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如何写好单位工作总结
篇一:如何写好年度工作总结
[如何写好年度工作总结]如何写好年度工作总结20XX-01-2809:01每到岁末,撰写年度工作总结就成为企业办公室工作的重中之重,如何写好年度工作总结。笔者作为企业办公室的一名文字主管,撰写企业年度工作总结是每年年末的必修课。然而完成作业容易,要得高分却很难。简单讲,企业年度工作总结的目的是系统回顾企业全年工作过程,全面分析工作得失,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,多出成果。企业年度工作总结可以为企业负责人提供基层工作情况和经验,以便加强科学管理和指导;可以为上级部门和企业职工展现企业的成绩,知晓存在问题以及改进措施.一、企业年度工作总结的基本写法1.选好标题,画龙点睛。一般来讲,企业年度工作总结标题大体上包括公文式标题和非公文式标题两种。公文式标题最直接,由企业名称、
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时间、事由和文种组成,如《×企业20XX年工作总结》。非公文式标题比较灵活,可以用正标题和副标题,正标题要认真琢磨,用非常精练的语言概括企业一年主要突出的工作成就,使标题画龙点睛,切中主题,副标题如同公文式标题.2.重视前言,言简意赅。前言即正文开头,简明扼要概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为下面展开主体内容做必要铺垫,工作总结《如何写好年度工作总结》。前言高度概括全文中心思想,是引言也是概述,需要短小精悍,语言简练,切忌长篇大论.3.全面客观,突出主体。主体是总结的核心部分,其内容包括工作做法和工作体会,工作成绩和问题,工作经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法,以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西.第一,全面回顾主要工作。全面概括工作做法,总叙得失成败、经验教训,分析工作主客观、有利和不利条件以及工作环境和基础。要有观点、有材料,力求做到观点和材料统一,通过具体、典型材料阐明观点.第二,讲透工作成绩。工作成绩是总结的主要内容.要求材料翔实,言之有物,条理清楚,脉络分明,有一说一,有二说二,防止弄虚作假.第三,说足经验教训。为便于今后的工作,要从理论高度来分析、研究、概括以往工作的经验和教训.第四,提出意见或建议。先是找准工作中存在的问题,然后根据实际
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情况提出意见或建议,提出今后努力的方向或改进意见,不要用套话和空话.二、撰写企业年度工作总结需要注意的几个问题1.充分占有材料,实事求是。总结前最好通过不同形式听取各方面意见,了解有关情况,或者把想法、意图提出来,同相关领导或同事商量。秉承实事求是的科学态度,既要防止好大喜功,只讲成绩,不谈问题,又要防止把工作说成一无是处。对成绩,不夸大;对问题,不轻描淡写.2.观点正确,结构条理清楚。观点正确是关键,一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准.同时要有能够说明观点的丰富素材和具体内容。剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详要详,该略要略.3.重点突出,力求准确、生动、简洁。下笔之前,精心构思,把最重要和最有特色的新鲜内容写出来,不人云亦云。正确理解和掌握总结中常用的规范语言和词汇,遣词造句要力求朴实。要特别注意使用表示分寸的词语,避免夸张. 篇二:部门工作总结怎么写 部门工作总结怎么写
在公司单位,不论是什么样的部门,都会写部门工作总结报告,不论是月工作总结,还是季度工作总结,甚至年度工作总结,几乎每个职场人都要以这种形式来向公司或者单位汇报自己的工作情况。作为用得如此频繁的工作文件,我
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们应该如何写,如何才能把它写好。任何事情都讲究方式方法,工作总结也不例外,下面提供几点关于写好工作总结的小方法。
1.先详细总结再简要计划
既然是工作总结报告,那么肯定是以总结报告的性质为主,所以先对上一阶段的工作进行总结整理。工作总结的重要作用就在这里,在总结中得出经验教训,在总结中进步发展,也在总结中进行改正。其实工作总结是非常必要的,往往很多人为了应付而随便写写,这往往失去了工作总结的真正意义。如何做好总结,总结亦是一份经验心得。进行总结时,针对自己的工作任务,要非常熟悉,并且通过自己的学习研究发现,能够有自己的一套高效工作方法,或者发现工作中的规律。这是总结中的精华。
在进行完上阶段的工作总结中,我们可以对下一阶段的工作进行计划安排,具体的任务可以罗列出来,与总结作个对比,在总结中出计划,将工作内容衔接起来。计划可以在结尾一段作简要的表达就可以了。千万不要简略了总结而大篇幅的描写工作计划,让工作总结不知不觉的成了篇工作计划。
2.实事求是的总结
实事求是的来写工作总结,不浮夸,不遮掩。实事求是,简简单单。进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情
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况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结。总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。 3.数字的运用
在总结里,肯定要汇报自己的工作成绩,这时候,数据往往比文字更具有说服力,拿销售为例,发货量,发货金额,回款额,把这几个数据进行整理,比文字更简洁有力。所以在类似的工作性质的总结中,一定要注意数字的运用,让你的工作总结看起来更加有分量。 4.条理性
总结报告是拿给领导看的,领导百忙之中,更愿意看到一份条理清晰,总结突出的工作总结,所以我们在写总结的时候,要注意条理性,分出个一二三条的小标题,让每一段都有一个中心点。用词要准备精湛,切忌生搬硬套,弄巧成拙。一份好的工作总结报告是需要一定的品质的。 一份部门工作总结写的时候注意以上几点,不敢说能成一篇多好的工作总结,至少肯定是一份绝对合格的总结。希望大家采纳并能写出让领导满意的部门工作总结。 文章来源于兼职吧:/zhidao/5421.html 篇三:如何写好工作总结 浅谈如何写好工作总结
年终岁尾,又到了写年终总结的时候了。笔者发现,有
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些部门、单位的工作总结比较固定化、套路化,有的同志甚至把原来的工作总结找出来,把年份、数字、所完成工作等情况加以更新,就成了新的总结,读后让人乏味。因为是老生常谈的东西,大家不但听腻了、看厌了,还白白浪费时间。所以,我们在写总结时,要坚持与时俱进、开拓创新,注意总结的观点、结构、表述、词句,力争让我们写出的总结亮点频出,这样才能吸引读者的眼球,也才能让上级领导更好地了解本单位工作开展的情况。
一、要掌握总结这种文体的写作要求
总结是党政机关、企事业单位对一定阶段内的工作进行系统的回顾、分析研究,从中寻找出具体的经验和教训,发现某些工作规律或缺点产生的原因,调整改革与前进的方向,以利于今后工作的开展。了解总结的写作要求,是写好总结的关键所在。不了解这一特点,就抓不到重点,也就很难写出有特色的工作总结。
一是总结的内容上只能写过去。就是对已经做过的一个时期的工作,进行全面、系统的回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。
二是在写作方法上要以“我”为中心。就是自我解剖、自我认识,自我肯定、自我表扬,自我批评、自我提高。因此,一般以第一人称(我或我们)出现。
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三是总结的目的是肯定成绩、找准问题、明确方向。就是通过写昨天、看今天指导明天。总结工作不是目的,目的在于吸取经验教训,做好当前和今后的工作,如果只是把总结当成记“流水账”,就达不到预期的效果。
四是写作体裁上应是议论文。总结不只是对情况与事实做概略性的综合归纳,而要对事物做本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。 五是总结的主要作用是向内部报告情况、向外部介绍经验。向群众做总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确方向;向上级汇报工作,是让上级机关全面了解下面工作的情况,以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况,是为他人提供学习和借鉴的经验。
二、要注重总结经验教训,指导下步工作
撰写工作总结的目的,不只是为了肯定成绩和找出问题,更重要的是为了吸取以往的经
验教训,指导做好下一步的工作。要注意以下四个方面的问题:
一是精巧构思。开好头、结好尾、突出中间,这是写好工作总结的基本要求。古人写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾”,即开头要像凤凰头一样漂亮美丽,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一样威风有力。笔者认为,这个原则同样
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适用于我们写工作总结。要竭尽全力把情况部分写得很实际,把经验部分写得很充实,把措施部分写得很有力。 二是丰富资料。写好一个部门、单位的总结,必须充分占有资料。起码要掌握四个方面的内容:一要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作,每项工作的起止时间、发展过程,哪些工作做得较好,哪些工作做得一般,哪些工作做得较差。二要详细了解在该阶段工作中,面临的背景情况、利弊条件、遇到的矛盾,解决这些矛盾和问题采取了什么办法和措施,有什么成效和经验教训。三要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例,精确数据、群众语言和意见及建议、各级的评价等。四要洞悉当前的工作存在什么问题和原因,哪些是带倾向性的问题,哪些是一般性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题,哪些是焦点和敏感问题等。
三是搞好结合。能否利用占有的资料说明经验,关键在于结合得怎么样。无论是围绕观点选择事例,还是围绕事例得出观点,都应做到事例和观点的有机结合,从理论和实践的结合上说明经验,这是写好工作总结的基本功。初写总结的同志,往往容易犯这也不想丢,那也不想砍,形成观点加事例的简单堆砌的毛病。相反,那些质量高的工作总结,都是观点和材料结合得比较好。如,有的喜欢先提出观点,然后用材料说明观点;有的喜欢先讲事例,而后从对事例的分析中引出道理;有的喜欢边叙述材料,边提出观点。不管采
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用哪一种结合方法,都要防止和避免把两者结合片面写成了观点加事例。衡量两者是否结合好了,不仅要看是否把观点和材料粘贴到了一起,更要看是否在分析论证的过程中,把两者内在的联系正确地揭示出来,得出了规律性的结论和认识,反映出事物的本质。
四是层次分明。撰写工作总结时要注意做到结构合理,层次分明,事实清楚,表述得当。一要突出轻重主次,把重点的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。任何一个地方或单位所做的各项工作,必有一至几项是“重头戏”,把它们摆在突出位置是理所当然的,这样也便于把主要的工作业绩展现出来。如,某县当年经济工作的重点是招商引资推进县域经济总量,效果也很明显,就要摆在总结的前面来写,使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面写,就反映不了当年工作取得的主要成绩。 二要按因果关系排列,前面写怎么做的、采取了哪些措施,后面写取得了什么效果。如,某县公安局的年终工作总结,先写采取的措施“加强党性党风党纪教育、推进警务工作
落实”,后写“严格规章制度从严治警,立警为公,执法为民”,再写取得的成效“各级公安干警的执法意识进一步增强、一批黑恶势力受到铲除,社会治安明显好转”。 三要突出中心工作,其他工作排在后面写。以党委的工
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作总结为例,各级党委的中心工作是抓经济建设,因此,党委的其他各项工作都要服从和服务于这个中心。党的建设、精神文明建设、组织建设、反腐败工作也是很重要的工作内容,但反映在工作总结上,一般都是先写经济工作,很少有把党建工作和精神文明建设摆在前面来写的。如,某县委的年终总结共有四部分,第一部分写改革开放向纵深推进,经济建设又上新台阶;第二部分写认真开展保持共产党员先进性教育活动,党的建设得到进一步增强;第三部分写深入开展精神文明建设和民主法制建设,促进了公民素质提高和社会政治稳定;第四部分写加强党的领导,改进工作方法,驾驭能力和决策水平有了新的提高。
三、撰写工作总结必须处理好的几个关系
工作总结虽然年年写,但由于许多同志没有掌握总结的写作要领,没有进行深入细致的理论思考,不能总结出有特色、独创性、规律性的东西,结果是面面俱到,主旨不明,总结写成了大事记;有的总结形式呆板,年年岁岁花相似,千人一面,没有深度和新意,影响了总结的质量和效果。产生上述问题的主要原因是没有掌握总结的写作技巧,没有对工作进行全面深入的分析,不能从众多的材料中提炼、升华选择一个能较好反映工作的角度。笔者认为,撰写工作总结时尤其要处理好“点”与“面”、“定量”与“定性”、“新颖”与“陈旧”、“措施”与“效果”的关系。
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一是“点”与“面”的关系。“点”即重点,需要展开写、着重写的内容;“面”即非重点,但需要兼顾写到的内容。只顾点而不兼顾面,就会缺乏全面性;只顾面而不顾点,就会显得平淡、琐碎,变成一本“流水账”。写总结应切忌不分主次、不讲轻重、事无巨细、面面俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意义的内容展开写,一般化的内容点到即止。重点要把工作中的基本经验、主要做法,贯彻上级方针政策的成功之处,指导工作开展的经验总结提炼出来。这样才能既突出重点,又兼顾全面;既节省篇幅,又保证质量。
二是“定量”与“定性”的关系。“量”即数据,反映工作成效当然离不开数据,尤其是经济工作方面的成效更要依靠数据来说话,没有数据,就会显得空洞、笼统,缺乏说服力,但数据不能用得太多太滥,否则就会变成满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥、沉闷。但仅有定量而没有定性,不足以全面、准确地说明问题。如,“经济建设取得了长足进展”,
“人民生活水平明显提高”,这里的“长足”、“明显”就是一种判断,如果经济只是一般性的发展就不能说是“长足发展”,如果人民生活水平只是略有提高就不能说是“明显提高”。所以,一定要恰如其分,要与定量分析相一致。 三是“新颖”与“陈旧”的关系。一些常唱不衰的经典
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歌曲,常常有优美的歌词和动听的旋律;一篇好文章,也往往有几个独到的新观点或新亮点。从某种意义上来说,一篇文章的价值在很大程度上是体现在它的新意上。否则,就没有写的必要和看的必要。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,就是说从不同的立足点、不同的观察点,可以看出庐山不同的气势和雄姿。“水光潋滟晴方好,山色空蒙雨亦奇”,说的是时机不同,所看到的西湖景色也不同。总结要写出新意,必须克服懒惰思想,“新一年,旧一年,改头换面又一年”是不行的,要善于思考,努力克服老套路的影响,力争出新品、出精品。所以,工作总结能不能写出特色,笔者认为不在于工作本身有没有特色,而在于我们能不能用鲜活的手法来反映特色。如果我们在表现手法上找准特色,总结的效果就会令人耳目一新。具体讲,可
在总结的题目及小标题上找特色,有特色的工作详写,无特色的工作略写,这样可以使经验更集中、更带有启发性。 四是“措施”与“效果”的关系。我们在写工作总结时要注意把采取的措施与成效吻合起来,衔接好。如,某县政府的年度工作总结,在指导思想和工作措施方面提出了“全力招商引资上项目,扩大县域经济总量”,但反映成效时只点明了具体新上项目,没有指出收到的效果,没有体现经济总量提高了多少。又如,某县委宣传部的工作总结,成效中写到“因地制宜,特色文化建设有声有色”,但工作措施都
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是常规性的,工作内容也并无新的东西,一点看不出文化建设“特”哪儿,这些都是“措施”和“效果”照应和衔接不够所造成的。总之,在撰写工作总结时,我们要特别注意突出重点,安排好细节,语言上力求形象、生动。这样的总结才能使人读起来朗朗上口,看起来赏心悦目,给人留下耳目一新的感觉。
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