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防台抗台应急预案

来源:伴沃教育
预案

防台抗台应急预案

1. 总则 1.1 目的

由于我公司坐落在人工岛上,每年9月-10月为台风高发期,为及时、有效、迅速地应对台风,保护公司人员安全,最大限度的减少公司财产损失;同时,进一步完善我公司防御台风工作体系,提高防台抗台能力,达到防台抗台救灾工作程序化、规范化和制度化,使防台抗台工作高效有序进行,结合我公司具体实际,于本年制定并开始执行本预案。 1.2 原则

1.2.1 以人为本,预防为主。

防台抗风工作始终坚持以人为本,安全第一。把员工的生命安全放在首位,做到居安思危,常备不怠,以防为主、防抗结合、适时早避、确保安全。 1.2.2 统一领导,部门负责。

防台抗台工作在公司的统一领导下,实行各部门负责制,统一指挥,各部门协调配合。 1.2.3 快速反应,部门联动。

发生台风及衍生灾害时,各部门防台小组应联合行动,快速响应,及时、高效、有序的开展预防及应急处理。

1.3 适用范围

本预案适用于我公司台风、暴雨等灾害天气的预防及应急处理。

1.4 工作重点

1.4.1 组织员工,台风来临时及时避风避险。 1.4.2 组织重点区域的物资安全存放或转移。

1.4.3 办公区板房、员工生活区板房、仓库等设施及绿化植被的安全保

护,还有低洼地区的防洪排涝。 1.4.4 游艇、车辆等公司资产的避风避险。

1.4.5 风、雨、潮的预测、预报及预警,并及时向员工发布信息。

2. 组织体系 2.1 宗旨

成立防台抗台指挥中心旨在更好的进行公司整体的防台、抗台工作,把台风汛期可能造成的人员伤亡因素降到最低,公司财产损失降到最低。 2.2 机构设置

防台抗台指挥中心(以下简称防指)设置在总经办,主要负责领导、组 织各部门防台抗台、抢险救灾等工作。

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2.3 组织原则

防台抗台工作由防台指挥中心统一指挥,实行各部门负责制。防指总指

挥由总经理担任。防指部门成员由总裁办、财务部、合约预算部、工程部、设计部、销售部、行政人事部、物业等部门负责人组成。

3. 职责分工

3.1 各部门共性工作要求:

3.1.1 对于防台抗台工作,各个部门要应给予高度重视。以身作则,做

好本部门的安全防范措施,提前检查办公室天花板是否渗水,如发现问题,及时做应急处理。

3.1.2 接到公司下达执行防台风预案指令后,立即召开部门紧急会议,

通知台风信息,传达公司对此次防台抗台工作的部署及对部门具体工作的安排要求。

3.1.3 防台期间,公司各部门员工有义务参加防台,并听从统一指挥,

落实各项工作任务;同时,必须无条件返岗待命。对无故不到岗,不服从防台工作安排者,视情节轻重给予通报批评处分。 3.1.4 防台期间,全体员工必须注意个人安全,做好个人防范,避免发

生其他事故。

3.1.5 台风期间,防台指挥部主要负责人确保手机24小时开机,确保

信息沟通畅通。

3.1.6 台风来临时,各部门人员视台风、暴雨情况及时处理门口雨水,

以防造成水涝;同时,要妥善保管好自己的办公物品(如电脑、打印机、交换机、插座、电源等),及时断电,以免发生不必要的财产损失。

3.1.7 如台风期间正值放假,各部门防台指挥部负责人必须派专人回

到公司,对本部门资产设备进行巡查,并及时维护。 3.1.8 台风过后开展自救善后工作。各部门人员要及时检查并统计本

部门资产损失情况,汇报防台指挥中心,并尽快进行维修。 3.1.9 各部门须听从公司统一调遣安排,积极主动配合公司善后工作,

在最短的时间内恢复正常工作。

3.2 特殊部门工作要求

3.2.1 行政人事部

a. 台风前

(1) 做好防台备用物品,如装沙袋300条以上,沙子若干,及

足够的系绳。根据台风情况提前组织物业人员装载好沙袋备用。

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(2) 做好现有抗台用品准备(如手电筒、雨衣、雨鞋、安全帽

等),其中,保证手电筒供电充足。对必要的库存物清点汇报,视情况做好计划采购,确保物资的及时供应。 (3) 负责指挥公司各部门统一参与装垒沙袋。

(4) 安排司机提前进行公司车辆的水、油情况及车辆性能的检

查,发现问题及时解决。同时,司机必须将车辆停放在半山半岛别墅室内停车场,注意确保别墅的停车场不会进水或渗水。

(5) 安排船员提前进行游艇水、油情况及游艇上必要设备及性

能的检查,发现问题及时解决。同时,船员必须将游艇停靠在半山半岛邮轮港。

(6) 公司食堂必须检查煤气等炉灶设备,并提前准备好各种餐

用物资(米、油、餐等)储备(至少一周的储备量),保证台风期间食堂能够正常供餐。

(7) 根据各部门采购需要,做好防台物资购进工作。

(8) 前台认真检查仓库是否存在抗台隐患,并及时上报及时处

理。

(9) 负责对公司消防设施、设备全面检查,确保消防系统安全

运行。

(10) 保安准备好巡视手电筒(保证电量充足)、雨衣、安全帽等,

随时待命。

(11) 网络管理员检查公司总机房网络连接是否正常,如发现问

题及时解决。

b. 台风中

(1) 前台总机必须准确无误的传达防台指挥部下达的各项指令

信息。

(2) 前台按时巡视库房,检查是否有漏水,如有漏水及时处理。 (3) 台风期间,严格执行出车制度,必须接到《外出办事申请

单》或上级指令后出车,遇特殊情况需请示上级领导决定。 (4) 做好台风期间各部门员工出勤在岗统计;随时掌握员工安

全情况并及时汇报。

(5) 网络管理员及时处理公司电脑故障,确保网络正常使用。 (6) 宿舍管理员要认真巡视宿舍房门,关好门窗,对进水房间

及时处理,并做好安全防范。

(7) 根据风情雨情酌情增加值班保安,在暴雨来临时加强室内

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巡逻,防止灾难发生时伴随犯罪行为的发生,做好交通疏导。

(8) 负责及时搜集最新台风预警信息,宣布预案的启动和停止。 (9) 安排专人对台风期间进行实况拍摄,存留历史影像记录。

(注意:巡查人员外出检查必须佩戴安全帽。) c. 台风后的善后工作:

(1) 负责统一指挥公司人员撤沙袋,安排公司全体员工进行后

期的清扫工作,做好各部门分工安排。

(2) 检查并统计公司公共办公区相关设施、设备(如大会议室、

小会议室、餐厅、机房、仓库、停车位、联检楼会议室等)的损失情况, 汇报防台指挥中心。

(3) 网络管理员检查公司办公网络情况,及时维护,保证正常

办公。

(4) 负责组织公司全体员工一起配合工程部、物业做好灾后的

维修及清理工作。

3.2.2 工程部与设计部

a. 台风前

(1) 负责组织公司员工将沙袋放置于办公板房低洼处入口附近

位置,防止雨水倒灌入室。

(2) 检查公司板房是否牢固,大厅折页门是否完好,整扇门是

否坚固。其中,公司板房需根据天气预报的台风等级用钢丝、绳索等提前对板房进行整体的加固维护。

(3) 检查各排水管、排水口、排水沟、地漏等是否处于正常使

用状态,如有堵塞不畅,立即安排疏通,确保排水管道通畅。对因板房建设构造可能造成的内涝,要及时解决落实。

(4) 全面检查公司配电箱,如发现问题及时上报维修;对配电

箱进行加固、防水处理,确保配电系统正常供电。

(5) 检查公司办公室板房屋顶,确保无漏水现象。 b. 台风中

(1) 派专人负责加强对配电系统的巡查,如配电箱发生水浸时,

立即切断主供电源,必要时向供电所救援。

(2) 及时检查排水管、排水口、排水沟及地漏的排水情况,确

保排水畅通,减少雨水囤积。

(3) 适时检查办公板房外围情况,如发现有松懈或不牢固的地

方,及时进行加固处理。

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(注意:巡查人员外出检查必须佩戴安全帽。) c. 台风后的善后工作

(1) 统计公司水、电损失情况,汇报防台指挥中心,并及时维

修。

(2) 对办公板房进行必要的防水与加固维护。 3.2.3 物业

a. 台风前

(1) 准备充足的沙袋,放置备用区域(大厅折页门前院)。 (2) 将公司院内的垃圾桶、阳台茶几、阳台椅、保安处遮阳伞

等户外物品集中摆放或存放安全位置,用遮雨布加以适当的防护。

(3) 对公司板房前后大院的树木、行道树进行防风加固。 (4) 做好公共基础设施检查,如发现玻璃松动或有裂缝,须在

玻璃上贴上胶条,以防吹落。

(5) 检查办公板房及生活区板房放置在屋顶和高空的物品,要

固定好室外空调机、监控器、电线杆等,防止强风吹落,以确保安全。

(6) 如果台风来临正值假期,保洁负责提前锁好、关好公司办

公区板房及生活区板房的门窗,并将桌椅搬离门窗较远处,防止桌椅等造成损坏,待相关部门人员到位后自行处理。

b. 台风中

(1) 台风期间,注意巡查公司露台及高空物品,如发现松动,

及时处理,防止意外事故的发生。

(2) 暴风、暴雨期间,配合公司各部门检查办公室是否发生浸

水,如发生浸水,及时协助处理。

(3) 加强夜晚期间对公司安全状态的巡查。保洁需要特别注意

公司办公板房二层的积水问题,及时做好排水处理,以防泡坏办公室地板。

(注意:巡查人员外出检查必须佩戴安全帽。) c. 台风过后的善后工作

(1) 检查公司板房屋顶及高空物品损失情况,以及树木、行道

树折损情况,及时上报并尽快完成维修。

(2) 台风过后,做好公司公共区域的清理及消毒卫生处理。

4. 奖惩办法

对防台抗台工作做出突出贡献的部门或个人,公司将给予表彰;对防台抗台

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工作中玩忽职守造成损失的,追究当事人责任,并予以处罚。5. 防台指挥部主要负责人联系单

职务 总指挥长 副总指挥长 成员 成员 成员 成员 成员 成员 成员 成员

×××××××××××公司 2012年×月×日

姓名

所属部门

联系电话

短号

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拟稿人:×××

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