公司办公新址搬迁方案

公司办公地搬迁新址，涉及事项繁多，为保证搬迁工作有序、顺利进行，特制定本方案。

一、搬迁时间

自2月7日至2月9日 二、工作原则

本着“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，新旧兼用、逐步过渡；认真负责，安全有序。

三、组织机构 总指挥：XXX 总执行：XXX

组 员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 职 责：

1、组织公司搬迁的全面工作；

2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。责任明晰：

1、XXX负责1904室搬迁的所有事宜； 2、XXX负责财务室搬迁的所有事宜； 3、XXX负责1901室搬迁的所有事宜；

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4、XXX负责1905室搬迁的所有事宜； 5、XXX负责1903室搬迁的所有事宜； 6、XXX负责搬迁事宜的所有后勤采购。 四、前期准备

准备时间：2010年2月1日—— 2月6日 具体事宜：

1、2月1日上午，行政部按照平面图对各部门新址进行分配，参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号；（附表：办公新址部门及房号分布表）

2、2月1日下午，组织小组成员到新址进行实际场地考察，规划家具摆设；

3、2月2日上午，由各室负责人负责以部门为单位核清搬家清单，并统一交至总执行人，报总指挥确认；（清单必须明晰现有物品和需搬迁的物品）。

4、2月2日下午，相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、编织袋、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

5、2月3日，拟定搬迁工作安排表，并协调确认下列事项：搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、物业出门放行条等，报总指挥审批。

五、过程管理

搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁。

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1、2月6日，各部门必须对物品进行装箱打包，标记清楚，办公家具内物品清空。所有物品均需标明部门名称和新址房号，具体搬迁日期部门人员到场服从安排、监督搬迁工程。搬迁期间不准随意报废各类设施并保持不迁物品完好。

2、对于各部门公用区域的文件 、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

3、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责；

4、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合；

5、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

6、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；

7、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙

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交至行政部。

8、搬迁期间由公司员工、搬家公司一起工作，要提高安全生产和治安防范意识。注意本部门办公室的房门把关，查问陌生人员，防止物品流失。

9、各部门员工要珍惜爱护新址的文明卫生环境，注意维护电梯、空调、卫生间等公共高度设施的崭新完好，严禁乱张贴及损害公物行为。搬运期间的垃圾各部门自行收集运到楼层指定地点。卫生间严禁乱倒垃圾及物品，以防下水道堵塞。全体员工有责任制止各类不文明行为。

附： 1、标记样式

2、各部门搬迁日程安排表 3、办公新址及房号分布表 4、相关事宜

行政部

二〇一〇年一月二十九日

标记样式

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部门

姓名 房号 各部门搬迁日程安排 日 期 部 门 备 注 2月7日上午 董事长室、副总室、财务室 2月7日下午 暂停搬迁，准备年会相关事宜 2月8日上午 项目部、技术部、采购部 2月8日下午 行政部、竞争力公司 2月9日 2月10日 完成整体搬迁，进行收尾工作 公司内部茶话会 说明：按上表内顺序搬迁，约两小时一个部门

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办公新址部门及房号分布表

序号 1 房号 1801 1802 1803 1805 1806 1807 1808 1809 1810 1811 1812 1815 1816 1817 1817A 1817B 部门分布 董事长室 总经理室 洽谈室 营销部 客服部 采购部 公共会议室 公共会议室 财务管理部 担保公司 项目部 行政及教务 技术部 副总室 行政副总室 营销副总室

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相关事宜

1、2月6日中午，开始封箱打包，当日所有物品必须封箱打包完毕，必要时加班加点。

2、2月7日早上6:30在公司集合，统一安排早餐。 3、2月7日早上7:16正式开始搬迁。

4、2月7日中午暂停搬迁，准备晚上年会事宜。（有关人员下午三点前落实赴宴宾客名单，统一报呈董事长。）

5、2月8日上午8:30继续开始搬迁，务必加班加点当日全部完成搬迁。

6、搬迁过程实行责任到人，东区新址电梯口保证三人编制，两人负责引导搬迁，一人负责检查来往人员。（行政两人，后勤一人，名单于2月3日上午报行政部备案。）

7、搬迁过程中旧址保留四人监督，原则上为此次搬迁的各室负责人。

8、为了便宜搬迁工作进行，公司将负责统一安排2月6日中、晚餐（标准10元/人），2月7日早餐（统一结账）、中餐（标准15元/人）。

9、未尽事宜由总执行人统一协调。

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