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档案室管理规定

来源:伴沃教育


档案室管理规定

1、档案室管理由专人负责,严格保密制度,无关人员不得进入。

2、实行科学管理档案,定期检查保管情况,发现问题及时采取措施,要做到防盗、防火、防潮、防鼠、防虫。

3、非档案管理人员不得随便进入档案室,因工作需要借阅、查阅档案资料须经领导审批并进行登记,归还时要进行核对,无误后放回原处。

4、柜架要有明显标记或标号,要编制档案存放索引,方便提供利用。

5、档案室要卫生整洁,经常通风,等级目录及时排列上架,接管档案要有移交册。

6、档案资料如有丢失、损坏、被盗及时上报。

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