采购订单管理办法

1、 目的 为了体现所有采购订单的严谨性，确保采购订单的物料能够满足生产计划的要求 2、适用范围

适用于公司所有正常下达的采购订单

3、 术语

无

4、职责

4.1 技术部负责业务订单的 BOM 表整理与核对 4.2 PMC 负责所有物料的采购申请

4.3 采购部负责所有采购订单的有效下达及所有采购物料的跟进 5、工作程序

5.1 技术部根据业务订单的要求整理核对相应 BOM 表，确保对应的 BOM 表所有物料 的准

确性和完整性

5.2 PMC 依据技术部所提供的 BOM 表，下达采购申请单 5.3 采购订单下达 5.3.1

采购部长在2小时内对PMC下达的采购申请单在ERP里进行审核

532 采购员在ERP里将月生产计划排定的生产订单 BOM表全部导出，列出《采购 员物料分

项汇总表》

5.3.2

采购员对所有审核后的采购申请单根据《采购员物料分项汇总表》制作成采购 订

单

5.3.3

采购部长对各采购员在ERP里制作的采购订单进行审核，确保订单 BOM表里 所有

物料都分配到人

5.3.4

各采购员对已审核后的采购订单打印出来交采购部长书面审核，主要审核项

目：

㈠、 供应商名称 ㈡、 采购单价 ㈢、 采购数量

㈣、 采购物料名称规格

㈤、 采购订单所对应的业务订单是否正确

5.3.5 采购部长对书面订单审核无误后在生产订单 BOM 表登记，确保订单所有物料 都已

按时、按量下达

5.3.6

采购订单审核完成后采购员将书面采购订单传真给相关供应商，要求供应商

在 24 小时内回传，并对供应商回复的交期、数量进行确认并登记在 《采购订单管理文 件夹》

5.4采购订单跟进

5.4.1 根据《采购员物料分项汇总表》将所负责的物料提前一周排出下周《周交货计 划》

传供应商确认，根据供应商回复的交货时间进行跟进，如供应商确认的时间不能 满足生产计划要求时及时向采购部长反馈。采购员对每一个供应商的每周《周交货计 划》表进行管理，并形成《周交货计划》文件夹，以便随时查阅

5.4.2

供应商按照《周交货计划》的时间送货到库，仓库入库后采购员应及时对供应

商的送货数量和型号进行确认，并在《周交货计划》和《采购订单》里进行登记

6、相关文件表单：

6.1《采购员物料分项汇总表》 6.2《采购订单管理文件夹》 6.3《生产计划表》 6.4《周交货计划》