学习这门课程,让我们了解、认识企业复杂多变的生存环境,熟悉企业的业务流程,亲自体会并模拟企业的团队建设、经营管理、经营决策、营销策略和企业之间的竞争与协作等等。通过跨专业组建并模拟经营企业,进一步学习与理解本专业知识,拓展了我们的专业知识面,开发、训练我们的综合运用本专业及相关专业的理论知识、基本方法解决实际问题的能力,使我们在一个共同的管理与技术平台上融会主修专业知识和相关专业知识,在与其他相关专业互动过程中强化自己的主修专业技能,并通过企业行为模拟综合实验,进一步提升学生获取知识、整合知识、创新知识的能力,培养我们理论联系实际的能力和专业理论知识的应用能力等综合能力,掌握企业基本业务流程与方法,为训练我们的综合执行能力和综合决策能力打下坚实的基础。
一、 策略思考与成功并进
在学这门课程之前,已经知道这门课程是我们学校的金牌课程,也是做得比较成功的,其他学校是无法比拟的。所以我怀着一种既兴奋又期待的心情来迎接这门课程。知道我们这门课程分为沙盘推演与ERP应用,沙盘推演又分为实物推演与电子沙盘。第一次去上课,看着实物沙盘摆在自己的眼前,面对这么多形形色色的东西,就开始兴奋了,因为上大学以来,是第一次能是以实物学习。第二阶段是企业行为模拟,第一次去上课,听着老师跟我们讲解这节课是怎样运作的,知道生产主管的重要性,只有生产这方面做好前期工作,之后的工作才能循序渐进。我们的团队有7个人,分别来自市场营销、工商管理、会计、财务和金融。第一次见面的陌生人要组成一个强有力的团队,我意识到这是一个不容易的过程。但是我们做到了,虽然我们团队不像其他团队那样每周都开会,但我们可以在上课的时候,在CEO的带领下,我们各主管一起努力,我们不断的讨论,不断的预测,不断地计划,不断地争吵,不断地磨合,不断地妥协,决策出最好的方案。由于团队明智的决策和组员的协调合作,我们成功了,以小组第一名的成绩独占鳌头。之所以取得成功,在我看来,是因为我们经过不断地思考和衡量,做出了明智了决策,在大家有一个明确的方向之后,团队就要为同一个方向而努力,有一个明智的领导者,每个组员各司其职,在不断地碰撞和妥协中一步一步走向成功。
二、我的职责
在沙盘推演和企业行为模拟中,我作为一名生产主管,主要负责生产计划的制定与落实,负责生产预算的编制与调整;组织与落实产品质量管理制度,监控产品质量动态;规划、配置和调动生产资源,组织优化生产过程,推动生产工艺路线的优化和工艺方法的改进,提出扩大生产能力的建议;负责扩充与改进生产设备,不断降低生产成本;负责生产、安全、仓储与生产现场方面的组织与管理工作。虽然自己本身是工商管理专业的,但是对于生产主管一职,还是第一次担任,感觉非常具有挑战性,我担心在自己错误的预测小,整个团队的努力都泡汤了。所以在每一次每一分每一秒的工作中,我都非常谨慎小心,生怕自己一不小心踩到了地雷,在填写预测表的时候也是小心翼翼。我想这个也是我们团队每一个组员所坚持
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的。
三、其他队员的职责
除了生产主管,我们公司还有CEO,市场主管,销售主管,财务主管,会计主管,采购主管。在一个团队中,CEO是至关重要的。CEO领导着各主管工作,负责制定へ实施公司战略规划与经营目标,制定与实施公司的年度经营计划,主持公司的日常工作经营管理工作,实现公司经营目标和发展目标。CEO积极地做好工作,让我的工作有序地进行,也让我们公司在实物沙盘的推演中取得第一名的好成绩。在实际工作中,市场主管起着重要的作用,他负责市场调研,分析市场环境,把握市场机会制定公司战略与营销战略,制定与实施公司营销计划,监督与控制市场营销计划的执行计划,负责分析竞争对手,监控竞争对手的运作,获取商业情报。因为市场主管做好这些工作,我的生产计划才能做好。销售主管,负责进行市场需求分析与销售预测,确定销售部门销售目标,我们公司的销售主管做到了结合市场预测与客户需求制定销售计划,制定与实施公司广告策略,有选择性地进行广告宣传与投放,取得与公司生产能力相匹配的客户订单,与生产主管做好沟通。这样,我们生产就可以按时生产出产品。
四、实验成果
1.实验目的与要求
企业行为模拟包括沙盘和ERP运用,ERP沙盘就是利用实物沙盘或者电子沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。ERP沙盘推演,是将企业运作的关键环节——市场开发、资金筹集与投放、市场营销、产品研发、生产计划与组织、材料采购、设备投资与改造、会计核算、财务管理等设计可视的实体模型。ERP管理软件是一种应用现代信息技术的管理信息系统,企业行为模拟中的ERP管理软件应用,是在经过ERP沙盘推演,让我们建立企业经营管理的基本概念,对制造企业的业务类型、业务流程有了一定的了解和认识的基础上,通过利用ERP软件处理虚拟企业经营管理相关业务,体验ERP管理思想和采用ERP软件给企业的管理模式、业务流程,决策行为带来影响,进而理解企业信息化的意义及其对企业的价值。
2.实验项目和成果
在沙盘推演中,我作为一个公司的生产主管,倍感压力,预测下一年的订单情况,然后在预测的基础上决定生产的数量。在运营的第三年订货会上我们团队遇到第一个危机。因为我们P3产品比其他团队早一年研发完成,没有想到有其他组为了阻止我们团队得到市场领导者的地位,宁愿违约抢走了市场里最大的单子,又由于我们在本地和国内市场各只投了1M的广告费,导致这年生产力过剩,并且失去所有市场的市场领导者的地位。但是情况马上又发生了转变。在第一个季度交完货时,与我们团队抢单的团队过来与我们交涉,问我们组是否有多余的产品是否可以出售,经过CEO的大胆决策,决定把当年可以多余生产出来的4个P3产品以12M的单价卖给对方,条件时付现金。双方CEO签订合约。这样收现金可以缓解自己团队当时的资金压力。增加对方现金流断链的危机。12M的单价比市场8M的单价高出4M,4个P3可以比市场多出16M,这16M正好是一条全自动生产线的费用,并且这时
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是第三年第一季度,也就是说,当年就可以建成投产,生产力有质的飞跃。有了大量的现金,下年市场需求扩大,加大广告费的投入,多接单,我们就把机会抢回来了!
下图是实物沙盘第三年的经营情况图:
我们公司以所有者权益160M荣获第一名,比第二名多出40M的权益。
下图是实物沙盘经营成果表:
在企业行为模拟中,同样担任生产主管。
要对产品生产进行排程。重要的第一步是就是做生产计划。我们组的计划就是专生产计算机。下图是第一年是产品生产计划。
在做这个生产计划前期就遇到很大的困难。虽然学过生产运作与管理,但真正运用起来却有点不知所措,手忙脚乱。但在老师和其他成员的帮忙下,慢慢得着手。就从第一年上半年生产计划可以看出,我们从预计毛需求量,初库存量,预计净需求量,生产线生产产品的合格率,装配线装配产品的合格率,供货合格率,预计采购量,到货量来计算出原材料的需求量。一步一步把这些数据算出来,就可以考虑需要什么生产线和装配线来生产产品。因为我们拿的订单不多,最后计算出来,我们决定用半自动生产线,半自动装配线来生产产品。
下图是第一年上半年的产品生产计划排程表。可以看到,第一年上半年的备料量
有9000,需要33天的生产期,有50个工人,需要的设备是半自动生产线,半自动装配线。这个排程表是要根据生产计划做出来的,所以生产计划很重要,在做生产计划的时候出现了多次的数据错误,每次整个团队都一起努力帮忙,把正确的数据算出来。
因为在第一年拿到的订单不多,所以我们组决定在第二年重锤出击,拿到了4万多的计算机的订单数。下图是第二年上半年生产计划。
就从第二年上半年生产计划可以看出,我们从预计毛需求量,初库存量,预计净需求量,生产线生产产品的合格率,装配线装配产品的合格率,供货合格率,预计采购量,到货量来计算出原材料的需求量。一步一步把这些数据算出来,就可以考虑需要什么生产线和装配线来生产产品。因为我们拿的订单激增,最后计算出来,我们决定用柔性生产线,半自动装配线来生产产品。
下图是第二年上半年的产品生产计划排程表。可以看到,第一年的备料量有
43000,需要114天的生产期,有50个工人,需要的设备是柔性生产线,柔性装配线。
五、我的收获
在沙盘推演中,遇到了一个最困难的情况就是在运营的第三年订货会上我们团队遇到第一个危机。因为我们P3产品比其他团队早一年研发完成,没有想到有其他组为了阻止我们
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团队得到市场领导者的地位,宁愿违约抢走了市场里最大的单子,又由于我们在本地和国内市场各只投了1M的广告费,导致这年生产力过剩,并且失去所有市场的市场领导者的地位。但是情况马上又发生了转变。在第一个季度交完货时,与我们团队抢单的团队过来与我们交涉,问我们组是否有多余的产品是否可以出售,经过CEO的大胆决策,决定把当年可以多余生产出来的4个P3产品以12M的单价卖给对方,条件时付现金。双方CEO签订合约。这样收现金可以缓解自己团队当时的资金压力。
在企业行为模拟中,在做这个生产计划前期就遇到很大的困难。虽然学过生产运作与管理,但真正运用起来却有点不知所措,手忙脚乱。但在老师和其他成员的帮忙下,慢慢得着手。就从第一年上半年生产计划可以看出,我们从预计毛需求量,初库存量,预计净需求量,生产线生产产品的合格率,装配线装配产品的合格率,供货合格率,预计采购量,到货量来计算出原材料的需求量。一步一步把这些数据算出来,就可以考虑需要什么生产线和装配线来生产产品。因为我们拿的订单不多,最后计算出来,我们决定用半自动生产线,半自动装配线来生产产品。
在这次的团队合作中,我切切实实地感受到了,生产管理学的知识要潜移默化地运用其中。在预测方面,仅仅依靠书本的商业新闻是不够的,毕竟我们是切切实实地在一个环境中经营,即使这个环境模拟出来的。除了商业新闻作为参考外,一定要回顾上一年的订单情况和商业新闻之前的关系,预测和现实之间的差异往往可以从中放映出来,就算不是很准确,但是还是可以找出一些规律的。通过这次的模拟,我懂得了作为一个生产主管的不容易,对于生产的一切必须敏感,哪怕只是一点点的变化,另外,团结是一个公司的灵魂,我必须自信,但是我更要倾听和观察,以做出最合理的决策。
六、评价
(我对CEO的评价)我们公司的CEO,做到了CEO应负的责任,具有大局观,对公司的经营目标有积极地想法方向,并不断领导着我们各主管往好的方向工作,对公司的工作有很好的指导作用,能营造出和谐友好轻松的工作气氛,并带领我们公司取得实物沙盘推演的第一名。
(CEO对我的评价):同学在本次实验当中担当生产主管,主要工作是管理生产线与安排生产,每季按时按量完成订单需求,实现0违约,作态度认真诚恳,对团队做出了重要贡献。这是我CEO对我的评价
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