宗 旨
随着校园文化的发展,我校学生社团的规模不断壮大,成员大批增加,活动的规模和质量不断攀升,为了更好得贯彻我校社团管理的宗旨,使学生社团的发展更有效更科学;为了激励各社团,使社团更好的提高社员能力、素养,繁荣校园文化,丰富校园生活。学生社团联合会创立了“星级社团”评定制度,以尝试一种较为完整、科学、有效的社团评优程序和机制,希望能够通过实践使社团更健康更科学的发展。 星级社团评比基本条件:
1、参加评选的社团必须是经过正式注册,并经校团委和校社团联合会批准的学生社团。 2、社团应坚持正确的政治方向,组织结构健康,活动健康丰富,诚恳服务于同学。 附参评社团: 星级社团评比细则 一、考核容
“星级学生社团”具体评分细则分为四大部分: (1)学生社联合会考核成绩(70%) (2)社团上交资料(20%) (3)社员评分成绩(10%)
(4)附加分(20分,不在满分100分之,额外计算) 二、 具体评分细则
(一)学生社团联合会考核成绩(70%)
此部分分为三部分。它包括:(1)学生社团建制 (2)学生社团活动资料(3)考勤
1.学生社团建制(40分)
此部分包括社团基本建制、部建设、部会议记录、财务情况、干部培养、社团档案、年度发展计划、社团活动参与度、社员证、社团换届十个方面。 A、社团基本建制(4分)
1) 各部门齐全,人员到位,没有空缺(4分)
2) 骨干社团干部空缺50%以下(采用座谈形式落实)(2分)
3) 仅有社长、副社长等少数人员,空缺50%以上(采用座谈形式落实)(1分) 4)仅有社长、副社长,其他无建制(0分) B、部建设(3分)
1) 各项规章制度(如社团章程、活动原则等)具体完善,社员管理办法具体完善,能按照社团章程、制度较好的执行,主要负责人配合默契。(3分)
2) 有规章制度,但不够具体明确,社员管理工作较为明确。截止考核时间前,社员减少总人数30%以(不参加任何社团活动人数,以活动申请表活动人数为依据)。(2分)
3) 规章制度含糊不清或缺少规章制度,社员管理工作较为混乱,负责人疏于管理造成会员减少30%—60%(不参加任何社团活动人数,以活动申请表活动人数为依据)。(1分)
4)无章程及规章制度,社员管理工作混乱造成学期无社团公开活动、社员大会等现象,或社员减少60%以上(不参加任何社团活动人数,以活动申请表活动人数为依据)。(0分) C、部会议记录(3分)
1)文本记录(1分) 2)图片记录(1分) 3)视频记录(1分)
D、财务情况(9分)(本项具体由财务部负责) 1)社团财务无管理资料、开销明细。(-1分)
2)社团财务有管理资料、开销明细,但管理混乱,无收据、发票等证明材料,或明细与实际失实(以实地商家调研为依据)。(0分)
3)社团财务透明,款项使用合理,记录明确,资料完整,与实际相符。(9分) E、干部培养及干部素质(3分)
1)社团干部受到校级以上处分。(0分) 2)能提供干部培养计划,并能完整实施。(1分)
3)能提供干部培养计划,并实施。干部获得过校级荣誉。(2分) 4)能提供干部培养计划,并实施。干部获得过市级以上荣誉。(3分) F、社团档案(从建立起至今)(3分) 1)有完整的社团档案(3分)
2)社团档案具有建社年限1/2以上档案(2分) 3)社团档案具有建社年限一学期以上档案(1分) 4)无档案(0分) G、年度发展计划(3分)
1)有明确的发展方向和详细的计划书(3分)
2)容简单、无明确发展方向,或方向偏离实际难以达到(2分) 3)无计划书和发展方向(0分) H、社员活动参与度(3分)
根据社员参与人数除以纳新总人数所得比例为依据 1)前十名社团(3分)
2)10-20名社团(不含10)(2分) 3)20-30名社团(不含20)(1分) 4)30名后社团(不含30)(0分) I、社员证(6分)
根据社员证领取数除以纳新总人数所得比例为依据 1)前十名社团(6分)
2)10-20名社团(不含10)(4分) 3)20-30名社团(不含20)(2分) 4)30名后社团(不含30)(0分) G、社团换届(3.0分)
1)社团换届流程正规,资料齐全且新任社长通过考核。(3分) 2)社团换届流程正规,资料残缺或新任社长未通过考核。(2分) 3)社团换届未遵循正规流程。(0分)
2.学生社团活动资料(20.0分)
此部分包括各项活动申请、活动次数、活动质量、活动记录、活动方案及总结方面。由社联部所有资料整理。酌情给分。 A、各项申请表及策划书(8分) 1)纳新申请表(2分)
2)活动申请表及日常活动,漏交一次扣1分,无活动此项不得分。(3分) 3)活动策划书,漏交一次扣1分,无活动此项不得分。(3分) B、活动次数(以活动图片或活动申请表为依据)(2分) 1)日常及大型活动总数10次(含10次)以上。(2分) 2)日常及大型活动总数5-10次(含5次)。(1分) 3)日常及大型活动总数5次(不含5次)以下。(0分) C、活动质量(以活动相关资料为依据)(3分) 1) 具有申请表、策划书、图片、视频、新闻(3分) 2) 具有申请表、策划书、图片(2分) 3) 具有申请表(1分) 4) 无任何资料(0分) D、活动记录(2分)
1)活动记录包含新闻、图片或视频,及社联评测报告。(2分) 2)活动记录包含新闻、图片或视频,或社联评测报告。(1分) 3)无活动记录。(0分) E、活动方案及总结(5分)
1) 能按时交,且容包括文字、图片、视频。(5分) 2) 能按时交,容包括文字、图片或视频(3分) 3) 未按时交,容包括文字、图片、视频(2分) 4) 未按时交,容包括文字、图片、视频中一项(1分) 5)无活动方案及总结。(0分)
3.考勤(5分)(本项由办公室负责)
此部分包括社团例行会议与临时会议。
负责人例会与临时会议无故缺一次扣1分,累计三次或三次以上无分数。
4.其他(5分)
此部分包括受到表彰的优秀社团以及在社团文化节受到表彰,共两项,5分。 A、被评为优秀社团的 (5分) 1)被评为省级优秀社团(5分) 2)被评为市级优秀社团(4分) 3)被评为校级优秀社团(2分)
B、在社团文化节受到表彰的社团 (本期此项不参与评分)
(二)社团上交资料(20分)
此部分要求各社团依据自己社团部所有资料进行整编,对本社团活动照片文字视频等进行收集,并且作出整理。所有资料交至社联以后,按社团类型集中进行评分。 评分标准如下:
1)具有从建社至今的每项活动资料(新闻、图片、视频);从建社至今社团组织机构成员信息(、职务、照片)。(20分) 2)①具有从建社至今的每项活动资料(新闻、图片、视频中两项);从建社至今社团组织机构成员信息(、职务、照片中两项)。②具有社团精品系列活动资料(新闻、图片、视频)。③建社五年(含五年)以上社团具有三年每项大小活动资料(新闻、图片、视频);四届以上社团组织机构成员信息(、职务、照片)。完成所列三项中任何一项即可得分。(15分)
3)①具有从建社至今的每项活动资料(新闻、图片、视频中一项);从建社至今社团组织机构成员信息(、职务、照片中一项)。②具有社团精品系列活动资料(新闻、图片、视频中两项)。③建社五年(含五年)以上社团具有两年每项大小活动资料(新闻、图片、视频);三届以上社团组织机构成员信息(、职务、照片)。完成所列三项中任何一项即可得分。(10分)
4)①具有从建社至今的每项活动资料(新闻、图片、视频中一项)或从建社至今社团组织机构成员信息(、职务、照片中一项)②具有社团精品系列活动资料(新闻、图片、视频中一项)。③具有一年每项大小活动资料(新闻、图片、视频);两届以上社团组织机构成员信息(、职务、照片)。完成所列三项中任何一项即可得分。(5分)
5)无社团资料。(0分)
每项分值为基础分,根据社团成立年限为依据确定实际得分。实际得分计算方法: 1)建社五年以上(含五年)社团,基础分X100%。 2)建社三、四年社团,基础分X75%
3)建社一、二年社团,基础分X75% 后-2分
备注:“新闻”需为完整新闻稿;“图片”需为每活动5以上;“视频”需为完整度80%以上活动视频。
(三)社员评分成绩(10分)
本项由社联组织,以调查问卷或咨询的形式对社团成员对社团的印象进行的测评,主要对社团在同学中的评价、知名
度、评分等进行测评。调研人数为每社团10名社员,不足10名社员的社团以社团实际人数为准。分值为每社团10分制,最终实际得分为平均分。
(四)附加、扣分项(不在满分100分之)
1、活动被省级报道或奖励的,并且能够拿出证明(如新闻报道的频道及时间或报刊,以实物为依据)(15分) 1)被报道1次(5分) 2)被报道2次(10分)
3)被报道3次或3次以上(15分)
2、活动被市级报道或奖励的,并且能够拿出证明(如新闻报道的频道及时间或报刊,以实物为依据)(9分) 1)被报道1次(3分) 2)被报道2次(6分)
3)被报道3次或3次以上(9分)
3、活动被学校报道或奖励的,并且能够拿出证明(如报刊,以实物为依据)(3分) 1)被报道1次(1分) 2)被报道2次(2分)
3)被报道3次或3次以上(3分)注:(一次活动如同时被两个或两个以上的机构报道则按最高分计算并不累计加分) 扣分项:有会员投诉且经社联权益部确认后,视情况以《学生手册》、《学院社团管理办法》为依据,每次扣1—3分。 附:有以下情形之一的取消评优资格,视为0分: 1. 违反国家法律或学校规章制度者; 2. 不服从校团委、社团联合会管理; 3. 严重违反《学生手册》相关规定者;
4. 严重违反《学院社团管理办法》者; 5. 受到过校级以上处分的社团;
6、所有评选材料中,弄虚作假者。
(五)星级社团标准
星级社团是在所有时间评判社团实力的重要、科学的依据,将在评选当年任何活动场合中作为展示社团的方式。其评选标准如下:
一星级社团:总评成绩在60~65分之间,包含65分; 二星级社团:总评成绩在65~75分之间,不包含75分; 三星级社团:总评成绩在75~80分之间,不包含80分; 四星级社团:总评成绩在80~90分之间;不包含90分; 五星级社团:总评成绩在90分以上,包含90分。
(六)奖惩措施
一、奖励措施 1、总分名次奖
①总分排名第一名奖励1000元活动经费,由社联管理,用于下学期活动开展,社团负责人提前申请使用。 ②总分排名第二名奖励800元活动经费,由社联管理,用于下学期活动开展,社团负责人提前申请使用。 ③总分排名第三名奖励500元活动经费,由社联管理,用于下学期活动开展,社团负责人提前申请使用。 2、星级社团奖
①五星级社团奖:凡评为“五星级社团”的社团加下季度评选基础分20分,奖励现金300元。 ②四星级社团奖:凡评为“四星级社团”的社团加下季度评选基础分10分,奖励现金200元。 ③三星级社团奖:凡评为“三星级社团”的社团加下季度评选基础分5分,奖励现金100元。 3、单项奖
①“学生社团联合会考核成绩”单项得60分(含60分)以上,奖励现金500元。
②“社团上交材料”单项得20分,奖励现金500元;得15分(含15分)以上,奖励现金300元。 ③“社员评分成绩”单项满分,在本季度评选总分基础上加5分。 4、杰出社长奖
①“五星级社团”社长授予年度“杰出社长”证书及奖品,社团加下季度评选基础分5分。 ②“四星级社团”社长授予年度“杰出社长”证书及奖品,社团加下季度评选基础分3分。 ③“三星级社团”社长授予年度“杰出社长”证书及奖品,社团加下季度评选基础分2分。 5、特别奖
包括“附加、扣分”项,总分满100分(含100分)以上,奖励2000元活动经费,由社联管理,用于下学期活动开展,社团负责人提前申请使用。 二、惩罚措施
1、自行放弃,不参与评选的社团,总分记为0分,取缔社团,保留社团名,封存现有档案。
2、评选总分为20分(含20分)以下的社团,保留社团名、组织结构成员,停止社团活动,封存现有档案,限期整顿,限期一学期。整顿期结束后仍为20分以下,按“1”处理。
3、评选总分为40分(含40分)以下的社团,限期整顿,限期一学期,整顿期结束后仍无法评得“星级”,按“2”处理。
4、评选总分为70分(含70分)以下社团,社团经费交于社联管理。
(七)注意事项
1、在《星级社团标准及评比细则》试行期间,任何社团对本方案提出建设性意见,经校团委及社团联合会共同商议后,可在细则中进行添加或删选。
2、《星级社团标准及评比细则》试行版中,未包含赞助商相关条例,赞助商相关事宜,以学校制度为准。 3、《星级社团标准及评比细则》试行期间,各社团成员均有监督与举报义务。
4、具体评分结束后,需社长签字确认分数,如有异议,可提出疑点,由同类型社团社长与社联工作人员共同审核,并重新评分。每社团原则上只允许提出一次异议。
5、《星级社团标准及评比细则》试行期间,如出现社团社长或社员与社联工作人员发生冲突,视为放弃社团参加星级社团评选。
6、其他突发情况处理,参照《学院社团管理办法》执行。
(八)本试行方案最终解释权归校团委所有。
共青团学院委员会 学院学生社团联合会 2012年12月12日
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