一、自我机构定位
仙谷应设立“商务事务部”,负责整合全国各省市级行业协会,商会、联合会、培训机构等资源的整合与协调。组织及策划大中小型的研讨会、论坛,并与各机构合作开展“投资论坛”、“国际电子商务商品博览会”等。全国范围内开展此项目前期应需22人左右。
同时由“商务事务部”大客户签约组负责专业的业务对接,洽谈,签约及售后服务等。同时,也是专业负责前期行业协会的洽谈及联络工作,负责资源的整合及最大化的有效运用。前期在开展“苏、浙、闽、沪,(三省一市)需7人专业负责(5女2男)。
“商务事务部”项目运营组负责针对各合作项目进行策划、会务安排,邀约等。同时,负责项目运营经费的筹备及赞助单位,合作单位和支持单位事务的落实。广告媒体的合作及邀约,有效的整合开发现有资源的有效运用。最低需要4人,(2男2女)。
二、短期内市场布控
“商务事务部”大客户签约组先期开展“苏、浙、闽、沪,(三省一市),主打浙、沪两省投资四名专员负责,2名专员负责浙、沪的专业协会,2名专员负责地域级商会,用一个月的时间协调开发“电子商务投资认购洽谈会”邀约单位的筹备。二个月的时间准备一场“中大型企业与电子商务国际研讨会”(两场活动合并一场,一个主题两
个活动计划每年组办一次)。
“商务事务部”项目运营组;针对“中大型企业与电子商务国际研讨会”进行策划并寻找合作商及媒体支持单位。有两名专员负责。
“商务事务部”大客户签约组;组合6位专员进行整合商会资料,进行邀约及洽谈性作业。建立“产品型赠送”商会会员单位及电子商务认购意向投资商的对接。(由产品型签约单位推介认购商或由商会推荐认购)
三、长期战略布控
组织全国各省市级行业协会,商会、联合会等机构合作主办《中国商人杂志》和《电子商务新闻周刊》等媒介。有利于整合各行业的最大资源;更大力度的务实性服务我们的合作机构和合作伙伴。更拓宽了在组织“研讨会”、“展会”、《招待会》、《投资融资》等渠道的力度。更加拓宽了仙谷商城在渠道、资源、营销方面的全面整合。达成2年内完成“产品型与投资型”对接200组以上,品牌型签单20至30单。根据以上战略特拟定如下;
一、11月份对华东六省一市进行整合性作业;专门派遣6名事务专员进驻各省市级行业协会,商会、联合会、培训机构负责联络与各商会合作的系列活动,并帮办各组织负责义务性招商等其他工作。主要目的性任务就是整合目标资源,建立意向客户为“商务事务部”大客户签约组做前期的侦查、探访、接洽及整合意向客户。同时与上海政府机构建立主办《中国商人杂志》和《电子商务新闻周刊》协商。
二、2012年4月份,抽调5人负责全国重点省市负责对各行业商会开展的各类活动的联络接洽,并组织邀约各意向企业参加“电子商务投资认购洽谈会”及“产品型赠送”商会会员单位的再合作对接。
三、针对对华东六省一市在24个月内开展专题发布会6场,合作研讨会12场,学术性论坛会3场,展会2场,投资性接洽会12场,参与各类商会及行业组织的会务16场。共计:51场等于每月2场。
四、在开展的所有活动的费用中65%来自于广告赞助、及指定媒体,指定酒店、指定性的招商服务。
以上方案为战略性方案,具体实施性方案是根据1年一制定实施。请廖总审核。
起草人:李建 2011年8月9日
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