常林集团高端液压系统及高效节能环保挖掘机
宣传推介活动筹备实施方案
各部门、公司：
经集团董事会研究决定，2014年8月7日，集团将举办高端液压系统及高效节能环保挖掘机宣传推介活动。为确保活动顺利开展，现拟发活动筹备实施方案，请各有关部门、公司落实责任，明确分工，认真对照执行。
一、活动目标
邀请全国工程机械主要经销商，通过举办新产品发布会、产品功能演示、大型文艺演出等系列活动，对中川高端液压系统及最新研发的、具有颠覆性技术的高效节能环保挖掘机进行高调宣传推介，让经销商及用户了解常林集团重大科技创新成果，亲身感受新技术带来的行业革命，从而加大推广应用力度，让常林创新产品迅速占领市场并形成销售规模。活动要紧扣主题，重点展示具有行业引领作用的创新技术和产品，突出“中国创造”。
二、组织领导
为确保活动顺利举行，特成立活动领导小组和活动工作小组。同时，聘请外部专业策划公司，对活动进行整体统筹和策划。
活动领导小组成员： 组 长：义华
副组长：钟 默 东 双来 马西连 成 员：希奎 邓春玲 斌 英 霄 高建国
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代卓浩 罗 乐 忠 吴云学 鲁民
活动工作小组成员： 组 长： 东 副组长：马西连 成 员：
中川液压：英 霄 双来 郇庆祥 王敬华 桂忠
忠 宋晓云
集团总部： 斌 高建国 罗 乐 小钢 徐 璇
董淑勇 武可运 马连宝 燕 长伟 王建军 自强 猛
常林酒店：鲁民 英明 延涛 恩全 王 佩
安娜 高树宝 井 伟
三、活动容
1、发放邀请函：全国工程机械主要经销商200人、媒体20人、工程机械协会2-3人、液压协会2-3人、鉴定机构2-3人、金融银行20人、县领导5人。
2、制作宣传片：以宣传推介高端液压系统及高效节能环保挖掘机为主题，制作10分钟以的视频宣传片，充分展示常林创新方面的重大突破。由中国工业报社总编辑青联系中央电视台进行拍摄制作。
3、展出新产品：活动当天，参观沿途各有关公司做好产品布展。
4、新产品演示：对高效节能环保挖掘机进行功能演示，与传统挖掘机进行对比，形成鲜明对比，增强经销商及客户认知。
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5、产品发布会：宣布权威鉴定机构的鉴定结论，并由中川液压公司通过PPT对新产品进行推介和宣传。
6、大型文艺演出：由中央电视台黄一鹤导演组织创作团队进行策划，举办一台高规格、高水平的文艺演出，为与会嘉宾带来一场视觉上的饕餮盛宴。
7、活动纪念品：由双来实业公司双来董事长提供，每位嘉宾一套化妆品。
四、活动议程 ①6日全天：报到
各邀请部门协调接待组，做好对口接机、接站和入住安排，常林大酒店做好接待及食宿安排；
集团领导迎候、接见重要客人，备好三楼贵宾室； 6日晚：欢迎晚宴
19:00，大酒店一楼钻石宴会厅（集团主要领导致晚宴欢迎辞）；
②7日早上：早餐
6:30-8:30，自助，大酒店一楼绿荫西餐厅； 7日上午：参观
9:00-11:30，参观集团厂区、产业园项目现场、产品展，观看新产品演示等；
7日中午：午宴
12:00-1:30，自助，大酒店一楼钻石宴会厅； 7日下午：产品发布会+文艺演出
2:00-3:00，产品发布会，大酒店三楼国际会议中心； 3:00-5:00，文艺演出，大酒店三楼国际会议中心；
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【演出结束后，部分嘉宾返程，送机送站送行】 7日晚：晚宴
6:00-8:00，正餐，大酒店一楼钻石宴会厅； ③8日上午：早餐+返程
7：00-8：30，早餐，大酒店一楼西餐厅； 【早餐后，所有嘉宾返程，送机送站送行】 四、筹备工作分组
为明确工作容，做好部分工，成立各有关工作小组。各小组牵头部门（人）要提前拟定、细化各自工作方案，定期召开工作会议协调统筹工作进度，并及时向活动领导小组汇报。
1、文字材料及宣传报道组 组 长： 斌
副组长：长伟 马连宝
成 员：宝铭 周 瑞 宝芳 朱孔飞 高 超等 （1）负责活动方案的拟定及意见征询； （2）负责活动领导讲话稿的拟写； （3）负责活动宣传氛围的营造； （4）负责专题宣传片的协助制作；
（5）协调县委宣传部，做好媒体记者的邀请与接待； （6）负责整个活动的宣传报道，提供媒体新闻通稿； （7）负责活动的照相、录像及活动相册制作； 2、嘉宾邀请组 组 长：英 霄 副组长：双来 东
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成 员：希奎 斌 代卓浩 忠 宋晓云
国庆 武可运 马连宝 猛 周 瑞
（1）做好全国工程机械主要供应商的邀请； （2）做好金融部门及银行领导邀请； （3）做好媒体记者的邀请； （4）做好行业协会领导的邀请；
（5）负责外部相关领导的联系、邀请及接待工作； （6）协调设计部进行邀请函的制作与发放； （7）邀请嘉宾的联络及信息汇总； 3、接待组 组 长：马西连 副组长：高建国
成 员： 燕 宋晓云 猛 贾骐睿 凤序
朱东宁 大酒店（吴云学 鲁民 英明 延涛 恩全 王 佩 安娜 高树宝 井 伟等）
（1）统筹活动整体接待工作；
（2）负责招待活动的菜单、标准、酒水的确定以及现场的安排与保障；
（3）编制活动《接待手册》，安排好外来嘉宾住宿房间、宴会座次、参观车次等。
（4）负责活动用车的整体协调与调度，做好应急用车的保障；统筹做好来宾接送站、接送机（机场、东海火车站、汽车站、火车站、机场）；
4、产品发布组
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组 长： 东
副组长：英 霄 双来
成 员：郇庆祥 王敬华 桂忠 忠 宋晓云 （1）发布会由东主持；两项议程：a.宣布权威鉴定机构的鉴定结论（初定由曾广商院士宣读）;b.中川液压公司通过PPT对新产品进行推介（由英霄安排确定）；整个时间控制在1个小时以；
（2）联系权威检测机构对新产品进行前期鉴定； （3）新产品发布会的组织安排，包括主席台就座人员、PPT汇报人员等；
（4）协调设计组设计制作发布会背景； 5、文艺演出组 组 长：黄一鹤 双来 副组长：马西连 高建国
成 员：导演组（高旭光 宝麟 立军 段 晴等）
马连宝 朱云虎 丁 鑫 井 伟
（1）由导演组协调市歌舞团进行文艺演出的舞台搭建、音响灯光、活动背景等的综合布置； （2）负责文艺演出节目的统筹与编排；
（3）负责文艺演出节目串词及主持词的拟写； （4）负责外来演员的联络沟通、合同签订、接机接站与相关服务；
（5）负责演出现场的桌椅布置、座次安排与氛围营造； （6）协调保卫处做好演出现场的安全保卫及秩序维持；协调车辆管理员做好车辆保障；
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（7）负责集团观看演出职工的名额分配（200人）及组织；
6、参观组 组 长： 斌 副组长：董淑勇
成 员：长伟 猛 朱东宁 夫丽 （1）负责参观路线的确定； （2）负责参观点的现场整理；
（3）协调采购部联系租赁大巴车、导播车；
（4）负责引导员的安排、车号的制作、引导车的安排； （5）负责导播词的确定、参观点的讲解； 7、产品布展及演示组 组 长： 东
副组长：英 霄 双来
成 员：郇庆祥 王敬华 桂忠 忠 宋晓云 （1）负责布展产品的确定；
（2）组织新产品的演示（地点由中川液压确定）； （3）负责演示现场的确定及氛围营造； 8、安全保卫组 组 长： 燕 副组长：自强
成 员：邓 波 王成玉 凌宗楠等 （1）负责活动参观开道、前导清障；
（2）沿线交通路口保卫值勤，确保参观路线安全畅通； （3）负责参观路线、现场的安全保卫及车辆停放等；
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（4）制订安全预案，确保无突发事件、群体事件发生； 9、活动采购组： 组 长：邓春玲 副组长：王建军
成 员： 梅 宗宏 振玉 夫跃 （1）负责活动策划公司的考察及确定； （2）负责参观大巴车、导播车的洽谈租赁； （3）负责活动所需其他物品的采购与保障； 10、活动经费预算及纪念品发放组 组 长：罗 乐 副组长：徐 璇
成 员：吴 霞 王 琨 莉梅等财务人员 （1）负责整个活动的经费立项及预算； （2）负责活动的费用列支及结算；
（3）负责活动纪念品、《接待手册》、宣传资料的装袋及发放；
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