1. 医师签名留样备份，每年更新一次。
2. 药品养护温湿度记录，应含有冰箱记录在内。（药房，药库各一份）
3. 药品不良反应记录表。
4. 近效期药品警示标志牌。每月一份。距离效期时间半年内的药品。
5. 药品拆零记录。
6. 药品验收台帐记录。
7. 药品进货清单留存备查。
8. 药品报损销毁记录.
9. 医药公司资质文件，购销合同，委托书，等书面文件。（外市药品近购必需有药品“三证”并有 生产企业盖章有效。）每年更新一份。
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