亲爱的各位领导,各位同事:
大家好!
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及公司的品种需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保品种按时到达公司,以支持公司的正常运营的过程。
做为一个采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
成本意识。保持对价格的敏感性并培养对品种的估价能力,学习如何降低所采品种的单价和提高到货的准时性。
对品种的辨别能力。通过在仓库的工作,熟悉了解到它们的进出流程和如何在系统中分辨它们。在跟门店的沟通中熟悉品种的销售潜能。
灵敏的嗅觉。及时发现及发掘当下流行的品种,对该品种的是否引进及品类做好分析。语言表达。除了让别人清楚的了解到我要表达的意思的同时,有礼有节的举止及灵活而有原则的为人处事。
资金周转率意识。确保自己采购回来的产品能够在第一时间销售出去,不能有过多的积压,及时处理好滞销、效期不好、以及运输过程中发生的破损品种,不断的提升资金的周转率。
文书处理。各种文书均有固定的格式,我按照公司使用过的格式予以运用,并将重要的外发文书交主管、总经理审核。对采购记录的使用和保管均按照公司相关程序文件执行。专业知识。专业知识的运用在我们采购的过程中有很大的帮助,不管是对产品的定位还是业务的洽谈,产品的专业知识就是我们手里的利刃。
协助和参与对供应商的管理;协助开发新供应商。
协助或直接进行商品的采购和跟催。
积极的与公司内部各部门进行沟通,处理与采购有关的事物。
作为一名采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同清晰、采购记录管理。
现在我可以独立的完成自己的采购工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。
物价工作:
配合物价员做好市场商品的调查,完成物价主管交代的价格整理、对比、分析。把商品信息及时的反馈给其它相关的部门。
在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。
明年工作计划:
1、配合门店把湘满情的日用化妆品的销售份额提高到5%目前1.71%。
日化用品我们可以针对现阶段顾客群体的年龄段来选择有针对性的品种,或者尝试增加各个年龄段选用的日化用品的品规。
2、商品品类再增加种。
商品的品类还可以选择婴幼儿这一块,对于婴幼儿的营业补充品我们现有的品种不足以满足顾客的需求。
3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和商品信息,为市场提供产品信息和支持。
可以通过现有供应商或者网络等信息拓宽我们的采购渠道,增加我们对保健品这个市场的了解,细化品种的种类,寻找更适合当下畅销的品种。
4、采购工作尽量跟有长期稳定货源的供应商争取价格再优惠,提高毛利率。
不断的加强跟供应商的联系,稳固我们及供应商的利益关系,尝试选择或帮助某个供应商做全做大,让我们的销售占比提高,提高销量争取更低的价格。
5、增强自己的业务知识,更好的配合物价部门做好商品的价格调查、价格管理以及数据的分析。
此致
敬礼!
一、学习情况
x年度,本人深入学习十八届三中、四中、五中、六中全会精神,认真学习和领会党的十九大精神,自觉践行“两学一做”,时刻牢记党的宗旨、自觉增强党性观念,坚持立党为公、勤政为民。积极参加公管局和学校以及本处组织的廉政教育活动,学习党和国家关于党风廉政建设的若干规定、各项党纪政纪,重视自学,努力领会精神实质。
此外,本人自觉学习《政府采购法》、《招投标法》以及《财政部令》等一系列相关法律法规,主动钻研政府采购工作业务,熟练掌握招标文件的编制技术和政府采购活动操作流程。
二、履行工作职责情况
(一)驻点六安市采购中心工作情况
1、服从组织安排,踏实勤奋工作
身为一名共产党员,本人始终秉承为人民服务的宗旨,服从组织安排,脚踏实地,勤奋工作。无论分配给了什么样的任务,本人全部接受并且尽力去完成,特别是临时突击性的任务,本人都一样勇于承担。采购中心陶旭主任曾打趣地说到“胡科长就是来救火的”,我明白这句话的含义和份量,那就是一方面对我的肯定和鼓励,而另一方面更是提醒我所肩负的职责和重任。开评标工作很辛苦,按时上班,但不能按时下班,有时上午一个标能开到下午两三点钟,下午的一个标要评到深夜。累是累了点,但看到我校的'一个个项目顺利地完成了,总是倍感欣慰。
2、动脑筋想办法,推我校项目进度
确保货物设备顺利采购并及时投入使用,尽快完成财政预算资金支付,其前提是尽快完成各项目的前期招标采购工作,在校领导和公管局领导的共同关心指导下,本人创新工作,采取了几点措施:
(1)全程关注我校每一个项目的完成情况,想方设法让项目尽快挂网。政府采购的各个项目,是按不同类型分配给相关同事办理的,所以我校的采购项目每位同事都承担了一些,因此必须全程关注,共同推进。
(2)不辞辛苦,不厌其烦,尽力替任务多的同志进场开标,以便让该同志提前为我校项目编制采购文件,确保我校项目及时挂网。
(3)向中心领导和同事们请教,学会自己编制招标文件。这个是难点,本人必须认真研究不同采购方式的招标文件,熟知哪些是格式化的内容,哪些是非格式化的需要自己针对不同项目进行准确描述的内容,比如要学习供应商资格条件的设置、采购需求及评分标准中各条款的审查,同时也并倒逼自己对不同专业知识的学习和了解。
(4)“吾日三省吾身”,不断进行自我反思,自我批评,自我纠正。通过反思、总结,不断改善工作方法,提高自己的协调办事能力、处事应变能力、开拓创新能力,高效完成学校和采购中心交给的各项工作任务。这两年我校每年的项目挂网采购工作到8月份就基本完成,资金支付率在全省名列前茅。
(二)回校后的工作情况
x年10月份,本人在校党委、校领导的信任和关爱下,在广大教职工老师的支持下,本人步入国有资产管理处副处长工作岗位。从科长工作岗位来到分管采购工作的副处长岗位,必须尽快完成角色转换,努力学习招标与采购业务知识,熟悉新的工作内容,全身心做好本职工作。
第一、加强理论学提高思想政治修养。本人积极参加皖西学院·党风廉政二期专题培训,认真观看讲课视频和参加班级讨论,撰写学习心得体会,增强廉洁自律意识,提高拒腐防变的能力。同时,无论是学校举办的各种学习教育培训,还是学校召开的会议,本人都积极参加、认真听会,领会其精神内容,指导自己的工作。
第二、作为一名副职,本人摆正自己的位置。不断虚心向处长和同事们请教,接受处长的指导,主动向处长汇报,协助处长做好各方面工作。加强与同事们的交流沟通,共同创造良好的团结协作氛围,上为领导分忧,下为同事解难,自觉维护维护处领导班子整体权威。
第三、勇于担当,积极应对。在遇到困难和繁重工作任务的时候,本人勇于担当,主动承担,不躲避,不推诿,办法总比困难多,相信通过自己的努力,一切的困难和问题一定会得到解决。今年8月份,我校学生浴池、开水房经营权外包项目因标后质疑问题一直未付诸实施。本人积极应对,在校领导和处长指导下,11月份本人与纪委监察室同志一起远赴外地进行调查取证,根据获取的资料进行分析研究,终于找到了解决问题的办法。目前该项目的合同正在起草,寒假期间,承包人将进场工作,x年春学期学生浴池和开水房将如期运营。
三、廉洁自律情况
无论在采购中心挂职,还是在国资处副处长岗位,都与招标采购工作相关,社会关注度较高,本人始终以大局为重,以人为本,坚持原则,按规矩办事。本人牢固树立共产主义的世界观、人生观、价值观,从思想上、政治上时刻与党中央及各级党组织保持高度一致。在工作中遵守廉政准则的各项规定、禁令,严格按国家和主管部门要求开展工作。在廉政建设中始终对自己高标准、严要求,时刻做到自重、自省、自警、自励。通过加强自身修养,进一步坚定了全心全意为人民服务的宗旨信念,把廉洁自律变成自觉行动,贯穿于本职工作之中,自觉抵制不正之风和腐败现象的侵蚀,形成奉公守法、清正廉洁的作风,不断增强拒腐防变能力。
各位领导,各位同事:
大家好!
来到采购部已有半年之久,半年前对采购部内勤岗位的业务不熟悉,但在胡经理严厉的指导下,内勤工作已从生疏到熟练。也通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的半年,现将工作总结如下:
一、工作完成情况
1、完成对每日的原料库存日报表录入及各原料货情况、原料发票进行收集、录入采购台账。
2、按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报销事宜。
3、完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的领用等各项工作)。
4、完成每月各供应商应付款的计算和统计。
5、完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册。
6、完成每月原料采购计划的数据采集。
7、完成采购部汇款单的办理、装订并登记入账。
8、完成每周库存报表上报化药事业部。
9、完成本人在其他部门的`兼岗工作并配合公司各部门交代的相关工作。
二、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在登记台账时,记录不全,导致遗漏一些内容。
2、缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、工作中细心严谨,做到不能存在任何懒惰心理。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力。
不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。
此致
敬礼!
述职人:
20xx年x月x日
xx年即将过去,新的一年即将开始,在此我将过去的几个月的工作总结向各位领导做个汇报。
众所周知采购部是公司业务部的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,将我放在如此重要的岗位上。尤其是像我这种刚步入社会没有任何经验的年轻人。在此我很感谢公司领导对我的培养与信任。在董事长、总经理以及我们采购部秦经理和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。首先身为采购部的一员所要具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的绝对忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的基础,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。
在这里我想说作为一个采购部经理助理,并不是常规想象中那样,仅仅打打文件,跑跑腿那样简单。你要工作中考虑很多因素,帮助经理分担不必要地工作量。因为我们是领导的助理,而不是阻力。当材料员递交过来的材料付款申请表时,要仔细核对单据,对比合同付款金额以及了解此材料付款情况,然后在承交领导审批。初次接待供应商,以及初次审阅供应商合同,如有不合适处递交领导时说明有误的地方,减少领导的工作量。还要及时做好付款情况的记录,避免造成多付、重付材料款的现象。最后还要实时关注、了解一些材料价格的浮动情况,以及一些新品材料上市,多方面不断搜集信息,及时汇报经理,避免公司造成不必要的盈利损失。总之工作要做到三点:认真、细心、仔细。
接下来说一说,明年工作计划,首要的事认真听从领带的工作安排,其次努力提升自己工作专业方面的知识,积累经验,跟上领导的时代步伐,与时俱进。工作中遇到问题及时和领导沟通,领导指出的错误要及时纠正。要利用空闲时间学习财务、合同等等方面的知识,以至于更好的促进与公司其他部门间的工作配合。争取在明年的时间,完善一套采购信息系统,及材料供应商、付款明细、采购合同明细一体的信息,以减少工作间的纰漏、更好的提高工作效率。
在最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家对我的帮助与支持。总之;xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的`激情和智慧创造差异,让事业充满生机与活力!我保证以发自内心的真诚和用饱满的热情去对待工作。和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功。
首先感谢领导对我的信任,将我调到采购部这个如此重要的位置,给我个学习的机会,让我从对采购一无所知道认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!在刘经理的、工作指导之下,经过四个月的采购,也积累了一些工作经验,同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的,继续去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。
我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接20xx年的到来。
经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司现在的采购数量是以开票处订的数量为准,个人认为开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要采取价格策略,与供货商业务员联系,尽量降低药品的成本,为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。
今后我们要更注重保质优价廉,货比多家,我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。
20xx年里我主要从以下方面去做:
1、认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是否适合客户需求!
2、报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3、采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低成本的最终目的。
4、对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市场,和部门领导商讨应该涨到什么价,对于销售部反馈如是客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。
5、对于业务员提供的新品种,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
6、对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入完库,查清楚原因,以免做重复计划。
自从进入采购部以来,让我更明白总成本的优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的采购工作。
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