主 办：厦门大学漳州校区团工委厦门大学漳州校区房车方案设计大赛策 划 书
承 办：厦门大学科创中心漳州校区分中心科技创新部
目录
【前期宣传与报名】 ...................................................................... 3
【活动流程】 ................................................................................. 5
第一阶段 气缸点火·开幕讲座 ...................................................... 5
第二阶段：房车加速·初赛评审 ...................................................... 6
第三阶段 惬意前行·决赛展示 ........................................................ 7
第四阶段 停车赏景·后期宣传 ........................................................ 9
【经费预算】............................................................................... 10
【附录】 ...................................................................................... 10
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【前期宣传与报名】
一、宣传时间：2月20日—2月25日
二、传统宣传方式
1、横幅及海报宣传
2月12日—2月16日 宣传部制作海报并交付印制。
2月17日 2人负责申请海报展位、宣传桌位和悬挂横幅位置。
2月19日 北区食堂门口、南区食堂门口，教学楼2#、4#楼张贴海报，悬挂横幅。
2月22日 续批海报和横幅。 2、网络与媒体宣传
(1)QQ群宣传：2月20日 拟定群邮件宣传稿并发送至各系Q群。
(2)网站宣传：2月20日 在科创中心人人主页发布比赛通知。拟定新闻稿并发布于漳州校区和校团委网站。 (3)校园平面媒体：联系《厦大经纬》、《当厦》等平面媒体参与此次活动报道。 (4)校广播站：2月18日联系校广播站，2月21日起对活动进行持续报道。 3、设点宣传
2月17日—2月18日 宣传部制作传单并交付印制。
2月20日—2月24日 北区食堂门口设点宣传。每日中午和下午各一班，每班5人负责。
三、主题宣传
1、主题传单(由赞助商提供，样式与赞助商协商)
(1)本次活动传单改变传统传单的“方形白纸”概念，我们希望能将传单制作成为独具个性的房车形传单。在传单上有本次活动流程、活动介绍、活动奖励与奖金以及必要的商家宣传。同时卡通造型的传单也能成为大家的平时所用的书签或饰品。
(2)寒假期间 设计并印制传单，数量：1000份
2月19日 联系并领取活动传单，在宣传期间，每天中午的班次定量发放。 2、实车模型展示
在步行广场桌位摆设实车模型进行展示。并邀请相关社团在报名宣传期间在步行广场作有关科技科学知识的展览 3、活动奖品与实习机会
(1)本次活动奖品除了以往的奖状和奖金，我们希望能给予获奖等级最高的同学或小组车模奖励。在宣传时我们也将告知选手有参与实习的机会。 (2)寒假期间 确定车模。
2月19日 领取车模，宣传期间作为现场展示项目。 3月 日 现场颁发给本次比赛一等奖选手。
赛后联系商家，签订实习项目协议、安排实习人员和时间。
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四、选手报名
1、报名时间：2月20日—2月25日
2、2月19日 宣传部制作并印制比赛报名表。初定数量：400份。 3、报名方式：
短信报名：2月25日前发送选手个人基本信息至指定手机号码。 报名表报名：2月25日前填写报名表后提交至食堂门口宣传位。
4、信息整理：2月25日 2人负责汇总选手信息，整理成电子版，并依据参赛人数分组做好通知准备。
5、报名表设计：请见附录。
五、宣传部分经费预算
项目 宣传海报 横幅 主题传单 单价数量 (元) 4张 13/张6/ 米 7米 1000 500 总价(元) 52 42 700 50 50 912
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备注 宣传栏和展板 0.7/ 报名表及纸质传单 张0.1/张备用金 总计 【活动流程】
第一阶段 气缸点火·开幕讲座（2月25日—2月27日）
一、房车方案设计大赛开幕式及讲座
1、时间：2月26日晚7:00； 地点：小报告厅 前期准备：
(1) 场地审批：1个人专门负责作好场地的审批和桌椅借用审批。
(2) 联系人员及社团：5个负责联系校学生会等校级机构的主席及部长，以及各个学院学生会的主席及部长，相关的社团；1个人（外联部）负责联系赞助商；。 (3）开幕式现场的布置，悬挂横幅，需借用电脑。 2月20日—2月22日 宣传部制作讲座海报。
2月23日 印制海报并申请海报展位，2#、4#和北区食堂张贴海报。申请讲座用多媒体教室
2月26日 下午接待相关嘉宾和老师。
2、讲座内容：房车的发展现状和相关产业形成
3、主讲人：赞助商专业技术人员，建筑与土木工程学院、物理与机电工程学院专业老师和校外专家。 4、讲座内容：
(1)、室内设计常规要求介绍。 (2)、车辆设计常规要求。 (3)、设计方案作图规范。 5、讲座流程： (1)介绍主题、嘉宾
(2)各位老师依次上台主讲 (3)同学提问环节 6、讲座收尾：
(1)科创部部内同学留下整理现场。2人负责送嘉宾和老师。 (2)通知选手提交文案时间和方式。
二、27日组织参赛选手到房车制作车间（与赞助商协商） 三、预算
项目 海报 嘉宾饮用水 嘉宾车船费 备用金 总计 单价（元） 13*2 15/箱 数量 1张 1箱 总价（元） 26 15 100 50 191 备注 5
第二阶段：房车加速·初赛评审（3月8日—3月18日）
一、方案提交
1、提交时间：3月11日晚22:00之前。
2、提交方式：纸质版方案于3月11日18:00提交至指定回收点。电子版方案22：00之前提交至比赛指定邮箱：fangche2010＠sina.com。
二、初赛评审
1、3月4日 2人负责联系2—3名相关专业老师(美术系，艺术系，土建系等)准备评审
2、3月12日 回收方案者，电子版整理为统一文件夹，并打包分别发送至评审老师邮箱；纸质版每组一份放于文件夹中，送至评审老师处。发送时注意做好方案去向登记工作。
3、3月15日 负责联系老师的同学向老师取回结果，经评审评议，选取分数较高的前10支队伍进入决赛，告知负责联系老师的同学和宣传部制作入围两联张海报。
4、3月16日 负责联系的同学通知进入决赛的选手展示时间和展示要求，并准备展示PPT。
5、3月15日—17日 宣传部制作单联张入围决赛海报。
6、3月17日—18日 印制海报、申请展位并张贴在北区食堂宣传栏。
三、初赛评分标准
1、规格符合参赛要求。（10分）空间不得过大或者过小，方案应注明各部分尺寸大小。
2、房车外观。（30分）要求设计新颖、有独特性，外观上具备视觉美感，创意存在可实现性。
3、内部空间利用程度以及合理程度。（40分）要求充分利用空间、在一定程度上可以融合各个生活区域，对生活创意的实施具有一定的可行性。 4、设计中的科技、环保主题鲜明。（20分）最好能体现车辆设计的前瞻性。 5、展示用PPT要求：展示出该作品的以上四个方面特点，不再只是简单的图片，而是要通过幻灯片和作者自己的理解和演讲告诉观众该作品的创新性，科技性，可行性。 四、预算 项目 海报
单价 13*2 数量 1 总价 26 备注 两联张入围海报 6
第三阶段 惬意前行·决赛展示（3月20日）
时间：晚上6:30—8:30 地点：小报告厅
参与人员：选手、专业评审老师、团工委老师、赞助商代表、科创中心干事和其他同学。
一、前期准备
1、3月17日 1人负责申请小报告厅，1人负责与相关学院部门联系，安排同学参与本次展示会，2人负责邀请评委老师（艺术系和建筑系等专业方面的老师）和商家代表，1人印制宣传部海报并申请海报位置。宣传部制作决赛现场海报。 2、3月17日 张贴决赛海报
3、3月17日 1人制作决赛现场用流程PPT
4、3月17日 3人准备决赛现场相关用品（奖状、奖品、评分表、饮用水、嘉宾牌、顺序签），2人通知选手展示时间地点，2人通知评委时间地点
5、3月19日 部门会议，确定展示现场人员需要：1人拍照、1人主持、2人统计分数、1人奖状奖品、1人计时，其余维持现场秩序。
二、决赛评比标准（结合赞助商及老师要求）
1、创新性：室内外设计的创意程度。
2、科技性：设计中融入鲜明的科技环保主题，室内设计摆设的科学性。 3、可行性：室内设计给人的整体视觉感受、房车的具体行驶参数估算等。 4、现场表现。小组主讲者的展示方式、语言感染力、对作品的了解程度和认知程度。
5、决赛评分表（见附录）
三、决赛奖项设置：
奖项等级 一等奖 二等奖 三等奖 鼓励奖 组数 1 2 3 4 奖励 800元，获奖证书，车模，实习机会 500元获奖证书，实习机会 200元，获奖证书，实习机会 获奖证书及奖品 四、决赛现场流程 1、要求所有部员提前30分钟到场，18:00开始布置会场 2、18:20 参赛选手及同学就座完毕，选手抽签决定展示顺序 3、18:25 2人在北门口接评委至会场, 4、18:30 展示开始
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5、18:30—20:10 每组8分钟展示时间和2分钟评委提问时间，时间超过则强制停止，计分员每5组收一次评分表。 6、20:10—20:20 赞助商代表和老师点评。现场互动，回答房车有关问题并赠送小礼品。 7、20:20—20:30现场颁奖，合影，活动结束。 8、结束后科创部员留下收拾会场，2人送评委和嘉宾出校门。 五、决赛预算和所需物资 项目 决赛海报 现场横幅 嘉宾饮用水 奖状 现场互动奖品 车模 奖金 评分表 备用金 总计 单价 13*3/张 15/箱 0.1/张 2元/个 0.1/张 数量 1张 1箱 10张 6个 10张 总价 39 15 1 12 2400 1 100 2568 备注 三联张 宣传时所用的 矮瓶装 待与商家确定 嘉宾车船费用
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第四阶段 停车赏景·后期宣传
一、作品宣传：
1、地点：步行广场
2、时间：3月26日—3月27日 3、前期准备：
对作品进行彩色化，立体化，做成一份更具感官效果的房车设计草图，可从中较容易审察出设计作品的基本思路与作品特色，能使人阅览后，清晰地感受到其创作灵感的流动与激荡，加强其视觉效果，与感官冲击力和吸引力。该草图制作可由获奖小组人员邀请如动漫学社，软件学院的同学，好友一起制成，有必要情况之下可由科创部门出面协调，联系，组织。
1. 网站展示：将作品在科创中心网站上进行发表，并加以适当有渲染力的文字解说，使之图文并茂。另外，对本次大赛的结果，以及其中亮色进行合理报道，有助于加深同学们对科创，对房车的了解。并将作品以邮件形式，发送至学校各个院系的群邮里，加深同学们对房车这一新生事物的了解与认识，扩大房车设计大赛在学校内的后期影响力。
2. 广场展示：将作品彩印，依序贴于展板之上，一个获奖小组最宜安排一张展板。将展板展示于步行广场，并中午和晚上邀请获奖小组与科创人员一起为前来围观的同学解说。在现场，可适当放些轻音乐渲染氛围，吸引人群。在展示期间，各个小组可适当隔时段交替流动，进行解说。展示期为两天。 3. 自由图片展示：在囊莹门前的草坪边，用绳子拉架，并将作品彩印出的图片，依次用夹子夹在绳架上。但安排人员轮流照看图片，主要负责定时检查图片是否完好(若有所损坏，则应及时替换），和对恶劣天气下图片的及时回收。该形式，使得宣传时段大大加长，有利于宣传覆盖各类人群。
二、 实习
宣传时说明：优异的获奖者可以获得实习的机会，亲身参与体验房车的魅力，了解设计原理，获取更多知识。
赛后与赞助商沟通协调人员名单。商讨实习时间及具体安排。派工作人员随行，拍摄照片DV并建议实习生写下自己的感想。实习结束后制作海报或电子杂志宣传，将实习时的优秀文章放在科创人人上，在厦大漳州校区广播电台发布新闻。
三、预算
项目 海报 单价 13 数量 5
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总价 65 备注 【经费预算】
项目 前期宣传 开幕式及讲座 初赛评审 决赛展示 后期宣传 应急费用 总计
预算（元） 912 191 26 2568 65 1000 4762 备注 【附录】
决赛评分表
小组 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 方案部分 科技性 可行性 展示部分 展示方式 展示过程 总分 小计 创新性 小计 10
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