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及人事通
告发布制 度 第1版（征集意见试用版） 人力资源部
岭南园林文件名称 发文部门 《组织及人事通告发布制度》 人力资源部 文件编号 生效日期 1
目的
为明确和规范公司组织架构调整及人事任免通知、人事通告及特殊岗位离职外部通告的编制、发布流程，特制定本制度。 2
适用范围
本制度适用于集团总部职能部门及下属各事业部／区域运营中心／分公司。 3
定义
3.1 一级区域:华北区域运营中心/华西区域运营中心/华东区域运营中心
3.2 二级区域:华南区域运营中心/华中区域运营中心/广州设计院/上海设计院/山东分公司/新疆分公司 3.3 事业部:苗木培植事业部/绿化养护事业部/文化旅游事业部/生态环保事业部/房产景观工程事业部 4 术语
4.1 人事通告：指涉及新员工入职、处罚、离职等事项，需要通过公司邮件/OA信息平台/内刊/公告栏告知公司员工的通告。人事通告分为以下类别：
一级人事通告：公司范围内人员入职、处罚、离职等事项中，所涉及的岗位级别为副总经理级及以上层级的人事通告。
二级人事通告：公司范围内人员入职、处罚、离职等事项中，所涉及的岗位级别为副经理、经理级的人事通告。
三级人事通告：公司范围内人员入职、处罚、离职等事项中，所涉及的岗位级别为主管级及以下层级的人事通告。
4.2 组织架构调整及人事任免通知：指涉及组织设立、撤并、结构调整等事项、员工晋升、异动、主管级及以上入职等事项，需要通过公司邮件或者平台告知公司员工的任免通知。
4.3 特殊岗位离职外部通告：指采购人员、材料信息员、项目经理、事业发展中心所有岗位人员，或其他与公司业务相关联岗位的离职信息通报给与公司业务相关联的供应商、合作伙伴等。 5 职责
5.1 总部人力资源部
5.1.1 负责起草、修订、执行本规定。
5.1.2 负责管理、监督和指导公司范围内组织架构调整及人事任免通知、人事通告及特殊岗位离职外部通告发布活动。
5.1.3 每月负责对一/二级大区的人事通告、特殊岗位离职外部通告发布情况进行复查。 5.2 各一/二级大区综合管理部
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负责按照本制度要求，编制、发布本单位的人事通告，监督区域内各部门发布特殊岗位离职外部通告，并接受总部每月的检查。 5.3 各职能部门/事业部
各部门按规定执行并宣贯，负责发布本部门的特殊岗位离职外部通告。 6 工作程序及要求 6.1通告的格式
组织架构调整及人事任免通知，参照附件1《组织架构调整及人事任免通知》 的公文格式进行编写。 人事通告（入职/离职）的编写，参照附件2《人事通告模板》 的公文格式进行编写。 人事通告（处罚）的编写，参照附件3《关于XXX的处罚通告》的公文格式进行编写。 特殊岗位离职外部通告，参照附件4《关于XXX离职工作联系函》进行编写。
6.2 任免通知及通告的编制、审核、发布形式等事项所涉及的责任人及操作方式，参见下表《通告发布事
项权限表》的要求进行。
通告发布事项权限表
员工层级/ 通告类型 所属单位 组织层级 OA公告 入职/ 一级人事通告 处罚 入职/ 二级人事通告 处罚 入职/ 三级人事通告 离职 处罚 一/二级区域 主管级及以下 离职 全公司 经理、 副经理级 离职 全公司 副总经理级 及以上 审计监察办 总部 人力资源部 审计监察办 区域 区域人力 总部人力 资源经理 区域 总部人力 资源经理 全体员工 总部 人力资源部 电子邮箱 内刊 公告栏 OA公告 公告栏 电子邮箱 内刊 公告栏 OA公告 公告栏 电子邮箱 公告栏 OA公告 公告栏 3月／9月组织架构调整及人事任免通知 全公司 主管级及 以上员工 采购人员、材料通告起草 审 核 接收对象 发布形式 发布时间 变动发生 一周内 综合管理部 资源负责人 全体员工 审计监察办 全体员工 总部 人力资源部 董事长 全体员工 OA公告 各一次（特公告栏 殊情况可酌情安排） 特殊岗位 离职外部通告 全公司 信息员、项目经理、事业发展中心所有岗位人员 所属部门 所属 合作单位 电子邮箱 部门负责人 变动发生 三日内 第2页，共3页
6.3 存档要求
组织架构调整及人事任免通知和人事通告的纸质版本由人力资源部负责保存，人事通告还须存一份纸质版本入员工人事档案，特殊岗位离职外部通告由所属部门自行存档。 7 相关文件和记录
附件1 组织架构调整及人事任免通知模板 附件2人事通告模板
附件3 《关于XXX的处罚通告》 附件4 《关于XXX离职工作联系函》 8 附则
本制度自公司2015年12 月 1 日起实施，由总部人力资源部负责解释。 9 文件版本及修订次数
2015年12月01日发行第1版
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