机要文秘岗位职责

机要文秘岗位职责

机要文秘岗位职责

1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。

5、负责办公室资料、报刊的管理。

6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

7、完成科长交办的其它工作。

机要文秘岗位职责

一、负责机要文件和系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。

二、负责以学院名义印发的有关公文、信息的编号登记工作。

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三、负责学校印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。

四、负责接发与校工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。

五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。

八、协助领导做好系统来信来访的接待工作。

九、办公室内勤工作。

、完成领导交办的其他工作。

机要文秘岗位职责

1、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

2、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文

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件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

3、负责征订、签收、分发、传阅学校及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。

4、做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。

5、负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。

6、根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。

7、协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。

8、协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

9、根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

10、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

11、完成领导交办的其他事项。

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