信息化下科技项目管理风险控制的几点思考

信息化下科技项目管理风险控制的几点思考

摘要 对于科技项目管理，主要是通过项目的形式，对科学研究活动进行系统、规范的管理，属于知识管理体系。科技项目的涉及面十分广泛，包含了诸多前沿的科学知识、科学技术，同时有很多科技项目是跨行业、跨学科的，内容广泛、投入多，这也导致在管理中有极大的风险，所以加强科技项目风险控制显得很有必要，下面对此进行分析。

关键词 科技项目；管理；风险控制；信息化

前言

近年来，伴随着计算机技术、通信技术、网络技术的快速发展，现代信息化已经成为实现科技项目管理持续发展的重要保障。在科技项目管理中应该采用积极的措施，加强信息化建设，并充分发挥现代信息化的作用，不断提升科技项目管理的效果。

在科技创新中，科技项目发挥着十分重要的作用，科技项目的良好实施，可以获得良好的科研效果，对于科学技术的良好发展有极大帮助，同时也可以在很大程度上促进科研人员技术水平的提高，有利于优秀科研群体的形成。伴随着我国科教兴国战略的深入实施，科技项目数量、种类也越来越多，但是由于在实际中实施科技项目管理时，会出现很多影响因素，所以必须进一步加强科技项目管理风险控制。

1 科技项目风险识别

对于科技项目管理，其涉及立项决策、项目实施、项目验收、项目成果再利用等几个阶段，由于科技项目本身属于高智力投入项目，在项目的每一个阶段，都有可能出现不同类型的风险，加上风险本身的不确定性，这就会对科技项目的顺利实施带来极大影响。项目管理主要是将科技研究中的相关人员、系统、资源、方法结合起来，在规定的预算、时间、质量目标范围内，完成相对应的工作，也就是从项目的决策开始直至项目结束，对整个过程进行计划、组织、协调、控制。对于不同的管理阶段，其风险是有一定差异的，具体为：①项目决策阶段，主要风险有低水平立项、立项重复、预算不足、人员能力不足等；②项目实施阶段，主要风险有环境变化、人员调动、费用超支、技术偏差、进度延迟等；③项目验收阶段，主要风险有评价体系不健全、验收专家偏好等；④项目成果利用阶段，主要风险有成果利用率低、成果被窃、类似成果先期完成[1]。

2 科技项目管理风险控制策略

2.1 加强科技项目决策的科学性

科技项目决策的科学规范会对项目的稳定实施有极大影响，所以在实际中，

为了有效控制科技项目管理风险，就需要做好科技项目决策工作，首先要做好科技项目环境调查工作，要对相应的市场进行调查、分析，了解研究目标对市场、行业中的影响，并对科技研究成果的利用价值进行评估。其次要做好科技项目资源调查工作，要全面评估科技项目研究的人员、费用、进度等，了解科研人员的综合能力是否满足科研项目实施的需求，并对科研费用所需、科研进度的科学性进行科学评估。对于技术水平不达标的科研人员，需要结合实际情况，对其进行培训，或者引入其他专业的科研人员，保证人力资源储备。最后，要做好立项决策考核工作，要对参与立项决策的主要负责人进行考核，确保立项决策的科学、严谨，避免出现没有利用、推广价值的项目，造成资源浪费[2]。

2.2 做好科技项目实施过程监督管理

科技项目正式进入实施阶段后，为了最大限度地控制风险，保证项目的顺利实施，在实际中，必须对项目的实施全过程进行监督管理。一方面要做好沟通交流工作，要多与参与科研项目的工作人员进行沟通交流，了解在科技项目研究中遇到的困难、存在的问题，并及时进行协调、解决。另一方面需要不定期地对科技项目的进度、质量等进行跟踪，并分析项目费用使用情况、人员状态等，对于科技项目的关键点、重要环节更是要进行全方位监督、检查，分析实际情况与计划的偏差，并进行相对应的纠正。同時还应该注重考核、奖惩机制的良好结合，要对科技项目的实施情况进行考核，对质量良好、成果推广价值高，收益良好的项目给予相应奖励，对于无法正常完成的项目给予相应处罚。最后，还应该注重科技信息的跟踪，科技项目最大的价值就在于其本身的创新特性，所以在科技项目立项后，就需要及时对相关领域的最新前沿技术进行跟踪，确保项目成果技术的创新。

2.3 做好科技项目验收成果评价工作

在科技项目完成后，要及时对项目的实施质量、实际进度、所用费用等进行全面评估，并对比科技项目的实际成果与预期成果差异，从而客观的了解科技项目成果的实际价值。首先要建立相对应的评估体系，要深入了解科技项目的评价指标、权重、评价方法、评价标准等，并构建动态化的科技项目评估体系，保证科技项目评估的科学性、规范性。其次，要建立相对应的专家组，在专家组中应该包含技术专家、行业专家、科研专家，从技术、行业地位、项目实施等方面进行综合性评价，保证得到的科技项目验收成果合理、科学、规范。

2.4 做好科技项目成果利用推广工作

科技项目成果的推广利用是整个科技项目实施的最终目的，所以在实际中，为了最大限度地防范科技项目管理风险，还需要做好项目成果利用推广工作。在当前信息化时代，首先应该注重科技项目成果的保护，要结合项目成果的特点、性质，结合立项策划，及时申请专利、形成论文，确保科技项目成果归属的合法。其次，要注重项目成果的推广、再利用，推广形式不能局限于传统的方式，更要结合当前新的的网络技术，多媒体技术等方式途径进行推广，要在行业、相关领域中进行报奖、推广，从而有效发挥科技项目成果的经济、社会效益，保证科技

项目研究的实际价值[3]。

3 结束语

综上所述，科研项目管理属于高智力投入项目，占据的资源十分庞大，同时其管理时间比较长，综合效益很难直接体现出来。为了确保科技项目管理工作的稳定进行，必须将风险控制纳入科技项目管理的范畴，结合实际情况，对风险进行准确识别、判断，并制定针对性的管理策略，全面降低科技项目管理风险，获得良好的科研效果。

参考文献

[1] 张志军，马彩文，王秀菊，等.项目管理视角下科研经费风险识别与防控措施研究[J].科技进步与对策，2016，49（4）：18-24.

[2] 关天齐.科研项目的风险管理模式研究[J].科研，2016，（11）： 102.

[3] 徐振.刍议科技项目管理中风险控制及监管措施[J].华东科技：学术版，2016，（8）：313.