1、目的
确保与质量有关的员工具备质量意识和必需的知识、技能,胜任本岗位工作。
2、适用范围
适用于本公司从事产品生产和服务人员的管理和培训。
3、职责
3、1总经办负责编制《定员编制表》;
3、2人事行政部负责指导各部门编制《岗位职责》说明书,人员招聘;
3、3企管培训部负责制定年度培训计划,并组织落实;
3、4各部门根据岗位要求草拟岗位职责说明书,负责岗位培训计划的实施。
4、工作程序
4、1人力资源需求的确定
4、1、1总经办于每年的12月制订或修订下一年度的公司定员编制表,作为人力资源的总依据。
4、1、2人事行政部组织编制并审核各岗位的工作标准,即《岗位职责说明书》。
4、2人事行政部负责人员的配置
4、2、1公开招聘贴合岗位工作标准的人员,经培训、试用和考核合格后,准予上岗。
4、2、2在职员工可经公司考查或自行申请调整岗位,经试用和考核合格后准予换岗。
4、2、3实施在职培训,考核到达岗位工作标准要求,准予留岗。
4、2、3对上岗人员进行追踪管理,定期公布员工综合水平,对不贴合岗位要求的予以下岗培训或淘汰。
4、3教育和培训
4、3、1新进人员培训
a、新进人员报到时,人事行政部应就实际人数研究给予集中或个别培训,其资料包括:公司简介、管理制度、安全礼貌、质量要求、福利待遇等,并保留记录。
b、新进人员送交用人部门后,部门主管应指派干部或资深人员指导各项作业,必要时可安排至相关部门实习,使其尽快进入状态并熟悉必要的知识技能,并且要按照跟踪考察制度的要求,分别落实跟踪考察表的填报。
c、试用期间用人部门从工作态度、工作质量、工作数量、业务知识、提高速度等方应对其进行考核,并记录于“试用期员工考核表”中。试用期满后,交人事行政部登记存档。
d、新进干部试用考核,必须经总经理或其指定的代理人核准。
4、3、2在职员工培训
a、人事行政部每年12月20日前,须拟订出“年度培训计划提纲”,呈总经理审核后,发企管培训制订“培训分月实施计划”并组织实施。
b、送外培训(称称外训)
按计划外训或临时性外训,受训人员应填写“外训申请表”,经部门主管审核后,逐级签核,经总经理核准后发企管培训部,按《外训管理规范》办理。
c、内部培训(简称内训)
内训为厂内开课,讲师以内部管理干部兼职为主,外聘为辅。具体事项依《内训管理规范实施》。
4、4特殊工种(电焊工、电工、锅炉工、驾驶员等)需取得国家授权部门相应的专业培训合格证书;质量检验人员及相关的特殊岗位人员必须经过培训考核合格后方可上岗,并建立《特殊工种人员名册》。
4、5在职员工受训记录由企管培训将其登记于“员工培训卡”内,并将所有受训记录表单存档。
4、6培训结束后,企管培训部应利用“培训意见调查表”做调查,总结出原因、采取对策,在下一轮培训中改善。
为加强保安队伍的管理工作,保障酒店正常经营秩序和顾客车辆管理。保安人员执勤执行有所依据,当好企业卫士,确保酒店财产、治安、消防安全,特定本制度。
一、保安人员工作准则:
1、值班期间必须着装整齐、仪表大方、站姿、坐姿符合要求,不许抱胸插手,手插裤兜,打闹。
2、严格遵守上下班时间,佩戴工牌,同时遵守打卡制度。
3、严格遵守交制度(下一班未时,当班人员不准离岗)时值班室内的卫生必须是干净的。
4、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求。
5、接触客人要有礼貌,并注意语气态度。
6、处理问题时,力求做到容忍宽大,以理服人。
7、值班时只能与客人保持一种工作上的关系,不得在岗上与客人拉扯、闲聊。
8、值班时不准睡觉、不得带有醉意。
9、严禁值班时随意离岗,如吃饭、喝水、去卫生间,外围停有特殊的车辆时需告知领班,方可进行。
10、熟悉本酒店各种报警装置及消防器材的位置,熟练掌握其使用方法并熟悉本酒店各部门安全出口通道。
11、一旦发现火警,都必须按规定的程序操作实施,并立即采用有效措施,发生火灾时,迅速按灭火应急预案紧急处理。
12、不得或者做任何有损酒店名誉的事情。
13、值班期间不得采用任何手段包庇、掩护违法犯罪
二、保安人员请假制度:
1、本部门员工无论因何种原因需请假时(三天内),必须由经理批准方可并书写请假条,方能有效。
4、严禁越级请假。
5、无请假者,一律按旷工处理。
6、原则上不准调休、调班,如遇特殊情况经经理批准方可。
7、对于请假者如有超假的,一律按旷工处理。
8、如果休假遇到特殊情况不能按时归队,应有电话和证明经经理批准方可补办事假。
三、保安部器材使用管理:
日常使用的消防巡检器、对讲机、钥匙、手电、雨伞临时用品雨鞋等在交时双方领班共同检查清点并记录有无损坏交收。如丢失或人为损坏则按酒店规定赔偿。
四、停车场安全管理制度
1、凡在本停车场进出或停放的机动车辆,其驾驶人员均应遵守本规定,服从本停车场管理人员的管理和指挥,按指定位置停放车辆,自觉维护场内秩序。
2、入场停放的机动车辆,应按泊车位指定的区域停放,不得在车道内、异位停放。
3、停车卡请随身携带,认真保管,作为出场凭证,若有遗失,要立即向保安部申明补办,否则后果自负。
4、驾驶员离开前须检查车门、车窗是否关好,不得在车内存放现金、文件及贵重物品,或停车卡等,有效证件必须随身携带否则造成后果自行承担。
5、严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入本车场。否则,由此引起的一切责任将由携带人承。
6、车辆离场或任何人员驾驶及移动场内任何车辆时,车场管理人员有权对其进行管理,驾驶员不得以任何理由拒绝,否则须承担由此引致的一切责任。
7、若由于使用本停车场的机动车辆及其驾驶员自身的原因,而引起本停车场内建筑物/设备/设施的损坏或损失,则由其承担所有赔偿责任,并在指定的时间内缴付被损物件的维修、安装等相关赔偿费用。
8、本停车场只作车辆停放用途,并按《城市车辆停放市场价》收取车辆场地使用费,所有进入本车场的驾驶员均被视为车主或合法代表人,并视为已接受本管理及有关规定。
9、使用本停车场的机动车辆及其驾驶员,必须遵守和执行本停车场以书面或口头规定的一切法规条例。如速度、高度、严禁吸烟、使用明火等。
10、所有车辆不得堵塞消防通道或泊于该通道的紧急出口,违者将按《中华人民共和国消防法》追究责任。
11、车场管理人员职责:
(1)、值班时有来车要将车辆指挥到位停放整齐,检查车辆有无损坏(如有刮痕、损坏告知车主),车内有无易燃、易爆危险物品。(如有易燃、易爆危险物品必须要求顾客搬离另行保管)车门有无上锁,并做详细记录。
(2)、有疑问的(包括卡车不对。人不对)要检查车主证件、《停车卡》记录与车辆是否相符,不相符的要提高警惕,按车场管理规定处理后,并通知领导,均可放行。
(3)、车主缴费要给予停车场正规。
(4)、停车场当值管理员每小时至少详细检查车辆的车况1次,发现漏油、未关窗。未上锁等现象及时通知车主,并做好记录。
(5)、跟客人沟通时要注意礼节礼貌及文明用语,避免与客人发生争执或冲突。
(6)车钥匙的必须提醒车主车内贵重物品带走另行保管并按发卡制度详细记录。
(9)、有车辆擦伤事件发生时要及时找到被撞车主,当班领班协助配合处理。并作详细记录。
(10)、停车场若有重大刑事及治安案件如伤亡、抢劫、斗殴、丢车等事件发生,安管员应保持镇定,采取有效措施处理及保护现场,并及时通知上级主管及机关,处理情况应做好详细记录。
12、停车卡管理:
(1)停车场施行一车一卡,进发出收。本卡只作停车凭证(复制卡无效)。
(2)值班人员发出并记录有效。
(3)遗失卡需赔偿制作卡费(150元)并附上(身份证、驾驶证、行车证)复印件交与保安部做注销处理。
13、大堂前门岗位职责:
(1)大堂前门,遇车辆停泊时,应马上劝其离开。如是住店或酒店内办事引导其停于停车场内。
(2)注意进出人员情况,不允许外来人员损坏酒店内设施、物品及花草,不允许外来人员滞留在大堂内或住店客人躺在大堂沙发上,注意大堂安全情况。
(3),如遇接待任务需预留车位的,应按要求预留车位。有团队入住时必须在场加强安全防范。
(4)夜间大堂岗位必须坚守在大堂内负责总台的安全。
五、保安部各岗交制度:
1、制度
(1)由在岗领班提前20分钟。
(2)人员要仔细检查所使用的器材和其他物品,保持完好齐全,交于人员。(监控室要仔细检查各设备运行情况并记录)
(3)班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。
(4)领班和监控值班人员要认真填写值班记录。
2、制度
(1)人员必须提前20分钟到岗。
(2)领班要集合本班人员,召开班前会,分配值勤任务,并提出要求。
(3)必须到值勤岗位与上一班交,了解上一班情况后,值勤。
六、控制室规章制度:
1、值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,经得值班领班的同意并在有人顶岗时方可离开。
2、对监控到的盗窃作案嫌疑人实施跟踪查看,叫外围队员进行跟踪,及时抓获盗窃分子,移交机关确保酒店安全经营稳定。
3、每天对监控的情况进行登记,并对值班登记本保留存档。
4、监控人员服从领导的安排,并认真完成保安部及酒店领导交办的各项工作任务。
5、监控人员爱护和管理好监控室的各项设施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。
6、无关人员未经许可不准进入监控室。酒店员工和外来人员需到监控室查询情况必须经经理同意方可进入监控室。
7、不准用监控室内设备聊天、玩耍,不准随意摆弄机器设备,保持室内的清洁卫生。
8、必须保守秘密,不得复制、泄露、议论有关录像的内容。
9、监控设备系统发生故障时,做好登记,应及时报当班领班。
10、对一般的设备故障,能自己解决就自己解决,不能解决的报部门领导及时维修。
11、保持设备的清洁卫生,坚持每月的系统的维护,确保机器设备的正常运作。
12、定时清扫灰尘,保持室内和设备清洁卫生。
七、巡查制度:
1、部门经理每日对部门的安全、防火巡查记录进行检查。
2、各岗位每2小时对本岗位责任范围安全、防火巡查1次,对发现的违章情况、火灾隐患进行纠正和处理。无法纠正时应立即向部门经理报告遇火警火灾时,应立即报告消防控制中心,并积极组织人员扑救。
3、巡查的要求:
(1)用火、用电、用(煤)气、用油有无违章情况。
(2)安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好。
(3)消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整。
(4)常闭防火是否处于关闭状态,防火卷帘门下是否堆放物品影响使用。
(5)消防安全重点部位的人员在岗情况。
(6)易燃易爆化学危险物品的管理,仓库、施工现场、物资分类存放是否符合安全规章。
(7)其它消防安全情况。如对饮酒过量并吸烟客人的控制管理工作等等。
八、保安部奖惩制度:
1、奖励(50元——1000元)有下列表现之一者本部门将给予奖励或晋升参考。
(1)、对酒店的安全管理有大的贡献者。
(2)、拾到客人钱财缴公者。
(3)、举报本部门员工违章乱纪者。
(4)、对工作尽忠尽职,受客人或外部门表扬者。
(5)、为酒店声誉和财产,勇于同违法犯罪行为作斗争者。
2、惩罚(20元——500元)警告处分,有下列表现之一者如累计三次的予以辞退。
(1)值班时不注意仪表、不佩戴工牌,经多次指出而无明显改观者。
(2)不服从工作分配,不服从上级指挥者。
(3)迟到早退或不打卡者,或迟到卡已打,代打双方同罚。
(4)擅自离开工作岗位者,如造成重大事故的另行处理。
(5)值班时睡觉者。
(6)值班时滥用权力,者。
(7)不遵守宿舍管理制度者。
(8)该管的事不管,怕事而造成工作失误者。
(9)工作中欺骗上司者。
(8)无特殊情况(公务需要)私入客房、仓库、服务员工作间、办公室、厨房者。
3、惩罚——辞退,有下列表现之一者,立即辞退。
(1)不请假,旷工两天以上者。
(2)盗窃酒店物品、客人钱财,以及主使或参加员工盗窃酒店员工财物者。
(3)严重工作失误,造成酒店损失者。
(4)不爱护保安装备、消防设施、办公室设施,造成严重损失者,除照价赔偿外,立即辞退。
(5)不服从上级管理者。
(6)利用职权与客人进行非法交易者。
九、制度结合酒店相关规章制度在工作进程中改进实施。
十、本制度自20xx年5月28日生效
1、上班时统一佩戴工作牌(要求上交相片,马上制作),穿店内样衣营业。(可选择库存较程序多的款式作为样衣穿版)(特殊性除外)
2、随时保持店内外卫生情况,随时对店内服装进行整理摆放(做到清洁整齐,美观大方,便于选购)。
3、上班时保持精神饱满,不允许无精打采。
4、顾客进入商店,营业员必须主动招呼客人。顾客离开时,说声“慢走”或“有空再来”等告别语。
5、在销售过程中,每位店员都要做到面带微笑,态度真诚.
6、工作中发现产品存在质量问题时(如没扣眼,断线,线头过多,破洞等),能自行修复的可以自行修复。若确实不能修复的严重问题产品,需隔离放置,由店长统一处理。
7、注意辩认假币,如收取假币将自行承担.
8、店内有顾客及生意时尽量不要接私人电话,上班绝对不允许玩手机短信,QQ短信聊天.
9、收银差错时,应及时改正,并说明原因,无理由差错(数额多与少同等计赔)。
10、填写报表,每卖出1件物品都要在报表内准确记录。当日下班时,总结报表内
当日总销售额,各人销售额及各自的总销售额。
11、下班前做好安全检查工作,注意切断音响灯光电源,关好门窗及水源,杜绝隐患,确保店铺一切安全。
12、上班时保持精神饱满,不允许无精打采。
13、顾客进入商店,营业员必须主动招呼客人。顾客离开时,说声“慢走”或“有空再来”等告别语。
14、在销售过程中,每位店员都要做到面带微笑,态度真诚.
15、工作中发现产品存在质量问题时(如没扣眼,断线,线头过多,破洞等),能自行修复的可以自行修复。若确实不能修复的严重问题产品,需隔离放置,由公司统一处理。
16、注意辩认假币,如收取假币将自行承担.
17、店内有顾客及生意时尽量不要接私人电话,上班绝对不允许玩手机短信,QQ短信聊天.
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