化学化工学院
日常管理部门经验交流会
策 划 书
2010年5月14日
主办单位： 生命科学学院团委学生会
承办单位： 生命科学学院生活服务部、学习部、体育部 活动主题： 三大学院日常管理部门经验交流会 活动时间： 2010年5月20日19：00——21：30 活动地点： 生命科学楼105会议室
活动对象： 生命科学学院、法学院、化学化工学院的学习部、生活服务部、体
育部（名称不同时以工作职能相同为准）部分成员
活动目的：
1、增进三个学院日管部门之间的交流，为以后更好的开展工作打下良好的基础；
2、各学院之间相互学习、相互借鉴，共同做好日管工作；
3、加强各院部门委员之间的沟通，为培养下届团委学生会优秀干部做好准备。
活动流程：
(1)活动准备阶段：
1、制作宣传海报3张，分别放于十教、化工楼和生地楼门前，周一（5月
17日）晚之前到位；
2、物品购买（彩带、气球、胶带、茶叶、一次性杯、红纸、邀请函），并带
4瓶热水；
3、向各学院相应部门的部长发邀请函（各院各部门分别邀请4人，其中一
人是部长或副部长），同时邀请我院主席团成员莅临，我院各部门人员尽量到场；
4、每部门委员写好本部一年来的工作总结，并将部门简介并交由主持人； 5、男女主持人各一名（从部门内选），礼仪人员2人，嘉宾牌制作； 6、会场布置：装扮会场（活跃气氛），桌椅摆放（摆成三行）；
7、活动开始之前一至两天召开我院三查部门会议，要求各部门充分准备，，
以防出现冷场； (2)活动展开阶段：
1、开场介绍：由主持人介绍到场学院，到场嘉宾（只介绍主席团成员及各
院副部以上成员），对他们的到来表示热烈欢迎；
2、部门简介：各部门派代表对三查部门的工作内容和性质进行简要介绍； 3、工作总结：各学院各部门分别派一名委员代表，进行本部的年度总结与
感想（顺序：生命科学学院>法学院>化学化工学院，生活服务部>学习部>体育部）；
4、经验交流：各部门提出本部门内平时工作中普遍存在的问题和疑惑，各
部门可对刚才大家提出的问题进行相对应的解答，并提出建议；
5、工作设想：到场人员对以后工作的计划和设想提出看法； 6、会议总结：主席团成员进行会议总结，主持人宣布会议结束。 (3)活动结束阶段：
1、全体与会成员合影，各院委员之间可互留联系方式方便以后交流； 2、我院到场委员每人写一份交流总结，下次例会时交给各部部长； 3、我院三个部门留下召开内部总结会（视时间而定）； 4、每部指定人员留下负责清理现场卫生。 (4)人员安排：
总负责人：左右、白丽丽、孙伟、胡小玲。 生活服务部：负责所需物品的购买和人员的接待。 学 习 部：负责会场的装饰和宣传工作。
体 育 部：负责会场桌椅的摆放、热水的准备和相片的采集。 注意事项：
1、海报及嘉宾牌制作需联系院宣传部；
2、联系另两个学院的各部部长时，注意礼貌和措辞，并及时把邀请函递送
到位；
3、会议时间由主持人控制，保证在21：30之前结束会议；
4、如讨论环节出现语言过激行为，由主持人灵活转移话题，进行下一环节。
经费预算：
物 品 彩 带 双 面 胶 透 明 胶 茶 叶 一次性杯 气 球 邀 请 函 额外支出 数 量 1 卷 1 卷 1 卷 1 袋 1 袋 1 袋 6 张 总计 50元
策划单位：生命科学学院学习部
生活服务部 体育部
策划时间：2010-5-14
金 额（元） 3 1 1 10 5 10 10 10
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