广州颐邦家具有限公司新工厂开张典礼方案
一、 活动目的:
1、 庆祝新工厂落成,实现大规模生产;
2、 通过本次活动,融洽与、社会各界、地方居民的关系,提高颐邦家
具的知名度、美誉度;
3、 吸引社会各界的关注,树立良好形象,招商引资,为公司进一步发展奠
定基础;
二、 活动主题:“携手颐邦·共赢未来” 三、 活动对象:
1、 合作伙伴、准客户,与会嘉宾;
2、 广东颐邦商贸发展有限公司、广州颐邦家具有限公司全体员工。
四、 活动时间:2013年5月25日 五、 活动地点:
广州颐邦家具有限公司会议室(白云区江高镇双岗村工业区自编1号)
六、 主办单位:
广东颐邦商贸发展有限公司、广州颐邦家具有限公司
七、 活动安排:
(一)、前期准备
1、人员安排(出总指挥外,各组须产生组长一名负责该组工作) A、活动总指挥
B、宣传组(前期宣传、现场录像拍照) C、现场布置组
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D、接待组(包括签到、礼仪)
C、设备组(音响话筒、投影、笔记本等) D、后勤组
2、具体分工: (1)、宣传组:
A、宣传画册
B、横幅“颐邦与您共赢未来项目推介会”(现成)、“热烈祝贺广州颐邦家具有限公司新工厂开业大吉”(需定做) C、宣传视频制作
D、工作人员前期进行电话、口头宣传 E、拍照、摄影联系、后期制作 F、嘉宾联系
(2)、现场布置组:(提前一天到场地进行现场布置)
A、嘉宾讲台
B、签到台、桌布、收银台、礼品桌、抽奖箱 C、嘉宾席、嘉宾牌;礼仪席
D、红地毯、横幅、气球、彩虹门、花篮 E、宣传画册、活动流程单每人一份摆放在桌面 F、矿泉水每人一瓶摆放在桌面 G、纸、笔每人一份摆放在桌面 H、白板、白板笔备放舞台一侧
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(3)、接待组
A、签到表,嘉宾胸花,签到礼品 B、礼仪小姐 2-4人 C、剪彩彩球、剪刀、托盘 D、嘉宾纪念品 (4)、设备组
A、笔记本电脑、音频输出线、投影仪、投影输出线 B、音响话筒等设备提前一天调试,新话筒电池备用 C、背景音乐、视频、PPT提前试播 D、PPT翻页控制笔 (5)、后勤组
A、物资清点确认、运送; B、准备好备用药品 C、配合各组人员的工作
(二)、活动现场: 1、人员安排:
A、会场总指挥
B、宣传组(摄影、拍照)
C、设备组(音响话筒、投影、笔记本电脑) D、接待组(签到、礼仪、引导进场)
E、秩序维护组(维护现场秩序,会场内两人、会场门口一人) F、机动组(现场道具搬运、气氛带动、特殊情况控制等)
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2、活动流程:
1)、7:50会场工作人员准时出发 2)、8:00客户集合公司
3)、8:30 工作人员到达会场,检查现场布置、音响投影等设备/客户准时出发
4)、9:00 各人员就位
A、签到组 2人,一人负责签到,一人负责派发签到礼品、嘉宾派发胸花。 B、礼仪小姐 2-4人,2人在一楼门口(可无),2人在会议室门口 C、拍照、摄影就位
D、音响等设备控制就位,播入场音乐 E、主持人、讲师就位 F、秩序维持人员就位
5)、9:10 工作人员引导客户进场,先到签到处签到并领取礼品 6)、9:30 领导嘉宾进场,签到处为嘉宾佩戴胸花 7)、9:40 典礼开始,主持人致开场白并介绍来宾 8)、9:50 彭总致辞并宣布新工厂开业 9)、10:00嘉宾致辞
10)、10:10 书法家题词“大展宏图”(背景音乐)
11)、10:15 领导嘉宾、合作伙伴、员工代表剪彩(音乐响起,礼炮齐鸣) 12)、10:20 礼仪赠送剪彩嘉宾纪念品 13)、10:25 现场抽奖活动
14)、10:30 课程《颐邦美好的明天》 15)、10:45 合作方案讲解 16)、10:50终极大奖
17)、11:30 开业典礼结束,致结束语
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18)、12:00 午餐
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