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基于ERP系统的项目全生命周期管理和数据价值研究

来源:伴沃教育
2016年11月第19卷第21期中国管理信息化悦hinaManagementInformationizationNov.袁2016Vol援19袁No援21基于ERP系统的项目全生命周期管理和数据价值研究张云洁袁宋杰袁郭根旺渊华北油田公司数据中心袁河北任丘062550冤[摘要]作为先进的企业管理模式袁ERP的主要宗旨是对企业所拥有的资源进行综合平衡和优化管理袁从而取得最好的经济效益遥勘探与生产ERP系统将项目计划的管理作为主线袁将项目的全生命周期纳入系统将进一步加强对项目计划尧预算执行尧进度掌控和数据价值挖掘的管理遥[关键词]ERP系统曰项目管理曰数据价值挖掘doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.21.037]A]1673-0194渊2016冤21-0080-02[中图分类号]F270.7[文献标识码[文章编号企业的发展总是伴随着规模扩大尧业务和管理趋于复杂袁必须依靠加强管理来提升企业的运营效率和效益袁引入专门的信息系统势在必行袁耘砸孕应运而生遥我国的企业信息化是一个快速发展的过程袁同时也是一个艰难探索的过程遥作为企业信息化的排头兵袁耘砸孕的发展向来备受瞩目遥起初袁很多企业对什么是耘砸孕尧耘砸孕能为企业带来什么还没有真正理解袁就开始追逐着大规模建设耘砸孕的热潮袁然而巨额的投资和微小的回报迅速把这份野热情冶化为野质疑冶遥多年来袁随着耘砸孕的日益完解袁耘砸孕会为企业管理注入正能量这一事实不断被印证遥勘探与生产耘砸孕以投资项目管理为主线袁华北油田耘砸孕系统于圆园员园年员员月启动袁上线五年袁在公司所有单位实施了财务尧物资尧计划尧设备尧销售五个功能模块遥其中袁计划模块即投资项目管理在华北油田主要分为油气勘探生产项目和生产及矿区服务项目两方面内容遥目前袁耘砸孕项目管理实现了对投资项目下达和实施的管理袁但项目的前期管理尧后期评估分析均在线下进行遥为保证项目管理数据的完整袁为领导决策支持提供更加全面的依据袁将项目的全生命周期纳入系统中进行袁加强项目前期尧投资计划尧项目实施尧验收结算到后评价等环节的全过程管理袁将多方面的提升项目管理水平袁加强基础数据一致性和业务连贯性遥投资控制程度方面遥应用前袁项目预算管理主要依靠投资计划部门通过汇集各职能部门的相关信息袁掌握项目进行中的预算执行情况袁进行事后分析曰应用后袁按预算控制要求袁创建项目结构袁下达预算袁实现项目预算的事前计划尧事中控制和事后分析袁进一步满足公司工程项目的精细化管理要求遥审核尧审批形式方面遥应用前使用人工签字袁审批流程繁琐尧滞后曰应用后袁系统内实施线上审批袁随时查看审核状态尧审核人袁加强业务流程时效性的管理袁便于流程追踪和分析遥项目过程管理方面遥应用前袁缺少专业管理工具曰应用后袁实现项目立项到项目验收的全过程状态尧成本的跟踪管理袁全过程监控遥项目管理的业务与财务信息一体化方面遥应用前袁项目实际现场情况无法及时掌握袁成本的分析难度很大袁存在项目成本记账不及时等问题曰应用后袁利用投资管理尧项目管理尧采购与库存管理和财务管理等各模块的实时集成功能袁能够及时尧准确提供项目信息袁便于决策分析遥数据管理方面遥应用前袁项目相关数据线上尧线下分散袁不便于追踪和查询曰应用后袁项目全过程的数据都统一在系统内袁可以便捷的进行项目追踪和多维度查询掌控遥此外袁项目的全生命周期管理在系统内集成了项目实施状态尧项目投资计划下达情况以及项目实施过程中的项目实际发生成本明细袁各部门相关管理人员可在系统内随时对项目情况进行权限内查阅和控制袁为实现项目成本核算精细化尧勘探与生产业务精细化管理提供了手段遥同时袁项目全生命周期管理在系统内集成了项目的关键数据袁为数据分析和深层价值挖掘.com.cn. All Rights Reserved.善尧适用性逐步增强袁野等死尧找死冶的言论早已在不觉间土崩瓦[收稿日期]2016-09-05透明袁全面监督的方式进行遥这就能保证避免权力寻租与行政权力的恣意袁避免建设资金的浪费袁避免投入产出比的低下遥为了保证利用效率的提高袁一方面要在系统的亲和度上提出高标准高要求袁必须要求正常智识的人经过简单的指引就能够有效使用袁杜绝复杂的过于专业化的安排曰另一方面要吸引专业复合型人才加入医院袁在人员引进方面改变侧重点袁有意识地引进相关人员遥渊猿冤做好医院信息化管理系统的后门控制袁避免信息泄露风险遥明确采取信息管理的责任制袁对有意无意泄露信息的工作人员采取惩戒措施袁对系统的技术控制采用严标准袁减少系统漏洞袁防止不法人员的入侵遥以上措施可以在很大程度上改变目前我国医院信息化管理系统建设中存在的问题袁当然这只是笔者一点抛砖引玉的浅见遥80/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION2016年11月第19卷第21期中国管理信息化悦hinaManagementInformationizationNov.袁2016Vol援19袁No援21信息技术驱动的企业管理变革与管理模式创新分析桂鹏飞渊南京审计大学管理科学与工程学院袁南京圆员员愿员缘冤[摘要]信息技术的快速发展和广泛应用袁促进了企业信息化建设袁推动了企业管理的深刻变革和管理模式的不断创新遥信息系统尧计算机网络和互联网技术是企业信息技术应用与发展并推动管理变革和模式创新的使能器遥本文阐述了企业组织尧管理与技术融合而成的信息系统在企业管理中的应用过程及其对不同管理层次的支持作用曰从计算机网络视角袁本文探讨了网络信息时代与传统工业时代企业管理在逻辑尧体系尧模式方面的差异曰在野互联网+冶的理念背景下袁本文揭示了互联网技术渊移动互联网尧云计算尧大数据技术等冤对企业变革管理机制尧重塑管理体系和创新商业模式的驱动作用遥本文提出了信息时代的应对建议袁试图对我国企业管理变革和管理模式创新提供思路和帮助遥[关键词]信息技术曰企业管理变革曰商业模式曰管理模式创新doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.21.038]F270.7[]A]1673-0194渊2016冤21-0081-05[中图分类号文献标识码[文章编号园引言的实现路径袁是信息共享的根本保障袁是企业资源集成与管理变革的基石曰互联网技术是企业生存环境发生重大变化的推动者袁是企业变革管理机制尧重塑管理体系尧创新商业模式的利器遥本文基于信息系统尧计算机网络袁特别是互联网技术袁阐述信息技术在企业管理中应用的发展状况袁总结和研究企业管理变革的特征和管理创新的呈现模式袁以期为现代企业的管理变革与创新提供指导和借鉴遥员信息系统院组织尧管理与技术融合的载体员怨缘员年袁商用计算机系统诞生并被美国人口部门采纳袁从不断发展并应用广泛遥信息技术促进了企业信息化建设袁对企业管理变革产生了全面而深刻的影响袁信息系统尧计算机网络和互联网技术是企业信息技术应用与发展并推动管理变革和圆园世纪源园年代袁随着第一台电子计算机的问世袁信息技术模式创新的使能器遥信息系统是企业组织尧管理与技术融合的.com.cn. All Rights Reserved.载体袁是企业信息化建设的目标曰计算机网络是信息系统发展[收稿日期]2016-07-14[基金项目]南京审计大学研究生实践创新计划项目渊MG2015006冤。奠定了基础遥准尧统一数据尧统一模板结构建立项目袁统一支撑业务的协同袁最终实现多报表关联袁多系统融合袁有效信息综合呈现遥地掌握项目状态袁对项目进行过程中的变更进行分析袁并在统一的平台上审批以便更好地发掘潜力袁调整或优化资源遥各种层次的进度计划袁业务人员按阶段维护项目的形象进度尧况袁实时监控项目进度并根据实际情况及时进行调整遥户状态两大方面考察袁另一方面袁通过完整尧有效的工程项目监控指标和方法袁用货币量袁即项目预算和成本发生情况代替工程量来测量工程的进度袁以资金已经转化为工程成果的量来衡量项目的健康状态遥企业管理受益于耘砸孕之后袁开始考量如何深化应用袁如何渊源冤项目状态分析遥项目状态一方面可以从系统状态和用渊猿冤进度管理与偏差控制遥管理人员需在项目各阶段制定渊圆冤项目计划统一安排遥通过项目进度的野量化监控冶及时渊员冤数据尧配置尧流程标准化遥项目立项规范化管理袁统一标挖掘更深层次的价值遥耘孕砸系统运转记录下来大量的行业数据对于企业的经营决策来说意义重大袁如何确保这数据有效展现并及时运用袁将影响到企业能否最大化地发挥耘砸孕的价值遥耘砸孕项目全生命周期管理促进了全业务过程的信息标准化尧可视化袁增加投资项目管理的业务洞察力遥利用系统实现业务运作与管理系统的集成袁提取关键数据袁实现项目业务绩效监控和分析袁增强项目建设全过程的价值创造力袁提升项目决策分析能力袁为企业长期发展提供依据袁进一步释放了耘砸孕系统价值和数据价值遥主要参考文献咱员暂肖锋袁蔡薇袁刘晶.投资建设项目管理经验及成效分析咱J暂援管理学家袁圆园员源渊4冤.咱圆暂徐秋栋.面向全生命周期的耘砸孕项目管理理论与方法咱J暂援工业工程与管理袁2006渊5冤.工程进度等袁在系统内以百分比的形式跟踪反馈项目完成情CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION/81

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