谈谈对土建工程资料的认识和理解

谈谈对土建工程资料的认识和理解

关键词：土建工程资料认识和理解

内容：

笔者从事土建工程资料的编制及管理工作多年，下面就三方面简明扼要地阐述个人对土建工程资料的认识和理解，供大家探讨和分享。

【工程实体资料】

一、整理完善施工管理准备资料

工程开工后，好多项目出现工程资料滞后的或施工管理准备

资料不全、不完整现象。笔者通过归纳，汇总成以下几点：

1、开工前填写“施工现场质量管理检查记录”，并完善健全表式中的各项内容：主要专业工种操作上岗证书要完备并核实其真实有效、建立健全各项制度、完善施工组织设计和专项施工方案手续、妥善保管图纸审查批准书和工程地质勘查报告等；

2、整理收集施工单位企业资质证书、安全资格证书，包括分包单位；

3、整理工程施工机械相关资料并检查其完整有效；

4、开工报告的报审及时；

5、收集现行常见的工程质量验收规范、图集、符合当地要求的工程资料用表。

二、有效健全质量控制资料

工程质量控制资料的形成贯穿工程施工的全过程，一定要及时整理、按类分存，眉毛胡子一把抓的做法肯定是行不通的，带来更多的是资料混乱、精力拖累。

在质量控制资料形成过程中，笔者认为，以下细节应引起重视：

1、图纸会审纪要各方签盖要及时齐全、工程联系单编号各方要统一。

2、原材料合格证要真实有效，且能与试验报告编号一一对应。以钢材为例：出厂合格证上必须注明供应地点、供货时间、规格、数量

且加盖供货商公章；若同炉批号的钢筋分别用于两个或两个以上单位工程时，需注明各单位工程分别使用数量情况并加盖项目部技术资料专用章。钢材原材送检以同牌号、同炉批号、同规格的每60吨为一批，不足此数也按一批计，试验报告显示的有关数据必须与出厂合格证的数据一致。一旦因书写错误而导致不一致时，需及时办理好修改纠正的手续，不能拖延遗忘形成误区漏洞。

3、按规范要求从基础开始至主体结顶各工程部位不能遗漏，循序渐进整理成份。值得注意的是，屋面分部工程中的刚性混凝土层试块不能忽略，包括建筑装饰装修工程中常在底层出现的地面混凝土垫层试块。

4、隐蔽工程检查记录是档案资料的重要内容之一，要认真对待、如实填写。土建工程中隐蔽检查的项目较多，其中容易被忽视的有：

4.1、地基验槽记录不单是隐蔽工程的重要档案资料，同时也是工程竣工决算的重要依据，除完善地填写基本的检查项目外，对开挖过程中出现了异常现象时，该局部有进行特殊处理的或加深、加宽的，应附图并详细说明其原为。

4.2、众多工程质量通病中，外窗渗漏比较突出，做好门窗工程的隐蔽工程检查记录显得尤为重要，对预埋件和锚固件的埋设、隐蔽部位的防腐及填嵌处理等均需一一如实填写并附必要的图示及说明。

4.3、抹灰工程中对厚度大于或等于35mm的部位、不同材料基体交接处的抹灰所采取的防脱落、防开裂措施，应附图记录并详细标明。

4.4、各种材质的幕墙工程和钢结构工程的隐蔽工程检查记录中，除对基本检查验收项目做好记录外，还应特别对变形缝、墙体转角处的节点构造、防火构造等进行详细地附图说明。

4.5、地下室或屋面防水工程的隐蔽工程检查记录中，要严格按设计图纸要求进行记录，同时千万不能忽略是否有设计变更联系单。

5、完善而真实的施工记录是对工程全过程施工中各个环节的一个真实写照。如施工日志：除完整填写基本的情况外，还应详细记录施工期间每一天原材料、试块及见证取样送检情况；设计变更、洽商情况；上级单位领导或部门到工地现场检查指导情况；质量、安全、设备事故发生的原因、处理意见和方法情况；停电、停水、停工、窝工情况。

三、安全和功能检验资料

安全和功能检验资料不可或缺的，堪称是工程资料的灵魂。针对近几年业主对房屋质量、功能使用要求的意识提高，加上住宅工程分户验收实施细则的执行，安全和功能检验资料提出了进一步的更高的要求，故而该部分工程资料的完整有效是重中之重。

笔者在实际操作过程中，认为以下几点尤为关键：

1、屋面淋水试验应分别对混凝土结构自防水、卷材（涂膜）防水层、刚性混凝土防水层进行单行记录。

2、地下室防水效果检查记录填写时，除真实记录检查情况外，还应附“背水内表面截面展开图”加以详细说明且标识符号应按规范要求书写。

卫生间、厨房间的蓄水试验是不得有丝毫的马虎，因其直接关系到业主的日常使用，一旦有差，处理过程相当被动。真实完善地记录蓄水试验的结果，有助于核查、处理类似因业主自身擅自更改原图设计的功能要求相应引起的争议。同时建议：在工程交工使用前，会同物业管理公司、监理单位进行逐个检查，并形成三方签盖的文字记录。

【工程过程资料】

工程施工过程中形成了庞大的资料体系，但有些资料、数据如班组通知单、阶段性的进度计划、施工机具维检记录、塔吊垂直度观测记录等，一旦工程施工结束或使用停止，大多项目对这些资料、数据是无人问津，等到要“搬家”时，就将其烧毁或当垃圾处理。

笔者认为：应妥善保管这些资料，必要的时候将它整理成分并装订成套，可为今后的施工过程中作为参考、借鉴之用。

又如工程施工的班组的清包协议、材料供销合同等，随着工程施工结束，协议、合同也随着履约完成之后而结束。对于这些资料，我们的态度是，绝对不能当垃圾处理，应加强工程信息的保密管理；同时，在整理成套后项目部应派专人妥善保管，因这些资料在今后工程施工中可直接或间接的拿来套用，节省不少精力。

【竣工验收相关资料】

工程竣工验收是工程施工最重要的时间上和空间上的节点，因此该部分资料对整个土建工程资料起到决定性的作用，也是工程资料的集中体现，直接关系到整体资料的完整性。

笔者通过多个工程竣工验收形成的资料收集，认为做好竣工验收相关的必备资料的同时还应注意以下两点：

“单位工程验收记录”一定要一式多份。往往在各相关职能部门验收检查过程中都要提供原件，如：消防验收及备案、有人防工程的验收及备案、规划验收及备案、质量监督竣工备案、建设工程管理处，加上城建档案管的资料存档及工程建设各方主体，如果是评杯工程，还得再加几份。因此，千万不要等到使用不够时，再到各单位去兜一圈，浪费时间和精力不讲，往往出现“等着用”的被动局面。

如果是评杯工程，该部分的资料的收集和整理要做到心中有数。如施工过程中的一些标化证明文件及证书、优质证明文件证书、工程主要部位或节点及各阶段的代表性工程彩图等，都应单独、妥善地存放起来，不得遗失。

3、事实告诉我们，竣工阶段的资料是整个工程资料中最关键的核心部分，千万不能丢失，否则弥补起来很困难，有的甚至无法弥补。

结束语：

对于土建工程资料，我们要有“整体把握、局部细化、循序渐进”操作思路。当然，平时的积累、不断的学习和实践，才能使我们能更好的理解、把握土建工程资料。