（沪商院教〔2006〕第164号）
一、毕业论文格式的规范要求 一份完整的毕业论文应包括下列内容： （一）题目 （二）目录
（三）中、外文摘要及关键词 （四）正文 （五）参考文献 （六）附录 分述如下： （一）题目
题目的名称应力求简短、明确、有概括性，直接反映毕业论文的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个字，如确有必要，可用副标题作补充。
（二）目录
毕业论文要求层次分明，必须按其结构顺序编写目录，它是文章展开的步骤，也是作者思路的直接反映。目录格式虽然只是论文的结构层次，但它反映了作者的逻辑思维能力，要注意的是所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成页。
工程设计类毕业论文的目录，常以章、节来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧注上页码号。如：
目 录 第1章 ××××……………………………………………………………………1 1.1 ××××………………………………………………………………………1 1.1.1 ××××…………………………………………………………………1 1.1.2 ××××…………………………………………………………………2 1.2 ××××………………………………………………………………………3 1.2.1 ××××…………………………………………………………………4 文科类论文目录按如下编写： 目 录 一、×××× ……………………………………………………………………1 （一）×××× ………………………………………………………………1 1
1.××××……………………………………………………………………1 2.××××……………………………………………………………………2 （二）××××…………………………………………………………………3 1.××××……………………………………………………………………3 2.××××……………………………………………………………………4 二、××××………………………………………………………………………6 （三）中、外文摘要及关键词 摘要一般不分段，不用图表，而以精练的文字对论文的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性，自成一篇短文、富有报道色彩。中文摘要以350字为宜，置于前页；外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。
关键词（也叫主题词），是反映内容主题的词或词组，一般3~5个。中文关键词放在中文摘要的下面。关键词之间用分号分开。
（四）正文
正文包括绪论、本论、结论、结束语四个部分。
1．绪论（即概述或引言或前言等）是毕业论文的开头，应阐述课题的来源、要求、意义，完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。如果是一个大课题中的子课题，应简述该课题的全貌及本子课题的具体任务。
2．本论是正文的主体，它包括文献资料的综述，该课题的现状和发展趋势，方案的论证与比较，结构设计，参数计算，经济分析，安全环保，有关问题的讨论和应采取的措施等。
对于实验研究类论文，结果讨论是全文的核心。撰写时，对必要而充分的实验数据，误差分析，各种现象及产生现象的原因，分析和推理中认识的由来和发展都应作出交待，并指出所得结论的前提和适用条件。运用图表反映研究结果，则是常见的有效表达方式。
3．结论（或结果讨论）集中反映论文的特点、结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩，属于他人的已有结论应当少提。要实事求是，切忌言过其实。
4．结束语中，以精练的文字，对在毕业论文工作中曾直接给予自己帮助的人员，如指导老师、答疑老师和其他有关人员表示自己的谢意，所写内容要实在，语言要诚恳。
（五）参考文献
毕业论文的最后必须列写所用过的参考文献，参考文献严格按照论文中引用文献的先后顺序依次列写。
列写参考文献的格式，详见“毕业论文书写的规范化”之内容。 （六）附录
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凡不宜收入正文中的，但有价值的内容可编入毕业论文的附录中。如： 1. 大号的设计图纸；
2. 篇幅较大的计算机程序（但以研究软件程序为主的毕业论文题目，其程序可作为正
文的一部分）；
3. 过长的公式推演过程。
其它内容如译文及原文、专题调研报告、文献综述等可另行装订成册。 二、对毕业论文的书写规范要求
1.引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄露国家机密。 2.一律使用A4纸撰写，单面使用，背面不得书写正文和绘制图表。 3.编排格式： 一级标题：3号黑体 二级标题：5号黑体 三级标题：5号楷体 正 文：5号宋体 表题、图题：小5号黑体 参考文献：小5号楷体 版 芯：39行×40字 4.封面采用A4白色，格式附后。
5.使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字应符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
6.采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102-93）规定的计量单位和符号，单位用正体，量用斜体。
7.使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU（Central processing Unit，中央处理器）。
8.国内工厂、机关、单位名称等应使用全名，如不得把上海商学院写成\"上商院\"。 9.公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式行末右端。公式编序可以全文统一依前后次序编排，也可分章编排，但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排方式应统一。
10.文中引用某一公式时，应写成由式（××）可知...。
11.文中表格（插表）可以全文统一编序；也可以逐章独立排序。表序必须连续。文中引用时，\"表\"在前，序号在后，如见\"表1\"。
表格的名称和编号应居中写于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：
表12 ×××××××
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12.文中插图都应有名称和序号。可以全文统一编序，也可逐章独立编序。图序必须连续。文中引用时，“图”在前，图序在后，如见“图5”。
图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。以统一编序为例，如：
图5 ×××××××× 插图应在描图纸或洁白图纸上用黑线绘制。黑色要浓，线条要光滑。不得用铅笔或圆珠笔绘制，不得用彩色纸或方格纸绘制。
13.“正文”中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入正文时，可用注释加以说明，即在此“术语”或“情况”后引用注释符号[注]，置于右上角。注释文字不得跨页书写。当同一页有多个注释时，应依次编号，如[注1]，[注2]。
14.参考文献的书写格式：
①文中引用的文献依次编序，其序号用方括号括起，如[5][6]，置于右上角。 ②期刊文献书写示例：
作者. 论文篇名[J]. 刊物名. 出版年，卷（期）：论文在刊物中的页码A~B 如：高曙明. 自动特征识别技术综述[J]. 计算机学报，1998，21（3）：281~288 ③图书文献书写示范：
作者. 书名[M]. 出版地：出版社，出版年。
如：Sander E等著. Visual FoxPro 3.0 实用指南[M]，第2版. 北京：机械工业出版社，1999
④文集析出文献书写示例
英文：名姓缩写 如：Sander E. M.
作者. 论文篇名——论文集名[C]. 出版社，出版年
如：王承绪，徐辉. 发展战略：经费、教学科研、质量——中英高等教育学术讨论会论文集[C]. 杭州：杭州大学出版社，1993
⑤新闻文献书写示范
作者. 文献名[N]. 报刊名，时间
如：李劲松. 21世纪的光电子产生[N]. 科学时报，2004.02.19 ⑥专刊文献书写示范
作者. 专刊名[P]. 专利国别：专利号，出版日期
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⑦电子文献书写示范
作者. 电子文献题名. 出版者或网址，发表时间 三、毕业论文（设计）装订规范要求
1．毕业论文（设计）按以下排列顺序装订(学生负责)。 （1）封面 （2）扉页 （3）目录
（4）学位论文（设计）原创性声明和授权使用说明 （5）中文摘要及关键词 （6）外文摘要及关键词 （7）正文 （8）参考文献 （9）致谢 （10）附录 （11）封底
2．毕业论文（设计）附件按以下顺序单独装订(二级学院负责)。 （1）封面 （2）目录
（3）毕业论文（设计）任务书 （4）毕业论文（设计）开题报告 （5）毕业论文（设计）指导记录表 （6）毕业论文（设计）评阅书 （7）毕业论文（设计）答辩记录表 （8）毕业论文（设计）相关文献综述 （9）外文文献原文 （10）外文文献译文 （11）封底
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本 科 生 毕 业 论 文(设计)
论文题目：__________________________ 设计题目: __________________________ 学生姓名：__________________________ 学生学号: __________________________ 指导教师：__________________________ 二级院系：__________________________ 专业班级：__________________________ 完成时间：__________________________
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SHANGHAI BUSINESS SCHOOL
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上海商学院 本科生毕业论文(设计)
论文题目：________________ 设计题目：________________ 学生姓名：________________ 学生学号：________________ 指导教师：________________ 二级院系：________________ 专业班级：________________ 完成时间：________________
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上海商学院学位论文原创性声明
本人郑重声明： 本人所呈交的学位论文，系我个人在导师的指导下进行研究工作所取得的成果。除文中已特别加以标注和致谢的地方外，不包含其它个人或机构已经发表或撰写过的研究成果。对本研究做出贡献的其它个人和集体，均已在文中明确说明和致谢。本人充分意识到本声明的法律结果完全由本人承担。
学位论文作者签名：＿＿＿＿ ＿
日 期： 年 月 日
学位论文使用授权的声明
本人完全了解上海商学院有关保留和使用学位论文的规定，学校有权保留和向有关部门或机构送交本论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。学校可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库，可以采用影印、缩印或其它复印手段保存和汇编本学位论文。
保密论文在解密后适用本声明。
论文作者签名：＿＿＿＿ ＿ 论文导师签名：＿＿ ＿＿＿
日 期： 年 月 日
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2011届补充内容如下:
1、 封面方面：
(1) 封面、封底、扉页格式
(2) 封面文字改成：:本科生毕业论文(设计)
(3) 封面文字增加：学生学号 ； (4) 封面封底颜色：浅蓝色水纹纸220克
2、学位论文使用授权的声明
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