公司行政管理规章制度十

　　员工行为规范

　　1、目的和适用范围

　　1、1规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。

　　1、2本规范适用于公司全体员工。

　　2、管理与组织

　　2、1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。

　　2、2各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。

　　3、基本规定

　　3、1仪表

　　3、1、1仪表应端正、整洁。

　　3、1、2头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。

　　3、1、3男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。

　　3、1、4女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。

　　3、1、5衬衫领口、袖口要清洁。

　　3、1、6出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。

　　3、1、7上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。

　　3、2着装

　　3、2、1员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为：

　　3、2、1、1男士

　　3、2、1、1、1西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最佳。

　　3、2、1、1、2衬衫：单色长袖衬衫。

　　3、2、1、1、3领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。

　　3、2、1、1、4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。

　　3、2、1、1、5袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。

　　3、2、1、1女士

　　3、2、1、2、1职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。

　　3、2、1、2、2袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。

　　3、2、1、2、3皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。

　　3、2、2夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。

　　3、2、3夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、短袖衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。

　　3、2、4如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；要求为：

　　3、2、4、1男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋、

　　3、2、4、1女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。

　　3、2、5任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。

　　3、2、5、1衣冠不整（不整齐、不整洁）。

　　3、2、5、2穿着短裤、超短裙。

　　3、2、5、3穿着无领且无袖、过透、过露的服装。

　　3、2、5、4穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。

　　3、3接打电话

　　3、3、1接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的.办事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3、3、2基本要求

　　3、3、2、1在电话铃响三声之内接起电话；

　　3、3、2、2接打电话，先说声“您好”，并主动报出部门、姓名。

　　3、3、2、3通话言简意赅，时间不宜过长。

　　3、3、2、4邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。

　　3、3、2、5尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。

　　3、4言语行为

　　3、4、1言语、行为、举止文明、礼貌。

　　3、4、2严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。

　　3、4、3公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。

　　3、4、4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。

　　3、4、5公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。

　　3、4、6公司领导进入办公室应主动起立相迎。

　　3、4、7握手时应主动热情，不卑不亢。

　　3、4、8进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。

　　3、4、9同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。

　　3、4、10请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

　　3、4、11在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。

　　3、4、12未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

　　3、4、13办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。

　　3、4、14请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。

　　3、4、15厉行节约，减少浪费。

　　3、4、16严禁在公司内用餐、吃零食。

　　3、5个人环境

　　3、5、1请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。

　　3、5、2请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

　　3、5、3有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。

　　3、5、4下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

　　3、6公共环境

　　3、6、1除指定地点外（行政部确定并明示），在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。

　　3、6、2无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。（特殊情况需行政总监批准，并报行政部备案）。

　　3、6、3员工外衣请统一悬挂指定地方（如衣架等），不要随意摆放。

　　3、6、4请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。

　　3、6、5请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。

　　3、6、6请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。

　　3、6、7请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。

　　3、6、8车辆请停至指定区域，不要随意停放。

　　3、6、9爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

　　3、6、10下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。

　　3、6、11一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。

　　4、奖惩措施

　　4、1行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布；员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。

　　4、2对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。

　　4、3对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。

　　4、3、1在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

　　4、3、2在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

　　4、3、3在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款200元。三次（含）以上对责任人予以辞退。

　　4、3、4工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款200元。

　　4、3、5其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，填写过失单，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评，同时对主管领导予以经济处罚50元。

　　4、3、6对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。

　　4、4罚款以现金的形式当场缴纳。

　　4、5所有罚款将作为员工活动经费，经行政总监审批后使用。

公司行政管理规章制度十

　　为确保公司进行有秩序的经营管理而制定：

　　(一)出勤1.工作时间:每天7小时，正常时间为上午8：30-12：00 14：30-18：00，根据公司需要调整。

　　(二)打卡: 员工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共计每日4次)。 员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到, 均按C类迟到计算.忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间给予补签.

　　(三)公出: 一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到前台登记.

　　(四)请假: 任何类别的假期都需部门经理事前批准，并到前台登记，如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续，否则以旷工计。

　　(五)迟到、早退和旷工的奖惩制度:

　　1.全勤奖:每月30元,以考勤卡为准.

　　2.迟到早退: 上班8:30以后到达，视为迟到，下班18:00以前离开,视为早退，迟到早退1分钟5元 2分钟10元以此类推)迟到30分钟以后,按旷工半天计。

　　3. 旷工：连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出

　　4.在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工，并予以辞退。

　　辞职制度

　　保障员工权益，维护公司利益，特制订本规定。员工不论何种原因离职，均依本规定办理，具体实施细则：

　　本公司员工的离职分为辞职、辞退、自动离职、开除四种情况

　　(一)辞职

　　(1)合同期满员工，因个人原因不能或不愿继续留在公司工作而提出的辞职;

　　(2)员工因疾病、身体方面的原因(须附镇级以上的医院证明和相关资料)，并在短时间内不能恢复健康而提出的辞职;

　　(3)有签定劳动合同的员工，在个人辞职，财务部方可依规定给予结算工资。

　　(4)公司所有职员应提前一个月提出书面申请，总监(含)级以上人员辞职应提前一个半月申请并填写《离职申请单》，试用期职员离职申请应七天前提出。

　　(5)所有辞职员工应提前一个月填写《离职申请表》，申请得到批准后再办理离职手续，并离职前认真做好自己的本职工作，未经许可，不得擅自离开工作岗位，否则按旷工处理，并不予以结算工资。

　　(三)辞退

　　有下列行为之一的，公司将给予辞退：

　　(1)试用期内经考核不能胜任本职工作者;

　　(2)对工作不负责任，表现欠佳，经教育无效者仍不能胜任本职工作的或调换岗位仍无法适应者;

　　(3)数次违反公司管理制度，屡教不改者;

　　(4)不服从管理，严重失职，营私舞弊，损害公司利益者;

　　(5)由于公司经营不景气或组织结构调整需要裁员。

　　自动离职

　　1、自动离职条件

　　(1)对未准辞职，而连续旷工三天(含)以上者或月累计旷工三天以上者;

　　(2)请假期满未回公司工作又未向公司续假达三天(含)以上者。

　　2、员工未经正常渠道办理辞职、辞退手续，擅自离职离岗，终止双方劳动关系，若对公司造成直接或间接损失的，应赔偿公司损失。

　　3、重要岗位员工因自行解除双方雇佣关系导致企业重大损失者，公司有权依法追究其经济、法律责任。

　　开除

　　1、有下列行为之一的，公司将给予开除：

　　(1)玩忽职守，造成责任事故，使公司蒙受较大损失者。

　　(2)不服从领导，不执行上级工作指令，态度恶劣，情节严重者。

　　(3)威胁、恐吓、危害管理人员和其他同事正常的工作和人身安全者。

　　(4)偷窃公司产品、开发信息、文件制度、员工财物或泄漏公司商业技术秘密的。

　　(5)故意破坏公司财物或聚众，破坏正常工作秩序者。

　　(6)酗酒、打架斗殴、聚众，有流氓行为或道德品德极为败坏者。

　　(7)不忠于公司事业，贪 污受 贿，索取回扣，公报私仇，严重损害公司名誉和信用者。

　　(8)工作中严重弄虚作假，伪造(包括与人串谋)公司记录文件、帐单等人为掩盖事实，性质恶劣，情节严重者。

　　(9)触犯国家有关法律造成犯罪，触犯刑律而被机关拘留、判刑人员。

　　(10)对于违反上述条件者经公司核准开除的人员工资不全部发放，仅发放基本工资的30%作为遣送费并永不录用，如果开除人员对公司造成损失的，公司将保留进一步的索赔权利直至追究其经济、法律责任。

　　离职程序

　　所有由部门主管(经理)→行政部→总经理审批后生效，生效后按公司规定程序办理好一切交接手续者，财务部方可依规定给予结算工资。

　　公司部门职责

　　一.总经理

　　1.处理公司内部的日常行政工作的管理。

　　2.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作配合。

　　3.组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。

　　4.装饰工程材料采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批。

　　5.审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》、《图纸》、《方案图》、《施工图》、《竣工图》及设计变更。

　　6.落实各部门经理的工作安排。

　　二.市务推广部(客服部)

　　1.配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。

　　2.负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

　　3.负责业务联系及与业主沟通，洽谈，协调并签定合同、合约。

　　4.负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈给总经理。

　　三.设计部

　　1.设计师应在设计部经理的领导下，主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。

　　2.充分了解顾客需求，充分了解设计师意图，遵守相关的法律、法规，严格遵照国家标准进行制图;

　　3.按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务，确保公司的工程进度及公司的利益;

　　4.量房后三日内，按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;

　　5.设计方案时要考虑产品强度，工艺、装修要求及原材料利用率;

　　6.设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;

　　7.现场交底时，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果，工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);

　　8.正式开工前应做出全套施工图纸：包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);

　　9.认真核对测量底稿，客户签字图纸降低出错率;并根据自己所学知识及客户需求，提供合理化的建议及设计;

　　10、做好安全文明生产，完成上级交给的各项临时任务。

　　四.项目工程部

　　1.负责项目施工人员的组织，管理及安全措施准备工作，填写施工人员安排表。

　　2.编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。

　　3.组织设计师，各工种施工员对设计图纸会审，技术交底。

　　4.材料分析实际材料用量统计表的编制及申请采购。

　　5.工程项目中的协调工作，包括施工人员，场地设施，工具借用的审批，发放，材料进场安排，现场施工各班组的工期及质量的控制。

　　6.对装修前装修套房的物品检查，并接收。装修押金的退还。

　　7.组织施工人员学习安全操作，施工工地的规章制度，教育违章行为，并对临时设施及搭设脚手架等组织验收，合格后方可使用。

　　8.施工质量检查，对不负责或明知故犯的施工人员。对质量意识不强，不能按设计要求的施工班组，可联络部门主管，确定更换新班组。

　　9.施工完成后安排材料的清点入库。退库等工作。

　　10.安排竣工后的，垃圾清理，清洁工作;

　　11.组织相关人员竣工验收，并办理相应的验收报告，移交手续等;

　　12.施工人员人工费汇总，及临时水电费，装修押金的退还;

　　13.对施工质量事故，工期延误等引起的公司经济损失，形象损害负责;

　　14.负责审核《施工验收单》。

　　五.工程监理岗位

　　1.负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;

　　2.进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;

　　3.对所分管监理的每个工地做好监理记录，及时处理施工中发现的各种问题;

　　4.严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现的违纪事件执罚;

　　5.及时向工程部经理汇报监理情况，协助工程部经理对施工单位进行管理;

　　6.对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象，不能处理的，须及时向工程部经理或副总报告，并提出处理意见;

　　7.完成直属领导交办的其他工作,并积极配合其他部门的工作。

　　六.水电工岗位

　　1.工程质量上接受工程监理人员的监理;

　　2.日常工作中服从项目经理的工作安排，认真做好本职工作，服从项目经理和施工队队长的现场管理;

　　3.遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施，不得随意破坏原有建筑结构;

　　4.施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进行检查验收，对有问题的下水管和电气开关列出清单，报项目经理让客户签字确认;

　　5.认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工;

　　6.施工完毕，须交工程监理员及客户验收，并协助做好验收记录;

　　7.验收合格后，须做好水电布置竣工图，交公司、客户、项目经理各一份;

　　8.在施工过程中注意保护好各种成品，爱护材料，配合其他工种施工;

　　9.妥善保管业主提供的装饰材料;

　　10.耐心细致地与业主进行沟通，热情接待现场参观客户;

　　11.施工所使用的工具和材料应摆放整齐，保持工地清洁卫生,一定要安全文明施工;

　　七.木工岗位

　　1.工程质量上接受工程监理部的监理;

　　2.在日常工作中服从项目经理的工作安排，认真做好本职工作，服从项目经理和施工队队长的现场管理;

　　3.遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施，不得随意破坏原有建筑结构;

　　4.木工组长或施工队队长须在正式施工前，通读施工技术文件(施工设计方案、工程预算)，并对须施工木制部份，参照图纸进行现场测量，做出可行性分析;对有问题的图纸，报项目经理和设计师，待设计方案确定并经客户签字后，按图施工;

　　5.认真、严格按照公司的木工施工规范及作业要求施工;

　　6.在施工过程中注意保护好各种成品，爱护材料，配合其他工种施工;

　　7、妥善保管业主提供的装饰材料;

　　8、耐心细致地与业主进行沟通，热情接待现场参观客户;

　　9.施工所使用的工具和材料应摆放整齐，保持工地清洁卫生,一定要安全文明施工;

　　八.油漆工岗位

　　1.工程质量上接受工程监理部的监理;

　　2.在日常工作中服从项目经理的工作安排，认真做好本职工作，服从项目经理和施工队队长的现场管理;

　　3.遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施，不得随意破坏原有建筑结构;

　　4.进场后对所有的木制家私进行基本验收，对不合格家私配合木工做好细节修补，合格后方可施工;

　　5.认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工;

　　6.在施工过程中注意保护好各工种成品，爱护材料，文明施工，协调好泥水工、木工的日常工作关系;

　　7、妥善保管业主提供的装饰材料;

　　8、耐心细致地与业主进行沟通，热忱地接待现场参观客户;

　　9.施工所使用的工具和材料应摆放整齐，保持工地清洁卫生,一定要安全文明施工;

　　九.财务

　　1.参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

　　2.参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

　　3.负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

　　4.负责对财务工作有关的外部及部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

　　5.负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。

　　6.负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表。

　　7.负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

　　十.行政

　　1.负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2.负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3.负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4.在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5.处理公司对外接待工作。

　　6.协助总经理处理行政外部事务。

　　7.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

公司行政管理规章制度十

　　(一)员工守则

　　第一条遵法制

　　学习理解并模范遵守国家的法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

　　第二条爱集体

　　和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

　　第三条听指挥

　　服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。

　　第四条严纪律

　　不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。

　　第五条重仪表

　　保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。

　　第六条讲礼貌

　　使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

　　第七条讲卫生

　　常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。

　　第敬客户

　　1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

　　2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

　　3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

　　4、接转电话时，要先说“您好，X部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

　　第九条守机密

　　不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。

　　第十条保廉洁

　　不以拉关系图私利。不贪污、不挪用，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

　　第十一条勤节约

　　消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。

　　(二)行政办公纪律管理规定

　　1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。

　　2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

　　3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静

　　4、不要因私事长期占用电话。

　　5、不要迟到早退。

　　6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。

　　7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。

　　8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。

　　9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。

　　10、请病假如无假条，一律认同为事假。

　　11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。

　　12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。

　　13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

　　14、在业务宴请中，勿饮酒过量。

　　15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

　　(三)考勤管理制度

　　集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

　　1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。

　　2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。

　　3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。

　　4、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等)，未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。

　　5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

　　6、当月累计旷工十天以上(含十天)的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上(含十天)，给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。

　　7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。

　　8、对严格执行考勤行政管理制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。

　　(四)办公物品管理规定

　　1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

　　2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。

　　3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

　　4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

　　5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

　　(五)印信使用和管理办法

　　一、总则

　　为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。

　　二、印章的刻制

　　1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统一到机关办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。

　　4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。

　　三、印章的启用

　　1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　(一)集团各类印章必须有专人保管。

　　1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;

　　2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;

　　3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。

　　(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。

　　(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　(五)有下列情况，印章须停用：

　　1、机构变动机构名称改变;

　　2、上级部门通知改变印章图样;

　　3、印章使用损坏;

　　4、印章遗失或被窃，声明作废。

　　(六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

　　五、印章的使用

　　(一)使用范围。

　　1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;

　　2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章;

　　3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;

　　4、凡属合同类的用合同专用章;

　　5、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　(二)使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。

　　(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

　　1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

　　2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。

　　六、介绍信管理

　　1、介绍信种类：存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

　　2、介绍信一般由办公室负责保存。

　　3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。

　　4、严禁开出空白介绍信。

　　七、附则

　　1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

　　2、本办法由办公室解释、补充，由集团总经理颁布生效。