会展策划范文

　　第一节 会展预备阶段的文案简介

　　一、会展预备阶段的文案的概念：

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、会展预备阶段的文案种类：

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二节 会展预备阶段的文案写作

　　一、《展会立项策划书》的写作

　　(一)《展会立项策划书》的概念：

　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　(二)展会立项策划书的内容结构：

　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

　　9、展会服务商安排计划。

　　10、展会开幕和现场管理计划。

　　11、展会期间举办的相关活动计划。

　　12、展会结算计划。

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　　一、展会名称：20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

　　二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

　　三、展会时间：20__年9月26日-28日

　　四：展位号：N4场馆F32、F33号展位

　　四、参展目的：

　　1.国内外营销渠道拓展

　　2.打造公司品牌及知名度

　　五、参展安排

　　1、展前准备

　　(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

　　(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

　　(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

　　2、展位准备

　　(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

　　(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

　　3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

　　5、展台布置

　　6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

　　(二)、展中：

　　1.产品促销活动：

　　①促销的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

　　2.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②国内和国外行业媒体报道。

　　③宣传片(爱国主义)

　　3.调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答

　　(三)展后：

　　1.准客户追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

　　六、参展物料：

　　1.宣传资料：

　　①准客户邀请函√

　　②公司简介

　　③产品宣传册√

　　④海报√

　　⑤赠品

　　2、洽谈资料：

　　①名片√

　　②相关合同书

　　3.现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、温馨提示：

　　1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

　　5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

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　　活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

　　活动名称：校园商品展销会

　　活动时间：5.18—5.22 11：30---3：00

　　地点：格物楼一楼大厅

　　展销会目标：

　　通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

　　展销会内容：

　　序号

　　实训名称

　　实训方式

　　实训地点

　　1

　　商品经营活动

　　实地参与

　　商品展销会现场

　　2

　　商品陈列

　　现场陈列

　　商品展销会现场

　　3

　　开馆剪裁仪式

　　现场观摩参与

　　商品展销会现场

　　4

　　展会现场管理

　　亲身体验

　　商品展销会现场

　　(1)招商引资的策划

　　由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。

　　(2)展会促销的策划

　　结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

　　(3)商品经营活动

　　由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

　　(4)商品陈列

　　学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。

　　(5)开馆剪裁仪式

　　让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

　　(6)展会现场管理

　　指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

　　通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

　　考核内容

　　(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

　　(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。

　　在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。

　　(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。

　　(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。

　　(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

　　(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。