事业部制组织销售团队薪酬体系设计研究
作者:张霞
来源:《时代经贸》2012年第12期
【摘 要】销售团队是一支不同于知识团队、工作团队的特殊团队,它是由一些年轻人组成的活力团队。对于销售人员薪酬方案的选择,一直以销售人员个人的薪酬方案设计为主,将“团队薪酬”纳入销售员工工资结构的薪酬方案的研究在理论上从新的角度衡量销售人员的价值。本文主要研究的是不同区域的市场容量、消费习惯、渠道特点各有不同,在多变量的前提下,如何设计科学、合理的薪酬体系,抵消地区差异,实现点面平衡,有效驱动销售人员,保证销售团队业务目标的实现。 【关键词】销售团队;薪酬;设计 一、引言
在企业中,销售人员一般与市场有较多亲密接触。他们的薪酬是否具有竞争性、充分发挥其创造力、忍耐力和务实精神,有时在深层次上决定着企业的生存与发展。一个公司的行为不是一个人的个人行为,而是一个团队整体的行为。一个优秀的销售团队,可以使不同的销售人员通过优势互补从而使整个团队获得更高的业绩的,还可以避免企业内部的竞争行为。因此,如何打造优秀的销售团队,是企业需要解决的一个关键问题。合理的薪酬制度能够有效激发销售团队成员的积极性,加强团队合作,提高销售团队绩效,实现企业战略目标。事业部制组织采用销售团队方案设计可以使公司达到激励优秀者的同时减少由团队内部争夺客户而带来的“内部消耗”,提升团队整体绩效,实现企业战略目标的目的。 二、事业部制组织销售团队薪酬体系设计思路分析 (一)事业部制组织销售团队薪酬体系设计的原则 1、根据组织生命周期设计团队薪酬
组织生命周期(Organizational life cycle) 描述的是组织成长和组织发展的阶段,它包括投入期(Start-up stage)、成长期(Growthstage)、成熟期(Maturity stage) 和衰退期(Decline stage)(Quinn,Cameron,1983)。薪酬制度应随着组织生命周期的变化而变化。在组织生命周期的前期阶段,企业面临巨大的资金支出压力(Gerhart,Milkovich,1992)。Balkin和Gomez-Mejia(1987)发现,与处于成熟阶段的企业相比,处于成长阶段的企业更可能采取诸如股票期权或奖金等可变薪酬制度,基本工资不高,以将现金转化为投资与成长。处于不同生命周期阶段的企业对团队薪酬制度有不同的适用性。 2、维持团队凝聚力和团队成员之间公平性的平衡
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团队薪酬计划应有助于提高团队的合作精神和凝聚力,以利于团队目标的实现和团队任务的完成;另一方面,又必须承认团队成员个体贡献之间的差异。前一目标可通过扩大团队报酬分配的公平性来实现,后一目标的实现需要团队成员感觉到其获得的公平报酬是与其对团队贡献的比例相适应的。虽然团队薪酬被视为一种集体主义的薪酬计划,组织仍然需要给不同的成员分配不同的报酬,以避免成员之间的摩擦。 3、竞争原则
根据调查,高薪对优秀人才具有不可替代的吸引力,因此企业在市场上提供较高的薪酬无疑会增加企业对人才的吸引力。企业的薪酬标准在市场上应该处于一个什么样的位置,要根据该企业的财力、所需人才的可获得性及劳动力市场的供求情况而定。 (二)事业部制组织销售团队薪酬体系设计的思路 图1 薪酬方案设计思路图
三、事业部制销售团队薪酬体系设计 (一)将“团队因素”纳入工作分析和岗位评估
在工作分析和评估工作价值时加入团队因素的目标是使员工从关注个人的行为转变为关注团队的行为,激励团队成员去达到共同的目标。制订与团队价值观一致并对其产生支持的薪酬策略,促使员工超越个人角色和个人绩效。团队报酬建立在对既定绩效结果的实现度进行衡量和评价的基础之上,使团队成员明确个人角色,工作价值,必要的能力,以及共同承担的结果责任。为组织进行员工的绩效评估提供依据。 (二)销售团队薪酬模式设计 1、销售团队的薪酬设计
基本工资、年资工资为固定薪酬部分,不参加销售团队总体薪酬分配过程。在此,销售团队的薪酬模型主要以佣金和奖金为主要分配对象。用公式表示为:Wt=C+B (3.1) Wt(team wage)表示销售团队薪酬(不包括个人基本工资和年资),C代表销售团队佣金(commission),B代表销售团队奖金(bonus)。销售团队的佣金C必须与团队的总体绩效挂钩,企业追求的目标不同,衡量销售团队佣金的评价指标有销售毛利、销售费用、回款率、客户关系等。表3.1为销售团队四种佣金指标的权重。
销售人员的佣金应与销售利润挂钩。这样在保证产品总销售量的同时,又可以避免因销售人员一味的追求高销量而使产品合同售价降低。工作勤奋、销售能力强的销售人员在佣金制下会赚取更多的收入,所以,这种薪酬形式能够吸引和留住有销售能力的优秀销售人员。特别是
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那些规模小、没有足够管理职位让销售人员晋升的企业,采用佣金制,在一定程度上可以弥补晋升机会不多的弱点,留住优秀的销售人才。
采用销售佣金制,销售人员的佣金收入直接和销售费用挂钩。这样,销售人员在进行业务拓展和增加销量的同时,更要把销售费用成本考虑在内,这对公司整体销售成本的控制和核算有重大意义。
回款率。为了避免销售人员在收取到销售佣金以后,不愿意去追讨债务而设计此项指标。应收帐款是困扰许多企业的一个难题,如果对客户的信誉、付款能力了解不足,对付款条件把关不严的话,很难保证客户按合同约定回款,这样销售人员用于催讨欠债的时间往往大于用于销售的时间,不利于企业的长期发展。要避免这种情况的发生,设计回款率这一评价指标很有必要性。四种测评指标的权重分配如表3.1所示。
客户关系指标设计。为了与客户建立长期的友好关系,更为了避免销售人员只注重短期行为而忽视与客户建立长远关系的弊端,需要将相应的客户评价指标考虑到佣金分配当中。这对企业的长期发展及长期目标的实现有重大意义 表3-1 销售团队4种佣金指标的权重 指标 毛利 销售费用 回款率 客户关系 权重 0.4 0.3 0.2 0.1 得分 K1 K2 K3 K4
总分 K=0.4*K1+0.3*K2+0.2*K3+0.1*K4
以上的k1、k2、k3、k4是通过述职会议的方式,有被考核人自述,参评人打分,取(加权)算术平均值,以此为基础算出销售员工的总分(k)。
团队销售毛利贡献率=团队毛利总额÷公司毛利总额×100%:团队销售费用比率=团队总销售费用÷公司总销售费用×100%;团队销售团队回款贡献率=团队总回款÷公司总回款;团队客户关系是定性指标,可以从客户数量、客户满意度、退货率等方面考核。考核结果直接影响团队佣金(C)的多少。
表3-2 销售团队佣金发放标准 标准 相应的团队佣金(C) 95以上 700*K
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85-94 650*K 75-84 600*K 65-74 550*K 65以下 500*K
以上相应的金额是根据市场整体状况和企业的投入结合员工的需求和企业成本核算决定的。
奖金B要求:销售团队的奖金月度分配,采取“瓜分制”模式,即先确定分团队全体人员的奖金总额,然后根据某种标准进行分配。
奖金总额的确定是分公司奖金分配的第一步。在这方面我们依据的原则是:N1:销售团队奖金总额必须与分公司当月销量挂钩,以达到即时激励的效果;N2:销售团队除了承担销量任务之外,还应对其它组织目标负责;N3:各地市场容量不同,各销售团队的销量差异存在客观原因,必须采取某种机制调节各团队奖金分配的相对平衡。 基于上述原则,销售团队奖金总额的确定方法为—— 销售团队奖金总额=销量提成×机构计提系数×机构绩效系数
各销售团队在销量提成上遵循统一的方法和标准,但是不同的分公司有不同的机构计提系数。机构计提系数根据市场状况、公司投入、人均产能等指标而确定,旨在调节不同分公司之间的销量差异,机构计提系数示例如下: 表3-3 机构计提系数示例 江西 1.10 安徽 1.05 上海 1.00 江苏 0.95 浙江 0.90
销售团队的绩效系数由总部对各销售团队的考核结果确定。考核的项目包括:计划达成、增长、渠道、市场、信用管理,等等。
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由此,各销售团队奖金总额的计算综合考虑了销量、组织目标和地区差异,体现了业务主导、点面平衡的原则。
2、销售团队中个人的薪酬设计
销售团队中个人的薪酬由四部分组成,既基本工资、年资、佣金、奖金(包括来自团队Bt和个人Bi两部分奖金),公式为: Wi=Bp+Ap+Ci*β+Bi*γ (3.2)
Wi代表个人薪酬(individual wage);Bp代表个人基本I资(base pay);Ap代表年资(age pay);Ci代表佣金(individual commission);Bi代表奖金(individual bonus),β代表佣金测评系数,γ奖金测评系数,包括来自团队的奖金和来自个人优秀业绩的奖金。 各部分薪酬分配比重见表3.4。销售个体奖金分两部分,个人团队奖金和个人优秀奖金。个人团队奖金可按照个人的奖金绩效测评系数进行分配。个人优秀奖金是指在销售团队中有突出业绩的人员可获得额外的个人奖金激励,与团队奖金激励无关,此奖金可限于半数人获得。分配到个人手中时,个人团队奖金与个人优秀奖金1:2比例为佳。因为团队成员的人数是确定,在此既要体现员工内部的公平性,又要考虑员工的激励性,所以确定个人团队奖金与个人优秀奖金1:2的比例。
3-4 直接销售人员四部分薪资的比重分析
基本工资(Bp) 年资(Ap) 佣金(C) 奖金(B) 30% 5% 50% 15%
3.绩效考核指标:运用平衡计分卡测评方法建立不同岗位人员的绩效测评体系 1)销售团队绩效测评指标
团队销售毛利贡献率=团队季度毛利总额÷公司季度毛利总额×100% 团队销售费用比率=团队季度总销售费用÷公司季度总费用×100% 团队销售团队回款贡献率=团队季度总回款÷公司季度总回款 团队客户数量比率=团队准客户数量÷公司总客户数 退货率=团队退货占公司总退货的比例 2)销售个人绩效衡量指标及权重,见表3.5。
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直接销售人员包括销售工程师、高级销售人员、销售人员。 个人销售毛利率=个人季度毛利÷所在团队季度毛利
个人销售费用率=个人季度销售费用÷所在团队季度总销售费用 个人回款贡献率=个人季度回款÷团队季度总回款
客户关系是定性指标,可从客户数量、退货率、客户满意度三个方面考核。 表3-5 销售人员个人绩效衡量指标及权重
指标 毛利(Gp) 销售费用(Sf) 回款率(f) 客户关系(Cr) 权重 0.4 0.3 0.2 0.1
表3-6 销售人员个人相应的奖金标准 产品销售达成率(%) 奖金 150以上 销售额*2.5% 121~150 销售额*2.2% 100~120 销售额*2% 85~99 销售额*1.5% 70~84 销售额*1% 70以下 00
四、事业部制组织销售团队薪酬体系实施的难点和配套措施 (一)难点
在薪酬管理过程中,最重要的两个问题,一是薪酬方案的制定,另一个则是与员工进行薪酬方面的沟通。在整个过程中,薪酬沟通都应该是不可或缺的一个重要组成部分,它应该贯穿于企业薪酬方案由制定到实施、到控制以及适时调整的整个过程中。事实上,企业开始设计和开发薪酬方案的时候,就应该考虑到如何就所设计的方案与员工进行沟通的问题。一般来说,成功的薪酬沟通应该能够与企业的整体经营战略和沟通策略相一致,能够消除员工对新的薪酬政策的顾虑和畏惧,并说服员工接受这种新的变化。
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(二)事业部制组织销售团队实施新薪酬方案的配套措施 1、观念的转变
薪酬体系的设计会触动公司所有员工的利益关系,其中部分员工的既得利益会受到比较大的冲击,而部分人必然会阻止新方案的实施。因此方案需要从公司高层积极执行,所以薪酬的改革要得到公司高层的重视和支持。 2、充分沟通
薪酬体系实际触动的是公司全体员工的利益,因此需要全体员工的参与。详实的把薪酬设计的思想、方法及利害向员工解释清楚,才能够使员工接受设计的结果,减少改革过程中的震荡。
3、科学有效的绩效评估
绩效评估决定着员工的直接收入,绩效考核分值的不公正或错误导致员工收入的波动。所以不完善的绩效考核体系会严重影响薪酬体系的最终实施,挫伤员工对方案科学性的怀疑。因此在“北京量子伟业华东事业部”建立科学的绩效评估及能力评估体系对薪酬方案的实施是非常关键的。 参考文献:
[1]南超伟.团队薪酬设计探索[J].发展月刊,2009(7):167-173.
[2]谭成菊,田文广.销售团队的薪酬方案设计探讨[J].人力资源开发,2010(9):65-67. [3]大卫.J.西克海利.销售团队的薪酬设计[M].电子工业出版社,2008.
作者简介:张霞(1977-),女,河南新蔡人,企业管理专业硕士研究生,石河子大学商学院讲师,研究方向:人力资源管理,薪酬管理。
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