样品管理程序
1目的
为保证样品的代表性、有效性、完整性、唯一性,对样品的接收、流转、贮存、处置及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于本公司检测业务检测样品接收、流转、贮存、处置及样品的识别等环节管理。
3 职责
3.1 质量负责人批准样品的处置。 3.2 监督员负责监督样品的处理。
3.3 检测人员对样品在流转试验过程中的防护对异常样品进行登记。
3.4接收人员负责核对样品的完整性以及是否符合检测要求,负责样品的流转、贮存过程中的安全并做好样品的标识;对委托资料进行录入。
4 工作流程
4.1 送检样品
4.1.1 委托单位填写“检验委托单”,内容包括:样品的状态、规格、数量、工程名称、委托单位、工程所在地、检测项目、检测要求等。
4.1.2 接收人员在接收样品时,应根据客户的检测要求,查看样品状况,清点样品数量,检查相关资料,确认样品可否进行试验,并在委托单上做记号。 4.1.3 样品确认接收后,接收人员对每一样品给出唯一的试验编号,试验编号由收样人员贴附在样品上,并注明样品的受检状态(即未检、在检、已检、留样等)。
4.1.4 接收人员按样品种类及试验编号对样品进行标识后,存放在指定的位置。 4.1.5 样品流转
接收人员在接收到样品并进行唯一标识后,由专人将样品移至检测部门,并填写“样品流转签收表”,由检测人员签名确认。质量监督员应不定期对样品流转过程进行监督。 4.2 抽检样品
4.2.1 样品的抽检按《民用建筑工程室内环境污染控制规范》执行。 4.2.2 样品的流转
接收人员对样品进行唯一性标识后,将样品移至检测部门,并填写“样品流转签收表”,由检测人员确认。 4.3 样品的贮存
4.3.1 检测部门应有专门且适宜的样品贮存场所。
4.3.2对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。
4.3.3 易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放,做到明显标记。相关部门应根据专业要求,对危险样品保管作出具体规定。 4.4 样品的处置
4.4.1 破坏性试样当天清理,其余样品的留样期不得少于规定的期限,特殊样品根据有关标准要求进行处理。
4.4.2 对检毕样品,当与客户有样品处置协议时,按协议处理,无样品处置协议时,按规定程序处理。
4.4.3 留样期已过的样品,集中定期清理。 4.4.4 样品处理记录的保存期一般为三年。
5 相关文件 6 质量记录 6.1样品流转签收表
7附录
7.1 附录A CX18A样品管理流程 7.2附录B CX18B 复检申请审批表 7.3附录C CX18C 样品标识(格式)
附录A 样品管理流程
采 样 委托检测送样
检测部检测 检测部样品交接 待检区存放 检测部 样品交接 是否留样 是否退样 检测部 检毕存放 检测部样品 留样库留样
样品处理
附录B 复检申请审批表
CX18B 申请复检的项目 申请复检时间 申请单位 申请复检的样品名称 样品编号 申 请 复 检 的 理 由 申请人签名: 年 月 日 检测部意见 负责人签名: 年 月 日 质量管理部意见 负责人签名: 年 月 日 注:本申请单一式两份,本公司和申请单位各执一份。
附录C 样品标识
CX18C 样品名称 样品编号 样品检验状态 检测完毕后 是否需留样 待检□ 检毕□ 是□ 否□
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