敬重的各位领导:
一、基本状况
20xx年是不平凡的一年,在这一年中,经物业部全体员工共同努力,在公司其他部门的大力协作下,完成了二期接管验收及持续四次的集中入伙工作;完成地上停车位出租及车辆出入口收费管理;物业费及其他经营收费的收缴、催缴工作;协作公司完成iso9001文件编写及认证工作;小区日常管理及日常服务;与业主的持续有效沟通及亲热内部关系。
工作中,兢兢业业,真抓实干,处处维护万达品牌,时时留意公司形象,较好地完成了工作任务。
二、20xx年完成的主要工作
1、业主一般责任投诉、关心处理投诉的解决处理。
全年处理各类投诉近1500起,其中,物业服务类投诉15起。大部分属于关心处理投诉,也就是与施工单位之间的协调联系工作。20xx年1月至9月,服务中心接到投诉(报修)3768起,其中关于质量问题3647起,占99.15%。
2、重点业户的走访。
全年走访重点业户30余户,主要与业主进行有效沟通,协调解决业户的困难,征求业户对物业服务的看法,征得业主的理解和支持。通过走访,刚好了解和驾驭业主的.想法和需求,为改善服务方式、提高服务质量供应根据。
3、关心完成iso9001文件编写工作。
自6月份起先,利用1个月时间,协作品质部完成了《环境工作手册》、《工程工作手册》、《客服工作手册》、《保安工作手册》、《消防工作手册》等相关内容的编写工作。这些文件的编写工作主要是利用下班后的时间完成的,有时加班到很晚,最晚的一次加班到凌晨2:20。在文件编写期间,几乎每天都是打出租车回家。辛苦的付出得到了回报,7月份公司第一套体系文件公布实施,为各部门各岗位的工作供应了标准和根据。
4、二期接管验收及入伙工作。
能够带着物业部全体员工,依据制度及项目公司的要求,完成了二期项目的两次接管验收工作。能够做到事前有支配、有培训,事中有限制,事后有评价。每次验收都亲自到现场参与验收工作,本着对公司负责,对业主负责的看法,力求全面、客观、真实在反映项目的质量状况,并且刚好将验收状况汇总后呈报公司领导。二期已经接管的住宅及公建项目总面积147074.38平方米,其中住宅1028套,商铺及地上车库174套。
今年组织了4次集中入伙工作,已经出售的25栋住宅共818户,办理入住手续的687户。能够较好地说明业主入伙过程中提出的有关物业管理方面的各种问题。
5、一期地上停车收费的组织与实施。
地上停车收费工作从7月份起先进行宣扬准备,8月份进行划线,9月份进行车位出租,共149个车位,目前已经出租了117个车位。经过艰苦细致的说明工作,如今大多数业户都能够理解和支持地上停车收费。
6、物业部成立之后四个二级部门的协调协作。
物业部是由原来的工程环境部、服务中心、保安保洁部3个部门组合而成,设置为工程部、服务中心、保安部、环境部4个二级部门。如何使4个二级部门协调协作,形成合力就成了摆在我面前的一个主要问题。主要从两个方面着手,一方面是抓制度的学习和落实,另一方面是搞好内部团结,处处身先士卒,做好典范。通过5个多月的磨合,物业部如今已经能够形成合力,能够做到互相补位,互相支持,互相通气。能够做到工作中讲原则,生活中讲感情,关切所属员工的生活,尽力关心员工解决工作上、生活上遇到的困难,得到了员工的信任和支持。
7、《论语》学习。
依据集团的要求,学习了《论语》,结合自己学习体会,写了两篇体会文章。《〈论语〉与现代企业家的管理艺术》、《对〈论语〉修身思想点滴相识及其现代价值探讨》。
8、保安员的制度培训。
9000体系文件公布实施后,组织保安员进行了4天的集中培训,亲自进行宣讲。保证公司的制度能够在基层得到贯彻实施。
9、物业部成立后的目标责任书的合并落实工作。
物业部成立后,刚好将原3个部门与公司签定的目标责任书合并执行。目标责任书中的三项主要指标都已经完成,一是物业费收缴率,一期按套数计算收缴率到达95%;二是业主综合满足,11月份业主抽样调查显示,综合满足度到达了90%以上;三是本钱限制,小区电费开支没有超出年初确定的指标。
三、一年来主要收获和体会
1.能够坚持对物业管理行业的法规、条例规章的学习,全面了解和驾驭涉及物业管理及房地产开发的各种法规、条例规章;
2.对《万达地产经营管理制度》、《万达地产物业管理制度》、物业公司iso9001体系文件进行全面学习,并提出修改看法;
3.整顿房管员队伍,提高服务接待水平。
四、工作中最大的收获
阅历了物业管理中的前期介入、接管验收、入伙工作、日常服务与修理、9000文件的编写等工作的全过程,为日后提高管理水平积累了阅历,阅历就是财宝。
五、工作中遇到的最大困难
遇到的最大困难就是与相关部门的协调协作。物业公司、业主、施工单位、项目公司四方,物业公司处于弱势,物业部又是物业公司的一线部门,经常不被理解和信任。被误会或得不到信任是件很苦痛的事。
六、存在的主要问题
1.还缺乏对物业管理行业的深刻理解;
2.在与其他部门沟通协调上还存在问题;
3.个别问题爱叫真,显得死板,得罪了不少人;
4.灵敏运用法律法规及行政规章处理各类问题上还缺乏阅历;
5.管理方式方法上存在简洁化倾向。
七、下步工作预备
1.全力协作公司完成小区争创全国优秀物业管理小区工作;
2.进一步做好各岗位人员的培训工作,在提高服务质量上下功夫;
3.加强与业户的沟通,融洽关系,实行多方法、多渠道提高物业费收缴率;
4.持续推动地上停车位出租及车辆出入口收费管理工作;
5.重点解决好保安员的形象及尽职尽责问题;
6.全力完成20xxx其他工作目标。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容