Equipment Qualification Protocol (EQP) 海尔HYC-650药品冷藏箱确认计划书
(生技生产处)
文件编号:EQP-RG-B-02 版次: 01
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签名Signature 签名Signature 签名Signature 日期Date 日期Date 日期Date 签名Signature 签名Signature 签名Signature 日期Date 日期Date 日期Date Fujian Genohope Biotech Ltd. 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 EQP-RG-B-02 Page 2 of 16 版次:01 目录
1 目的:.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 1 2 3 4
目的: .................................................................................................................................................... 3 基本资料: ............................................................................................................................................ 3 风险管理: ............................................................................................................................................ 4 确认活动: ............................................................................................................................................ 7 4.1 4.2 4.3 4.4
设计确认 (DQ) : ......................................................................................................................... 7 安装确认 (IQ) : .......................................................................................................................... 8 运行确认 (OQ) : ........................................................................................................................ 8 性能确认 (PQ) : ....................................................................................................................... 11
5 6 7 8 9
再确认活动: ...................................................................................................................................... 13 变更管理: .......................................................................................................................................... 14 偏差管理: .......................................................................................................................................... 14 参考文献: .......................................................................................................................................... 15 附件: .................................................................................................................................................. 15
10 修订记录: .......................................................................................................................................... 15
Page 3 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 1 目的:
本确认计划目的为配合确认作业,查核本公司新购置的医用冷藏箱HYC650,建立该设备的设计、安装、运行及性能确认等有关的书面资料,确保设备正确的安装,各项功能运行正常,以书面数据来表现该设备是供生产部车间对检测样本、生物活性制剂等的低温储存。保存的书面数据亦供日后生产过程中各种确认的参考。 2 基本资料: 2.1
设备基本资料
设备放置区域: RG-B-02 设备名称: 医用低温保存箱 控温范围: 2~8℃ 设备供应商: 青岛海尔生物医疗科技股份有限公司 供应商地址: 青岛市崂山区海尔路1号 2.2 设备外观描述: 2.2.1 设备主体:
使用目的: 储存生产中间、生物活性物质及样品 联络电话/传真: 4006 99 2017/无 控温精度: 0.1℃ 设备型号: HYC650 RM5220I 设备编号: 11 ○10 ○ 1 ○2 ○3 ○4 ○5 ○
9 ○ 8 ○
6 ○
7 ○
Page 4 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 2.2.2 控制面板:
3 风险管理: 3.1 目的:建立一种可执行的风险评估系统,用于药品冷藏箱HYC650的风险分析、监控与管理,并以书面化的方式呈现设备经确认工作后的状态为轻度风险等级,属于可接受的风险。 3.2 范围:,医用冷藏箱型号:HYC650,编号:BE03L L00N0 00JKC MLP1F经确认活动完成后,依其结果呈现执行风险评估,并将评估结果呈现于报告书内。 3.3 定义: 3.3.1 风险评估指数(R)表:(表一) 评估项目 分值 內容描述 严重影响产品制造,致使生产中止或产品报废 直接造成人机严重损伤,无安全防备设计 3 引起产品变质或主成分不均等用药安全性 工艺在线质量监控,影响最终质量要求 造成药品安全性有关的数据资料采集、处理、分析和储存,失去正确性、严重性(S) 真实性及可靠性 间接造成人机轻微损伤,不具安全防护设计 2 间接影响后续工艺,不影响产品最终质量要求 可能会造成用户不佳观感,而产生投诉,如美观、触感或气味等 1 符合产质量要求、危害性程度极低 1 ○2 ○3 ○4 ○5 ○6 ○
Page 5 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 评估项目 分值 属全自动化控制 4 內容描述 需链接外机支持或两部单体设备以上之联动系统 具计算机系统之精密检测仪器 自动化程度(A) 3 PLC编程控制,具HMI操作的全自动化单体设备 具韧体电子控制设备或一般电子检测仪器 2 属半自动化控制的设备 1 纯手动操作的单体机械设备或具基础电机配置设备 确认呈现与实际表现不符 缺乏或始终沒有遵守程序,结果无再现性、均一性 3 原厂文件、证明几乎缺失 关键的运行参数或检验数据是能够随意被修改,并且过程无记录可追溯且不容易被察觉 确认完整度(C) 2 未有明确相关法规之规范 部分具不易执行或困难的操作,未达到确认标准 原厂文件、证明的审查不明、缺陷或疏漏无法补足 符合相关法规之规范 1 完全符合确认计划的合格标准 原厂文件、证明的审查完整、正确 3.3.2 风险层级表:(表二)
风险指数(R) = 严重度(S) × 确认完整度(C) × 自动化程度(A)
自动化程度(A) 风险指数(R) 1 严重度(S) 9 9
2 18 3 27 4 36 Page 6 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 X 确认完整度(C) 6 4 3 2 1 6 4 3 2 1 12 8 6 4 2 18 12 9 6 3 24 16 12 8 4
风险指数(R) 风险等级 风险控制规划 不可接受的风险,不允许设备使用。须进行降低风险的有效行动,完成后需重新制订计划书以执行再确认及风险评估。 条件限制下,能可允准设备使用,并研拟降低风险计划及行动,直至风险指数降至轻度风险。 可接受的风险,可允许设备使用。 16~36 高度风险 8~12 1~6 3.3.3 评估步骤 中度风险 轻度风险 3.3.3.1 按风险评估的定义执行评估,并将结果汇整于确认报告书中,以风险评估分析表(表三)的格式呈现。 风险评估分析表 严重度(S) 确认完整度(C) 自动化程度(A) 风险指数(R) 风险评估结果:□轻度风险 □中度风险 □高度风险 降低风险措施:□需执行 □不需执行 备注: 3.3.3.2 依据风险指数评估风险等级,并依据所定义的风险控制规划内容,决定执行降低
风险措施与否。
3.3.3.3 倘若评估结果为须执行降低风险措施,且不涉及再确认活动者,应将降低风险措
施行动与结果记录的书面证明,以降低风险措施及残余风险评估表(表四)的格式呈现于确认报告书的补充说明文件中。
Page 7 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 降低风险措施与残余风险评估表 严重度(S) 确认完整度(C) 自动化程度(A) 风险指数(R) 风险评估结果:□轻度风险 □中度风险 □高度风险 残余风险是否可被接受:□是 □否 参考资料(降低风险措施的书面证明): 3.3.3.4 倘若降低风险措施涉及再确认活动者,应依需求拟定修正方案的再确认计划书执行。 4 确认活动: 4.1
设计确认(DQ): 4.1.1 目的:证明供应商所提供的设备设计符合用户需求,并有相应的文件证据。 4.1.2 合格标准:设备设计均符合用户需求,且获得满足的文件证据支持。 4.1.3 确认方法: 4.1.3.1 以文件相应审查,确认供应商反馈信息是否满足用户必要需求,并提供对应的功能规格说明书(FS)或设计规格说明书(DS)等文件支持。 4.1.3.2 审查工厂验收测试(FAT)报告内容及现场验收测试(SAT)报告,确认任何后续行动及承诺须完成的事项,均已改善完成无遗留项目。 4.2
安装确认(IQ): 以设备鉴别、基本资料确认、安装规格确认、安全确认为准。确定设备或系统、安装是否依照原设计的安装条件、材质是否与设计相符,设备的规格及性能是否符合设计要求,安装空间位置及基础是否适宜。 4.2.1 设备鉴别:
4.2.1.1 目的:确定设备标识的内容正确与标识位置的妥当性。
4.2.1.2 合格标准:标识应正确安装于设备外壳上不被遮蔽,内容清楚、明确与实际相符。 4.2.1.3 确认方法:目视检查。
Page 8 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 4.2.2 文件资料确认:
4.2.2.1 目的:确认供货商提供的原始书面文件资料的正确性。
4.2.2.2 合格标准:设备应具备必要性的基本书面资料,其文件内容描述与设备实际状态
呈现相符。
4.2.2.3 确认方法:文件内容与实际呈现相应审查。 4.2.3 安装环境及位置确认:
4.2.3.1 目的:确认设备安装环境与辅助系统(水、电、公用气体等)供应符合设备基本安装需求。
4.2.3.2 合格标准:
a 安装空间面积适宜,安装地点无强磁场、无强气流干扰,台面平整、稳固无震动。 b 供应电压符合220V±10%内。
c 设备适用环境温度≤35℃,湿度10%~80%RH 4.2.3.3 确认方法:目视检查安装环境状态,辅以校准合格的计量仪器进行支持系统三重复测量并确认结果。
4.2.4 设备元件安装的检查:
4.2.4.1 目的:确认设备实际安装组件、周边配备及各控制器的正确性。
4.2.4.2 合格标准:实际安装元件的规格、数量或材质应符合原始设计且外观良好无凹陷破损、无变型歪曲、无金属锈蚀。
4.2.4.3 确认方法:目视检查设备主体外观、周边配置与及安装元件实际安装状态。
4.3
运行确认(OQ):
以设备的运转功能、自动控制等为准,同时确认设备的清洁,以备实际测量所需。 4.3.1 基础操作功能确认:
4.3.1.1 目的:确认设备各按钮、开关功能正常,符合设置正常运转。
4.3.1.2 合格标准:各指示灯号及按钮、开关功能,实际呈现符合应有的动作响应。 4.3.1.3 确认方法:手动测试,各按钮、开关,并目视检查对应的指示灯号及功能响应。
项次 1 项目名称 内部灯开关
确认程序 控制照明灯开关 Page 9 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 2 3 4 5 温度转换键 报警测试键 蜂鸣取消键 同时按住“传感选择”和“校准 取消”5秒以上 切换显示上监测瓶、下检 测瓶及上下检测瓶平均温度 蜂鸣器以1Hz频率响3次,同时 报警灯闪烁3次,显示E5闪烁3次 消除蜂鸣器报警声音 按动“校准取消”和“传感 选择”可进行温度设定 4.3.2 报警系统运行确认
4.3.2.1 目的:确认冷藏箱超出报警设置值时能正常报警。 4.3.2.2 合格标准:所有报警测试项目皆符合应确认项目合格要求。 4.3.2.3 确认方法:依据下表项次所述内容逐条进行测试。 项次 1 2 报警项目 高温 低温 触发条件 上温度或下温度≥8℃ 上温度或下温度≤2℃ 报警现象 报警指示 报警灯闪烁 报警灯闪烁 蜂鸣器 脉冲声音报警 脉冲声音报警 3 4 停电 长时间未关门 冷藏箱断电 外门微开或敞开 温度显示60s,停停电48小时以内脉止显示 冲声音报警 60s,如此反复 10分钟后 报警灯闪烁 10分钟后 脉冲声音报警 4.3.3 温度性能确认 4.3.3.1 目的:确认冷藏冰箱的温度传感器的准确性。 4.3.3.2 合格标准:冷藏箱温度显示值和标准温度值比对偏差在±0.5℃内。 4.3.3.3 确认方法:用校准合格的温度计标准器。进行2℃、5℃、8℃各温度点量测比对。
观察并记录其温度值。
4.3.4 空载试验
4.3.4.1 目的:确认设备空载时温度分布、均匀性、温度偏差各项性能是否符合生产需求。 4.3.4.2 合格标准: a 温度均匀度:2℃
Page 10 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 b 温度波动度:±2℃ c 温度偏差:±2℃
4.3.4.3 确认方法:据确认项目所述内容对空载时性能进行测试
a 该冷藏箱分为6层,自上而下分别为1-6层;将20个温度探头依下图序位放置,温度探头切勿接触到设备。
b 确认冰箱设置温度在2℃~8℃的测试温度点,正常运转温度稳定后,进行空载测试。 c 每隔5min个点采集一次数据,连续采集24小时以上,原始纪录以附件附于本计划书后做为佐证。
d 计算各监测点温度均匀度、温度波动度、温度偏差。计算公式如下: (1)温度偏差: △td=td-to 式中:
△td─温度偏差,单位为摄氏度(℃); td─温度设定值,单位为摄氏度(℃);
to─各检测点n次测量平均值,单位为摄氏度(℃)。
Page 11 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 (2)温度均匀度:△tu=∑(timax-timin)/n 式中:
△tu─温度均匀度,单位为摄氏度(℃);
timax─各测点在第i次测得的最高温度,单位为摄氏度(℃); timin─各测点在第i次测得的最低温度,单位为摄氏度(℃); n─测量次数。
(3)温度波动度: △tf=±(tomax-tomin)/2 式中:
△tf─温度波动度,单位为摄氏度(℃); tomax─各检测点n次测量中的最高温度,单位为摄氏度(℃); tomin─各检测点n次测量中的最低温度,单位为摄氏度(℃) 4.3.5 设备标准作业程序书的确认:
4.3.5.1 目的:确认标准作业程序书是否建立,其内容是否妥善、适当。 4.3.5.2 合格标准:所建立的标准作业程序书符合设备实际作业与操作需求 4.3.5.3 确认方法:文件审查。
4.4
性能确认(PQ):
确认本设备性能否达到生产使用需求。 4.4.1 满载试验
4.4.1.1 目的:对冷藏冰箱进行温度分布测试,确认冷藏冰箱在设定温度,并且在满载情况(≥80%使用空间)下长时间运转,温度具有均一性和稳定性。
4.4.1.2 合格标准:符合确认项目中允许规格所述内容
a 温度均匀度:2℃ b 温度波动度:±2℃ c 温度偏差:±2℃ 4.4.1.3 确认方法:
Page 12 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 a 该冷藏箱分为6层,自上而下分别为1-6层;将12个温度探头依下图序位放置,温度探头切勿接触到设备和物品。
b 冰箱开机正常运转温度稳定后,放入物品,物品放置须≥80%冷藏箱使用空间。开始满载测试(各层放入一定量的物品,物品装载情况记录在附件装载物品确认表)。 c 每隔5min个点采集一次数据,设备首次验证需连续采集48小时以上,再验证只需采集24小时以上即可,原始纪录以附件附于本计划书后做为佐证。 d 计算各监测点温度均匀度、温度波动度、温度偏差。 4.4.2 开关门试验
4.4.2.1 目的:确认药品冷藏箱在开闭门时其内部温度变化情况,并测试开门超温时间。 4.4.2.2 合格标准:开门3min各检测点温度不超过8℃。关门后,各点实测温度均可于30
分钟内回复至温度控制条件(2℃~8℃)且均稳定表现。
Page 13 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 4.4.2.3 确认方法:据确认项目所述内容对开闭门时的性能进行测试。
a 在冷藏箱装载的情况下,按装载布点方式安放温度探头,布点方式如下图:
b 温度显示稳定后,打开冷藏箱两侧门置最大开度。 c 各点位每隔1min记录一次温度,持续5min。
d 5min内若各位点都未超过8℃,则继续检测,直至有点位温度超过8℃为止。
5 再确认活动: 5.1
设备于初次确认作业通过后,应持续监控所有已确认状态,将实际运行情况列入日常使用及维护记录中,并以确认报告书完成日期明确排定,每年一次执行周期性再确认活动。 5.1.1 周期性再确认活动如下: 5.1.1.1 安装确认
Page 14 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 a 章节4.2.1设备标识鉴别的检查。 5.1.1.2 运行确认
a 章节4.3.2报警系统运行确认。 b 章节4.3.4空载试验。 c 章节4.3.4空载试验。 5.1.1.3 性能确认
a 章节4.4.1满载试验,只需执行至少24小时连续监测。 b 章节4.4.2开关门试验。
5.1.2 周期性再确认活动应以预定执行日期为准,应于截止日期前完成再确认工作;但如超出
再确认活动规范期限;则必需依【GHP-Q01-B-013:质量事故调查】提出书面说明。
5.2
关键元件维护更新,需依据【GHB-Q01-A-005:变更控制管理】评估,经评估为中度变更或次要变更项目者,执行阶段性再确认,其中内容应包括但不限于: 5.2.1 关键元件的材质、安装规格的正确性和安全性确认。 5.2.2 运行确认:此活动计划和合格标准的拟建,应评估涉及范围或影响程度,就评估结果判
断进行何种关键测试的再确认作业。
5.2.3 性能运行确认。 6 变更管理:
应依据SOP【GHB-Q01-A-005:变更控制管理】良好地执行变更。变更对象范围应包括: 6.1 6.2 6.3 6.4
7 偏差管理:
在确认活动中,如测试结果与计划书内容发生偏差,应详细描述偏差内容及其造成的影响,完整记录于确认报告中并提出预防/纠正的建议及计划。
设备欲更改使用目的或设计变更。
设备于确认期间产生偏差而执行纠正措施,需修正相关程序及文件内容。 设备经维修更换关键性零组件或其他评估为较大变更的维修。 因现行法规变更以至于已完成的确认报告未符合法规需求者。
Page 15 of 15 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书 版次:01 8 参考文献 8.1 8.2
环境试验设备温度、湿度校准规范JJF1101-2019 医用冷藏箱HYC650使用说明书
9 附件: 9.1 9.2 9.3 9.4 设计确认活动记录表EQP-RG-B-02/A1 安装确认活动记录表EQP-RG-B-02/A2 运行确认活动记录表EQP-RG-B-02/A3 性能确认活动记录表EQP-RG-B-02/A4 10 修改记录 版本号 01
新制订 修订原因 发布日期
Page 1 of 2 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书-设计确认活动记录表 版次:01 设计确认(DQ)
1 人员身份查证:
姓名 2 文件审查: 2.1 2.2 目的:设备设计均符合我方需求,且获得满足的文件证据支持。 操作标准: 2.2.1 以文件相应审查,确认供应商反馈信息是否满足用户必要需求,并提供对应的功能规格说明书(FS)或设计规格说明书(DS)等文件支持。 2.2.2 审查FAT报告内容及SAT报告,确认任何后续行动及承诺须完成的事项,均已改善完成无遗留项目。 2.3 文件确认表: 项次 1 2 3 4 5 名称 URS文件 FS文件 DS文件 FAT文件 SAT文件 确认结果 □提供 □提供 □提供 □提供 □提供 □未提供 □未提供 □未提供 □未提供 □未提供 附件: 附件: 附件: 附件: 附件: 备注 单 位 / 职 称 职 责 注:确认结果“□”空格内,以“√”表示「合格」;“×”表示「不合格」
操作者/日期: 复核者/日期:
Page 2 of 2 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书-设计确认活动记录表 版次:01 3 设计确认阶段综合判定:
设计确认过程均依计划书执行
□是 □否
(如为否,请说明偏差事项及处理) 判 定:□ 合格,结果呈现符合预定标准
操作者/日期: 复核者/日期: □ 不合格,将提出说明或再确认执行
Page 1 of 4 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–安装确认活动记录表 版次:01 安装确认(IQ)
1 人员身份查证:
姓名 2 设备鉴别: 2.1. 确定设备标识的内容正确与标识位置的妥当性。 2.2. 合格标准:标识应正确安装于设备外壳上不被遮蔽,内容清楚、明确与实际相符。 2.3. 确认结果: 项次 1 2 3 4 5 6 7 名称 设备型号 产品序号 有效容积 电压/功率 制冷剂 控制温度范围 制造日期 检查内容 HYC-650 BE03LL00N00QJKCMLP1F 650L 220V/450W R600a 2℃~8℃ 2019/12/21 确认结果 □合格□不合格 □合格□不合格 □合格□不合格 □合格□不合格 □合格□不合格 □合格□不合格 □合格□不合格 备注 单 位 / 职 称 职 责 注:确认结果”□”空格内,以”√”表示。
操作者/日期:_____________________ 复核者/日期:_____________________
3 文件、资料确认: 3.1 3.2
目的:确认供货商提供的原始书面文件资料的正确性。
合格标准:设备应具备必要性的基本书面资料,其文件内容描述与设备实际状态呈现相符。
Page 2 of 4 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–安装确认活动记录表 版次:01 3.3 确认结果: 项次 1 2 3 名称 使用说明书 出厂检验报告 性能测试报告 确认结果 □有提供 □未提供 附件: □有提供 □未提供 附件: □有提供 □未提供 附件: 备注 注:确认结果“□”空格内,以“√”表示「合格」;“×”表示「不合格」
操作者/日期: 复核者/日期: 4 安装环境及位置确认: 4.1 目的:确认设备安装场地的环境与辅助系统(水、电、公用气体等)供应符合设备基本安装需求。 4.2 合格标准: 4.2.1 安装空间面积适宜,安装地点无强磁场、无强气流干扰,台面平整、稳固无震动。 4.2.2 设备适用环境温度≤35°C,湿度10%~80%RH 4.2.3 内量测供应电压符合220V±10%内 4.3 确认结果: 4.3.1 安装环境: 项次 1 3 名称 安装地点 安装空间要求 Rm5220I 周围10cm 安装级区:C级区 4 环境确认 确认设备仪表面板,仪器仪表工作状态正常; 工作温湿度同级区 电线配置绝缘良好,电线无悬挂或外漏 5 安装基本要求 地板无积水 无导电疑虑 注:确认结果空格“□”内,以“√”表示。
检查内容 验证结果 □ 合格 □ 不合格 □ 合格 □ 不合格 □ 合格 □ 不合格 □ 合格 □ 不合格 □ 合格 □ 不合格 □ 合格 □ 不合格 □ 合格 □ 不合格 □ 合格 □ 不合格 操作者/日期: 复核者/日期:
Page 3 of 4 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–安装确认活动记录表 版次:01 4.3.2 辅助系统(水、电、公用气体等)供应: 项次 名称 合格标准 确认结果 实际量测值 1 供应电压 220V±10% 注:确认结果空格“□”内,以“√”表示。
操作者/日期: 复核者/日期:
4.4 确认用辅助仪器表 厂牌 仪器编号 下次校准日期 是否合格 □是 □否 □是 □否 □是 □否 于电源处量测 并记录读值 备 注 辅助仪器名称 温度记录仪 操作者/日期: 复核者/日期:
5 设备安装元件的检查: 5.1 5.2 目的:确认设备实际安装组件、周边配备及各控制器的正确性。 合格标准:实际安装元件的规格、数量或材质应符合原始设计且外观良好无凹陷破损、无变型歪曲、无金属锈蚀。 5.3 项次 1 2 3 4 5 确认结果: 名称 药品冷藏箱主体 隔板: 门把手: 内风机: 压缩机: 检查内容 外观完好无划痕磕碰 隔板平整无裂纹 门把牢固、锁舌与锁头配合紧密不手动 启动后风机转动平稳,无异响 压缩机运行平稳、声音正常 数量 1 1 1 2 1 是否合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 备注 注:确认结果空格“□”内,以“√”表示。
操作者/日期: 复核者/日期:
Page 4 of 4 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–安装确认活动记录表 版次:01 6 安装确认阶段综合结果:
安装确认过程均依计划书执行
□是 □否
(如为否,请说明偏差事项及处理) 判 定:□ 合格,结果呈现符合预定标准
操作者/日期: 复核者/日期: □ 不合格,将提出说明或再确认执行
Page 1 of 8 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–运行确认活动记录表 版次:01 运行确认(OQ)
1 人员身份查证:
姓名 2 基础操作功能确认: 2.1 2.2 2.3 项次 1 2 3 目的:确认仪器基础设置是否可以使用无误。 合格标准:各指示灯号及按钮、开关功能,实际呈现符合应有的动作响应。 确认结果: 项目名称 内部灯开关 温度转换键 报警测试键 确认程序 控制照明灯开关 切换显示上监测瓶、下检 测瓶及上下检测瓶平均温度 蜂鸣器以1Hz频率响3次,同时 报警灯闪烁3次,显示E5闪烁3次 消除蜂鸣器报警声音 按动“校准取消”和“传感 选择”可进行温度设定 是否合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 单 位 / 职 称 职 责 4 蜂鸣取消键 同时按住“传感选择”和“校准 取消”5秒以上 □合格 □不合格 5 □合格 □不合格 注:确认结果“□”空格内,以“√”表示。
操作者/日期: 复核者/日期:
Page 2 of 8 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–运行确认活动记录表 版次:01 3 报警系统运行确认 3.1 3.2 3.3
目的:确认仪器基础设置是否可以使用无误。
合格标准:各项目依确认程序操作,实际呈现符合应有的动作描述。 确认结果:
触发条件 上温度或下温度≥8℃ 上温度或下温度≤2℃ 报警现象 报警指示 1 2 高温 低温 报警灯闪烁 报警灯闪烁 蜂鸣器 脉冲声音报警 脉冲声音报警 □合格 □不合格 □合格 □不合格 是否合格 项次 报警项目 温度显示60s,停停电48小时以内3 停电 冷藏箱断电 止显示 □合格 □不合格 脉冲声音报警 60s,如此反复 10分钟后 10分钟后 长时间未4 外门微开或敞开 □合格 □不合格 关门 报警灯闪烁 脉冲声音报警 注:确认结果“□”空格内,以“√”表示。 操作者/日期: 复核者/日期: 4 温度准确性确认 4.1 4.2 4.3 目的:确认冷藏冰箱的温度传感器显示值的准确性。 合格标准:冷藏箱的温度显示值和标准温度值比对偏差在±0.5℃内。 操作步骤: 4.3.1 拆下冷藏箱内温度传感器,接上已校准合格的温度校验仪。 4.3.2 开启设备,已校准合格的温度校验仪给设备分别输出(2℃、5℃、8℃)温度信号。 4.3.3 冷藏箱显示屏显示温度,与已校准合格的温度校验仪输出温度比对。记录温度值。
Page 3 of 8 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–运行确认活动记录表 版次:01 4.4 确认结果: 项次 1 2 4 设定温度(℃) 2 5 8 显示温度(℃) 误差(℃) 确认结果 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 注:确认结果“□”空格内,以“√”表示。 操作者/日期:_____________________ 复核者/日期:_____________________ 4.5 确认辅助仪表 名称 操作者/日期:_____________________ 复核者/日期:_____________________
5 空载试验 5.1 5.2 目的:确认设备空载时温度分布、均匀性、温度偏差各项性能是否符合生产需求。 合格标准: 5.2.1 温度均匀度:2℃ 5.2.2 温度波动度:±2℃ 5.2.3 温度偏差:±2℃ 5.3
确认方法:
仪器编号 型号/序号 下次校准日期
Page 4 of 8 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–运行确认活动记录表 版次:01 5.3.1 该冷藏箱分为6层,自上而下分别为1-6层;将20个温度探头依下图序位放置,温度
探头切勿接触到设备。
5.3.2 确认冰箱设置温度在2℃~8℃的测试温度点,正常运转温度稳定后,进行空载测试。 5.3.3 每隔5min个点采集一次数据,连续采集24小时以上,原始纪录以附件附于本计划书
后做为佐证。
5.3.4 计算各监测点温度均匀度、温度波动度、温度偏差。计算公式如下:
(1)温度偏差: △td=td-to 式中:
△td─温度偏差,单位为摄氏度(℃); td─温度设定值,单位为摄氏度(℃);
to─各检测点n次测量平均值,单位为摄氏度(℃)。 (2)温度均匀度:△tu=∑(timax-timin)/n △tu─温度均匀度,单位为摄氏度(℃);
Page 5 of 8 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–运行确认活动记录表 版次:01 timax─各测点在第i次测得的最高温度,单位为摄氏度(℃); timin─各测点在第i次测得的最低温度,单位为摄氏度(℃); n─测量次数。
(3)温度波动度: △tf=±(tomax-tomin)/2 式中:
△tf─温度波动度,单位为摄氏度(℃);
tomax─各检测点n次测量中的最高温度,单位为摄氏度(℃); tomin─各检测点n次测量中的最低温度,单位为摄氏度(℃) 5.4 确认结果: 5.4.1 温度偏差 温度偏差(℃) 点位编号 计算公式 该点温度偏差 合格标准 结果 附件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 △td=td-to 2℃ 温度偏差±□合格 □不合格 操作者/日期: 复核者/日期: 5.4.2 温度均匀度 温度均匀度(℃) 点位编号 计算公式 该点温度均匀度 合格标准 结果 附件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 △tu=∑(timax-timin)/n 温度均匀度2℃ □合格 □不合格 操作者/日期: 复核者/日期:
Page 6 of 8 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–运行确认活动记录表 版次:01 5.4.3 温度波动度
温度波动度(℃) 点位编号 计算公式 该点温度波动度 合格标准 结果 附件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 △tf=±(tmax-tmin)/2 2℃ 温度波动度±□合格 □不合格 操作者/日期: 复核者/日期: 5.5 确认用辅助仪器表: 温度记录仪型号: 温度记录仪序号: 名称 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 位点号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 探头编号 下次校准日期
Page 7 of 8 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–运行确认活动记录表 版次:01 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 14 15 16 17 18 19 20 操作者/日期: 复核者/日期: 6 设备标准作业程序书的确认 针对新购设备于完成上述确认活动完成后,应建立本设备相关标准作业程序书。内容除了需明确设备操作、清洁、维护、校准的方法外(应视设备特性与需求建立),同时须定期的再确认所制定SOP的内容是否适合、妥善。 6.1 6.2 如已有同类型的设备时操作方法即可参考原SOP,否则须再制订新SOP的文件。 确认结果: □ 已有同类型设备的操作方法文件,同时内容包含预防保养项目 文件名称: 文件编号: □ 无同类型设备的操作方法文件,另制定新的操作方法文件 文件名称: 文件编号:
□
教育训练
完成日期:
操作者/日期:_____________________ 复核者/日期:____________________
Page 8 of 8 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–运行确认活动记录表 版次:01 7 运行确认阶段综合结果
运行确认过程均依计划书执行
□是 □否
(如为否,请说明偏差事项及处理) 判 定:□ 合格,结果呈现符合预定标准 □ 不合格,将提出说明或再确认执行 操作者/日期: 复核者/日期:
Page 1 of 5 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–性能确认活动记录表 版次:01 性能确认(PQ)
1 人员身份查证:
姓名 2 满载试验 2.1 2.2 目的:验证满载时药品冷藏箱温度分布各项指标符合要求。 合格标准: 2.2.1 温度均匀度:2℃ 2.2.2 温度波动度:±2℃ 2.2.3 温度偏差:±2℃ 2.3 确认方法: 2.3.1 该冷藏箱分为6层,自上而下分别为1-6层;将12个温度探头依下图序位放置,温度探头切勿接触到设备和物品。
单 位 / 职 称 职 责
Page 2 of 5 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–性能确认活动记录表 版次:01
2.3.2 冰箱开机正常运转温度稳定后,物品放置须≥80%冷藏箱使用空间。开始满载测试(各
层放入一定量的物品,物品装载情况记录在附件装载物品确认表)。
2.3.3 每隔5min个点采集一次数据,设备首次验证需连续采集48小时以上,再验证只需采
集24小时以上即可,原始纪录以附件附于本计划书后做为佐证。
2.3.4 计算各监测点温度均匀度、温度波动度、温度偏差。计算公式如下:
(1)温度偏差: △td=td-to 式中:
△td─温度偏差,单位为摄氏度(℃); td─温度设定值,单位为摄氏度(℃); to─各检测点n次测量平均值,单位为摄氏度(℃)。 (2)温度均匀度:△tu=∑(timax-timin)/n 式中:
△tu─温度均匀度,单位为摄氏度(℃); timax─各测点在第i次测得的最高温度,单位为摄氏度(℃); timin─各测点在第i次测得的最低温度,单位为摄氏度(℃); n─测量次数。
(3)温度波动度: △tf=±(tomax-tomin)/2 式中:
△tf─温度波动度,单位为摄氏度(℃);
tomax─各检测点n次测量中的最高温度,单位为摄氏度(℃); tomin─各检测点n次测量中的最低温度,单位为摄氏度(℃)
2.4
确认结果: 2.4.1 温度偏差
温度偏差(℃) 点位编号 计算公式
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 △td=td-to Page 3 of 5 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–性能确认活动记录表 版次:01 该点温度波动度 合格标准 结果 附件 2℃ 温度波动度±□合格 □不合格 操作者/日期: 复核者/日期: 2.4.2 温度均匀度
温度均匀度(℃) 点位编号 计算公式 该点温度波动度 合格标准 结果 附件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 △tu=∑(timax-timin)/n 温度均匀度2℃ □合格 □不合格 操作者/日期: 复核者/日期: 2.4.3 温度波动度 温度波动度(℃) 点位编号 计算公式 该点温度波动度 合格标准 结果 附件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 △tf=±(tmax-tmin)/2 2℃ 温度波动度±□合格 □不合格 操作者/日期: 复核者/日期:
2.5
温度记录仪型号: 温度记录仪序号:
名称 位点号 探头编号 下次校准日期 确认用辅助仪器表:
Page 4 of 5 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–性能确认活动记录表 版次:01 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 温度记录仪 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 操作者/日期: 复核者/日期: 3 开关门试验 3.1 目的:确认药品冷藏箱在开闭门时其内部温度变化情况,并测试开门超温时间,关门温度恢复时间。 3.2 合格标准:开门3min各检测点温度不超过8℃。在关门后,各点实测温度均可于30分钟内回复至温度控制条件(2℃~8℃)且均稳定表现。 3.3 确认结果: 项目 开门时间 最高温度/位置 最低温度/位置 第1分钟 第2分钟 测试结果(℃) 第3分钟 第4分钟 □是□否 在30min之内 □合格 □不合格 第5分钟 关门后各位点回复至(2℃~8℃)的时间 是否合格 附件
Page 5 of 5 海尔HYC650药品冷藏箱确认计划书–性能确认活动记录表 版次:01 操作者/日期: 复核者/日期: 4 性能确认阶段综合结果:
性能确认过程均依计划书执行
□是 □否
(如为否,请说明偏差事项及处理) 判 定:□ 合格,结果呈现符合预定标准
操作者/日期: 复核者/日期: □ 不合格,将提出说明或再确认执行
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