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门卫岗位职责及制度

来源:伴沃教育

  一、人员出入管理

  1.对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”“您有什么事?”“对不起”、“请出示有效证件”、“请您登记”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

  2.外来人员因事需进厂区,门卫值班人员需联系综合管理部,经允许后,由外来人员填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,并联系被访人后方可进入。如未联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

  3.未经公司综管部同意,任何人不得私自将车辆引入厂区,不得私自带人进入厂区参观、拍照和录像。

  4.衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司;

  5.凡已与公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员对待,不得私自放入。

  6.夜间外来人员来访,未经综合管理部允许,一律不准入内,不予接待。

  二、物资出入管理

  1.公司物资出厂时必须由综合管理部开具《物品放行单》,相关部门负责人签字批准后,门卫值班人员根据单据核对物品无误并登记后方可出厂区。

  2.供货商送货入公司,应填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,出厂区时,门卫值班人员根据综合管理部开具的《物品放行单》,核对无误后方可放行。

  三、车辆管理

  1.公司车辆外出时,门卫值班人员需立即放行。

  2.门卫值班人员应对车辆进行引导停放,维持停放秩序。

  3.进入车辆如有损坏公司财物,门卫值班人员应在维持现场的同时立即报告综合管理部。

  4.外来车辆因公进入厂区,在经综合管理部允许后,应主动出示有效证件、填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。(综合管理部另行通知的除外)

  5.邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹等物品,由门卫值班人员通知收件人至门卫处领取。

  四、日常安全巡视管理

  巡视时应做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告综合管理部相关人员。

  下班后对厂区公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。

  五、本制度自颁布之日执行。

  门卫值班人员如违反本制度,一旦发现后严肃处理,如情况属实,每次处以200元罚款。附件:《来访人员回执单》

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