一、OA办公自动化系统项目的启动思路
随着公司不断进展壮大，内部信息化建设慢慢提升，治理的要求也愈来愈高，现有的手工治理体系已经不能知足目前的治理需求。以全面提升运营速度、治理质量、快速反映能力和降低运营本钱为目标，建议采纳现代的治理工具，以提高治理效率，降低治理本钱，增进内部企业文化、知识的积存，为公司久远的业务进展博得有利时刻。办公自动化（简称OA）实现后，可将各类审批、各类通知、报表、工作任务的安排及完成情形汇报等在网络上实现，不但能节约数量可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各类信息的把握和各类工作指令的发布及同意再也不受到地域的限制，将大大提高工作效率。
在此目标的指引下，建议选择适合我公司治理情形的通达OA系统，并提交结果给公司领导参考审批。 二、OA系统项目建设的整体目标
1、充分利用先进的运算机网络技术，成立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处提供信息互换平台，有效和谐、处置各部门及办事处之间的工作，提高内部处置事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。
2、在OA系统上实现公函流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。
3、OA系统通过内网或互联网方式访问，为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。
4、OA系统支持大并发用户同时在线利用，为以后扩展提供基础。 三、 OA系统项目应用价值
OA系统应用价值具体体此刻下面几个方面： （一）整合单位资源
1、通过网络技术将单位的资源（如人、物、知识、体会、制度、文件等）集成在一个平台上进行治理利用。
2、有效积存优秀员工的知识、技术、体会、心得并向所有员工开放，使员工相互学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的成效。
3、将行政各类办公用品等资源进行分类治理，加倍方便、靠得住、透明，发挥他们最大的功效。
4、成立正规、科学、开放的制度和文化，维持旺盛的生命力，保障内部的健康持续进展。
（二）加速了信息流通
1、下达的文件、通知、任务能够在几秒钟内同时转达到相关人员，无任何中间环节。
2、员工的意见和建议都能够畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发觉问题、改良进程和发觉人材。
3、所有员工都能够在第一时刻明白单位的最新动态和政策，加倍关注单位进展。
4、下属能够在第一时刻将工作进度和市场信息反映给上级领导，以快制胜。 5、员工们能在OA平台上轻松、直接、公平的发言、交流，成立融洽的团队关系和单位文化。
（三）标准办公流程
1、成立起一个紧密、和谐、靠得住、简单的治理机制，让单位内部充满活力，增进持续进展。
2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推诿、扯皮现象。
3、办公流程变得标准、有序，效率大大提高，执行力大大提高。 4、完全排除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反映。 5、领导层能够清楚、准确的了解员工对某一事件的偏向性以做出正确的决策。
6、离职员工无法带走自己的客户资源，幸免人员流动带来的客户流失的风险。
7、通过网络而不是麻烦的来询问项目进度，从而节省大量时刻、精力和费。 8、领导层能够及时关注下属的工作动态，及时发觉问题，可不能因为疏漏而丢掉重要的工作。
9、员工们天天都记录下当天的工作内容和心得，领导层能够直接查看、指导。
10、单位能够免去比如诸如打印、分发、打、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公本钱，将资源和精力、时刻用于核心业务。
11、员工与员工、员工与领导之间能够方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手腕而不是凭个人交际能力来沟通。
（四）提高办事效率
1、有效和谐多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。
2、信息流通速度成倍提高，带来员工反映速度的成倍提高。
3、领导层能够方便的随时查看分派过的任务数量、领取人及其进度情形，跟踪监督以提高执行效率和力度。
4、员工能够清楚的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时刻。 5、员工之间能够快捷的在线发送文件、通知和留言，没必要打乃至亲自处处找人，不时沟通，节省时刻，提高效率。
6、排除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。 7、随时随地都能够在网上快捷的查看各类资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而处处寻觅浪费掉的大量时刻。
OA系统即对工作流、信息流和知识治理的标准治理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对治理层而言降低治理本钱，提高治理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。
OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处置更有价值、更重要的事务，整体提高了办事效率和对信息的可控性，使治理趋于完善，提高执行力，最终实现市场竞争力全面提升的目标。 四、 OA系统项目实施运行及计划 （一）实施的价值
1、通过OA供给商专业化的实施效劳，帮忙咱们优化进而固化业务流程，标准、完善治理模式；
2、通过OA供给商标准化的实施效劳，保证项目的顺利推动，降低应用风险，缩短实施时刻；
3、帮忙单位培育技术和业务能力兼备的系统治理和应用治理人材；
（二）OA项目计划
第一时期共性应用（15-25个工作日），实现无纸化办公环境，顺利完成组织行为的一次革命。快速完成部门的协同信息、文件审批、公函、信息发布、综合办公、知识治理等诸多标准功能的实现，知足所有关键应用和部份扩展应用，迅速成立起单位的工作平台，降低期初全员利用风险。
第二时期局部深化时期，通过半年或1年以上的协同工作的磨合，让协同平台中的利用者评估应用价值，并计划内部协同的进一步提升和治理优化，通过协同办公平台实现系统级互联，成功渗透到业务细节，形成巩固的应用。 五、OA系统项目设计原那么要求 1、有效性与可扩展性
(1)OA系统应结合本单位业务特点，能知足各部门日常办公业务工作需要。 (2)OA系统应尽可能为本单位以后业务进展预留空间，因此应做到： A.各子系统模块化，可移植性较好；
B.接口标准标准化，为其他后续的信息化产品预留充分余地；
C.流程可定制，可实现各类复杂条件流程设计，可由系统治理者依如实际应用情形自行设计表单。 2、靠得住性与稳固性
OA系统必需具有较高的靠得住性与稳固性。
(1)系统应付用户数据输入的合法性进行严格校验。系统可不能因用户非法输入而造成程序中止；
(2)OA系统应在资源占用、数据存储等方面设计合理，不该付效劳器造成太高压力而致使死机或效劳器操作系统崩溃等情形。
(3)OA系统后台数据库应采纳目前为业界认可的关系型数据库。OA系统设计时应付以后办公信息容量具有充分的把握，确保系统运行较长时刻(如两年以上)后可不能因信息过量、数据库容量不足而致使整个系统的崩溃。 3、标准性与开放性
OA系统在整体设计、模型设计、程序代码设计中应选用国际标准的软件技术，使系统具有较强的可移植性。 4、先进性与兼容性
(1)OA系统应选用当前较为先进的软件技术编写； (2)软件的体系结构的设计先进合理；
(3)具有较好的兼容性，要紧从硬件条件、效劳器软件平台、客户端环境和程序和数据库与其他程序的接口方面等。 5、美观性与易用性
软件界面美观大方，色彩搭配合理，界面的设计清楚明了，易于把握。系统安装调试简便。 6、保密性与平安性 (1)完善的身份认证功能； (2)具有完善的用户权限操纵机制；
(3)重要信息应以加密方式存储，避免超级用户从数据库中窃取信息； (4)完善的日记及跟踪功能，对OA系统内要紧事件需做相应的记录，记录中应包括用户名、日期时刻、客户端IP地址等；
(5)具有方便的数据备份及灾难恢复能力，可在效劳器系统崩溃后最短时刻内使系统恢复正常运行；
7、兼顾传统模式
OA的实施不可一蹴而就，在较长一段时期，应充分考虑纸介质文档与电子文档同时并存的情形，因此OA软件的设计应充分考虑系统实施低级时期的特点。 六、 OA系统应具有的功能 1、协同办公
内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）, 设置新建、待发、已发事项、待办事项、已办事项，是办公中最经常使用、最重要的部份。通常的办公事项，如工作请示、汇报、审批、工作安排、信息传递等实际事务、事件等都可借助于协同事项功能完成。并支持流程治理，时刻节点考核治理等，为绩效提供支持。 2、公函治理
要求必需符合内部公函流转程序合格式；便于操作，简单易学；通用性较好，兼容性较强。能实现外部收文的记录、分办（转办）、拟办、阅批、承办、督办、反馈、归档，内部发文、呈批件的起草、会签、核稿、签批、编号、制发、督办、反馈、归档等。 3、文档治理
系统提供对个人档案和单位档案进行集中式信息治理，并通过授权下级部门的档案治理员，实现不同部门或下级单位的多档案员治理。并按权限设置读权限 （查看）、写权限（归档）新建权（可建子目录并拥有该子目录治理权）、治理权（读/写/增/删/更名/移动/授权）。文档治理还应该具有文档、邮件、协同、公告、打算会议、本地文档相互通联，而且实现分级权限，能够实现单位内办公人员资料的寄存、共享和转发。 4、日程、打算、会议
实现了较为完善的日程、会议、打算治理，支持个人日程、部门日程、项目日程的安排。在日常办公中关于各类打算进行有效可控，实现中下级向上级报打算，上级进行打算的答复和指示；通知各类会议的召开，确信召开时刻和参加人员；安排个人的每日的事件等等。 5、审批治理
具有周密的审批权限操纵并灵活的表样制作权限。完成内部各类文件、单据的审批流程应用，如：新闻审核流程/稿件审核流程/市场费用申请/特价申请/费用报销/业务差旅申请/报告流程/合同审批/客户投诉处置/采购申请/固定资产报废申请/公事联络/办公用品申报/公章借用/客户接待申请/用车申请/员工培训申请/部门用人申请/人员调动申请/员工奖励审批/员工违纪惩罚报批员工转正审批/加班申请/考勤汇总/出勤补登/请假申请单/工作交接/重要工作请示等涉及所有日常工作审批应用。 6、行政办公 (1)信息发布
具有相应权限的用户可通过OA系统将本单位相关信息发布，软件应提供依照不同类型发布，并能够选择发布范围。 (2)调查
具有相应权限人员可在OA中发布调查，通过OA的在线调查系统可及时了解员工对某事件的意见和观点。 （3）讨论
为内部工作人员提供一个交流和讨论的环境。论坛建有不同版块，能够对不同版块中的文章进行治理和保护，还应提供精华区的功能以方便用户阅读其中的
精华文章并可对重要文章置顶处置,要求：支持FLASH和讨论区版主。 (4)行政办公辅助功能
行政办公等流转程序，会议室治理、车辆治理、办公用品治理、图书借阅功能。 6、电子签章
OA软件应具有电子签章功能。电子图章的治理、签盖须严格依照印章利用制度实施。电子图章的利用必需具有较高的保密性、平安性及防伪性。 7、其他：关联其他系统 8、公众信息查询
办事程序、天气预报、列车时刻、区号、日历、论坛等。 9、系统治理
OA系统应提供完善的后台治理功能。通事后台系统，治理员可对整个系统进行权限划分、用户治理、系统参数设置、流程概念和系统日记查看等。 七、OA系统投资预算 项目 IP专线 服务器机架 数据服务器 说明 租用 高1.6米 华为 备注 windows server 2003/2008 64bit 系统文件：NTFS 金额（元） 维护终端机 联想 型号：联想RD640 CPU：E5-2609 V2 内存：4G 硬盘：1T*2 路由器 （H3C）ER3108G 1千兆WAN口 8千兆LAN口 企业级千兆路由器 Office Anywhere 白金完美版 项目实施 员工培训 服务费
OA用户不限 即时通用户200 69800 20工作日 10工作日 电话、网络咨询 500元/人日 每年 2000
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