行政事务管理办法

集团办公行政事务管理办法

（草稿）

为加强公司行政事务管理，使其标准化、制度化，特制定本办法。本办法包括办公行

政管理办法、人事管理办法、车辆管理办法、物业管理办法。本办法自发布之日起开始施行。

第一章办公行政管理办法

一、印鉴管理

1) 公司印鉴由综合办公室负责管理。

2) 所有的印鉴使用都应进行登记，有记录可查。 3) 办理用印事宜应在工作时间之内。

4) 特殊业务需要盖公章时，应由部门负责人、综合办主管领导签字并报请总经理批准后，

方可盖章。

5) 严禁将印章带出公司，特殊情况需带出，须经综合办主管领导签字批准。印章不准在

外过夜。

6) 公司不允许开具空白介绍信和证明，如因工作需要确需开具时，必须经综合办主管领

导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作结束后必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

二、证件管理

1）综合办应在规定期限内办理好营业执照代码证的年检工作 2）借用证件须登记，经综合办主管领导批准后，方可借出。

三、办公用品管理

1）每月月底前，各部门将本部门所需要的办公用品制订计划，经部门经理、综合办主管领导、总经理审批后，由综合办统一采购。

2）负责采购、发放办公用品的人员要做到办公用品齐全、数量准确、库存合理、开支适当，物品保管完好；

3）负责发放办公用品的人员要办好入库、出库手续，出库一定要有领取人员签字。

四、档案管理

1)归档范围：公司的规划、年度计划、文件、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、决议、决定、委任书、协议等具有参考价值的文件材料。 2)档案管理要保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3)档案的借阅

A. 借阅一般性设备、产品、文书等无密级的档案，由档案管理人员办理借阅手续即可。 B. 借阅引进的新设备档案必须由生产经理批准方可借阅，但不得携带出公司；借阅技术资料必须由技术部长批准后方可借阅。

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C. 未经鉴定的新产品、文件材料，除总经理批准外，一律不对外提供。

D. 凡是本单位有关人员借阅带密级的档案，除编制人员外，一律由主管经理批准后方可借阅。

E. 借阅出的档案的保密和保管由借阅者负责。

F. 借阅的档案资料严禁折卷、涂改、勾画、折叠等，更不准擅自抄录和转借。 G. 遗失档案应立即报告主管经理和档案室，并采取措施认真查找，如确实找不到应由遗失者写出书面报告交档案室备案，等候处理。 4)档案的销毁：

A. 档案需要销毁时，须编制销毁清单，密级档案经总经理批准，一般档案经综合办主管领导批准。

B. 销毁档案时，要有专人监督，并派专人到指定地点销毁。

五、复印管理

1）各部门可直接到档案室复印文件资料，复印完毕，签字确认复印所用纸张数量。 2）领取空白打印用纸，须经综合办审批后，方可到档案室领取。

3）复印管理员每月将各部门复印纸用量及领用空白打印纸用量报至综合办，由综合办统一与各部门结算费用。

4）复印管理员要做好复印纸的出入库管理，由综合办在月底进行盘点对帐。

六、月票管理

1) 综合办负责月票的统一购买。

2) 各部门负责人可根据情况决定员工所订月票的种类。

3)各部门订购月票负责人于每月20日之前将《月票订购审批表》交至综合办主管领导审批。 4）需要办理月票卡业务(如：丢失补办、换卡等)的员工要集中在每月20日办理,平时不予受理。

5）每月由各部门负责人与综合办进行结算。 七、微机管理 1）病毒防护

A所有微机不得安装游戏软件，任何员工不得利用微机打游戏。 C数据备份由相关专业负责人管理，备份用的光盘由专业负责人提供。 D使用人在离机前应退出系统并关机。

E任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。

F公司局域网内装有瑞星网络杀毒软件中小企业版，具有自动智能升级系统，使用人若发现自己的客户端超过一周以上没有升级，请及时报至负责人。

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2）硬件保护及保养

A除专职维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备。 B硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施。 C硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸设备复原。 D要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任。

E要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。 F所有带锁的微机，在使用完毕或离机前必须上锁。 G对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

H各部门所辖微机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责。 I各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题 3）耗材管理

A耗材管理由专人负责采购。 B所有耗材领用都必须进行登记。

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第二章 人事管理制度

一、人事制度

1．工作时间

公司正常班员工实行五天工作制，每天工作时间为：上午8：00-12：00，下午13：00-17：00；倒班生产员工工作时间为：白班7：00-19：00，晚班19：00-7：00；更值人员工作时间为17：00－8：00。公司可根据业务需要并在符合法律法规的前提下，调整工作时间和倒班班次，或实行不定时工作制。

2．休假制度

◆员工申请病假须事先提交病历或诊断书,向主管领导请假。

员工病休一个月，按本人工资的90％开资，病休二个月,按本人工资的80%开资,第三个 月按本人工资的70％开资。病休满三个月，由公司通知其最后休假日。其间由公司支付最低生活费。病假期满，应到岗上班。如未能上班，公司将停止其各种待遇，将其本人档案送交社会。

◆员工申请事假必须向领导请示。事假三日以上，必须将书面申请报至主管经理,批准后方可休假。事假期间的工资全额扣除。员工申请事假全年累计不得超过20天。

◆带薪假

员工申请婚假、产假、丧假、探亲假、带薪年假须填写《员工休假申请单》,经主管经理、人事经理批准后方可休假。

1)婚假：员工初婚享受3天婚假，符合晚婚条件者（男25周岁，女23周岁），增加7天婚假。婚假必须在领取结婚证后一年内连续使用。

2)产假：员工正常生产享受90天产假（含法定假日），符合晚育的，增加60天，剖宫产增加15天，多胞胎每增加一胎，增加15天产假。男方护理假为15天。产假及护理假期间的工资由保险公司支付。

3)哺乳期：婴儿1-12个月每天2次哺乳，每次1小时，12-18个月每天1次哺乳，每次1小时。

4)丧假：员工父母、子女、兄弟、姐妹、岳父母、公婆去世可享受3天丧假。 5)员工与父母或配偶在公休日不能团聚的，享受下列待遇： 探望配偶（工作满一年）每年20天； 未婚探望父母（工作满一年）每年20天； 已婚探望父母（工作满二年）每4年20天；

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探亲假期，包括法定假日及往返路程时间，遇法定假日不予延长。探亲期间，按出勤对待。探亲结束后，应立即到综合办销假。

6)带薪年假：员工在本公司工作满1年不满10年的，享受5天年休假；满10年不满20年的，享受10天年休假；已满20年的，享受15天年休假。职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的；工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的；工作满20年，请病假累计4个月以上的。

◆员工请假必须履行上述请假手续，批准后方可休息。如遇意外事情未能事先请假，需打电话向直接领导报告。未履行请假手续擅自休假者，视为旷工，停发当月工资。连续旷工十五日，公司将与其解除劳动关系。

二、辞职、解聘 1．辞职

员工辞职必须提前30天将书面材料交到劳资，并在提出辞职的一个月内将工作、物品、资金交接清楚，否则不予办理任何手续。

2．解聘

1）有下列情形之一的，公司将依法定程序与员工解除劳动合同。

◆员工患病或者非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的其他工作的；

◆员工不能胜任工作，经过培训或者调离工作岗位仍不能胜任工作的；

◆劳动合同订立所依据的客观环境发生重大变化或由于不可抗力因素，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；

2）有下列情形之一的，公司将无条件与员工解除劳动合同： ◆员工在试用期内不符合录用条件的； ◆员工严重违反公司规章制度的；

◆员工严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损害的；

◆员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司工作造成严重影响，或经本公司提出，拒不改正的；

◆员工被依法追究刑事责任的。

3）解除程序：公司与员工解除劳动关系须提前一个月以书面形式通知本人或额外支付一个月工资，员工应及时将工作、物品、资金交接清楚，到劳资办理离职手续。

三、劳动合同

1．凡经公司录用的员工，公司将与其签订劳动合同，劳动合同期限一般为1-3年。公司与员工本人在自愿的基础上签订的劳动合同，具有法律效力。

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2．员工合同期满，如公司不再与之续签劳动合同，提前30天以书面形式通知本人。员工于合同到期日到劳资报到，办理相关手续。

3．员工符合法定退休条件，公司为其办理退休，与其签订的劳动合同自然终止。

四、薪资、福利制度

1．公司依岗位、绩效、责任、能力等因素确定员工的工资，公司每年根据社会平均工资增长水平、物价变动等因素对员工工资进行调整。

2．员工每月实得为税后工资，社会保险费中的个人自付部分及个人所得税由员工本人支付，公司负责代扣代缴。

3．在册职工工资每月20号划入个人银行账户，所得为当月工资。

4．公司为员工缴纳五险一金，即：基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。

5．加班：一般情况下，公司不鼓励员工加班，如确需加班,应与主管领导汇报,公司可安排在淡季换休。

6．工伤：员工工伤治疗期间，公司保留其劳动关系，按一定比例支付生活费，并为其缴纳各种保险。

五、劳动纪律

1．工作时间要求衣着整洁、穿戴得体。工作时间不得穿超短裙、运动衫、拖鞋。 2．在公司期间禁止赌博、打游戏等娱乐活动；

3．不允许在公司内打架、斗殴、参与或挑唆他人打架； 4．不允许在厂区内吸烟、饮酒或醉酒后上班； 5．未经允许，不准携带易燃易爆物品进入公司；

凡违反公司劳动纪律的，将视情节轻重处以100元以上、500元以下罚款处理。情节及其严重且屡教不改的，公司将解除劳动关系，将本人送交社会。

六、培训

1．公司每年将对员工进行必要的培训，以提高员工的工作技能和能力，对各类培训进行必要的考试考核。

2．公司根据发展的需要，组织员工参加一些与员工工作职能相关的外部培训。

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第三章物业管理办法

一、卫生管理

卫生管理总负责人唐军，各楼层应选出卫生负责人。办公楼的楼梯、卫生间、电梯间，由公司后勤人员负责打扫，各楼层大厅由各部门人员制定卫生值日表负责打扫，要求在上班前10分钟打扫完毕，由卫生管理总负责人进行检查，如不合格，违者视情节严重情况处以30-50元罚款。除七楼办公室由公司后勤人员负责打扫外，其余各办公室均由自己打扫，要做到办公室内桌面用品摆放整齐、有序，保持良好的办公环境。不得随地吐痰，违者根据情节严重罚款20--30元。各部门在每周五下午四点组织区域清扫。卫生检查部位（地面、办公区域、墙体、玻璃、门、展品摆放架）。如清扫工具损坏，到综合办领取。

二、防火管理

冬季一律不得在办公室使用电炉、电暖器、空调等电器，不得随意乱扔烟头及其他杂物，违者根据情节严重罚款20-30元，注意节约用电，做到人走灯熄。

三、防盗管理

财务部库存现金应按相关财务制度规定执行。公司办公人员的私人钱物不要存放在办公室里，如私自存放钱物丢失，公司不负责赔偿。

四、卫生间管理

六楼为女卫生间，三楼、四楼、五楼为男卫生间，要做到便后冲水。要将剩菜、剩饭、茶根倒入垃圾袋中，不准倒入水池及便池中，违者视情节严重情况处以20-30元罚款。注意节约用水。

五、就餐管理

1）就餐时间：11：30—12：30 ，过时用餐由个人负责。

2）各部门员工上班时（截至到8：30）在门卫签到，以确定当日用餐人数。

3）各部门负责人于每月月初到综合办领取当月所需餐券，于每月月底将未用餐券返还综合办，结算当月本部门所用餐券。

4）员工持当日餐券就餐，用餐时请按顺序排队，不能大声喧哗、拥挤，保持清洁、肃静。

六、饮用水管理

1）各部门领用饮用水时，须在门卫处签字。 2）每月月底，由综合办与各部门进行结算。

六、研发综合楼各种设施的维护保养以及水费、电费、门前三包由综合办负责。

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