3、SOP撰写人在编写之前要查阅相关的文献资料,结合本试验室具体情况,用简练、正确、易懂的语言编写。4ﻫ、文中所引用的文献说明书等,作为附录附在SOP后面.
5、SOP应包含有以下内容:编号、题目、编写入、审核人、确认人、批准人、编写部门、生效日期7ﻫ、将讨论稿呈报院质保室,组织实验室(技术)负责人、学科带头人进行讨论、修改、完善、定稿,形成送审稿,报实验室负责人批准实施。 8、定稿后,编写人、审核人、确认人、批准人分别签字。
第三条 SOP分发及管理
1、SOP文件生效后,质保部门和档案室各保留一份原件备查,并加盖绿色“原件”章。2ﻫ、质保人员按文件涉及范围和所需份数复印,发放至相关部门,并加盖红色“副本”章,并作记录.所有未盖章的文件,视为非法文件。3ﻫ、SOP复印件应以实验操作者方便利用的形式存放在方便得到的实验场所。
第四条 SOP修订ﻫl、出现以下情况时,需要对SOP进行修订:
(1)最新法律法规、技术标准、指导原则生效,现SOP与之不符;ﻫ(2)仪器设备、技术更新;ﻫ(3)操作有重大变更:
(4)在执行SOP过程中发现问题,需要修订。2ﻫ、修订部门提出申请,经质保室和实验室负责人批准后可组织进行修订.3ﻫ、修订SOP经批准后,旧版SOP自行废止。质保室及时更新SOP编码和修订记录。
4、经批准撤销的文件,应有质保部门书面通知使用部门,在分发通知的同时,收回被撤销的文件,使其不得在工作现场出现。撤销的旧版本,除质保部门与档案室保留一份存档备查外,其余所有复印件由质保部门作统一销毁。
第五条 SOP的归档与保存1ﻫ、质保部门和档案室保留一份完整的S0P文件样本,并根据文件变更情况随时更新并记录在案。2、其他部门只保留与本部门业务相关的SOP,不得随意复印.3、SOP文件归档后作永久保存。ﻫ
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