第四条规定,各单位必须加强对会计档案管理的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁管理制度,确保会计档案妥善保管、有序存放、便于查阅,防止损坏、丢失和泄露。
五是积极开展委托代理记账业务
对无条件设立会计机构并与会计人员合作的小企业,应委托会计师事务所或其他具有代理记账许可证的代理记账机构按规定进行代理记账。
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