关于网络会计发展中的问题与对策

!##$年第%期&总第’(期)

关于网络会计发展中的问题与对策

王晓星+，潘晓宁!

&+.南通市中等专业学校,江苏南通!!/-##0!.保定金融高等专科学校，河北保定#(+##’)

摘

要：网络会计是随着网络技术的发展和国际互联网应用的普及而发展起来的一种新的会计模式。会计环境的变化

要求加强其相关技术、法规和会计人员队伍的建设。词：网络会计0问题0对策

文献标识码：中图分类号：1!--2关

键

文章编号：+##/*-%$$&!##$)#%*##!\"*#!

今后的发展方向。

在网络环境下，会计信息将具有更大程度$.资源共享。

地开放和公开，大量资料通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息。这样，网络信息通过相互访问实现资源共享。

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。本文将就网络会计在其发展完善过程中出现的问题和改进措施发表个人的一些看法。

二、当前网络会计存在的主要问题

（很+.网络环境下会计信息系统内部控制的新问题。+）难避免非法侵扰。网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开链接。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客攻击或病毒侵扰。这种攻击可能来自系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将有可能造成巨大的损

（电子商务增加了内部控制的难度。随着电子商务的迅失。!）猛发展，网上交易愈加普遍，可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式，这增加了企业对网上公证机关的依赖。但目前相应的技术和法规还远没有完善，这给系统内部控制造成困难。

!.网络环境下会计信息系统外部环境中存在的问题。（网络会计理论制约着整个会计实践的发展。网络会计是+）

信息化社会经济的产物，网络会计的环境和目标对会计数据提出了更高的要求，网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来，达到与网络会计实务的互动与发展。同时，只有网络会计理论丰富了，才能为网络会计的发展，以及政策、法规

（技术问题。第一，会计上的数的制定提供强有力的依据。!）据原件问题。传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性，因多联复写具有相互牵制性，难以非法修改。而在以电子商务为主要内容的网络会计中，原始凭证的数据转变成磁性

介质，对电子数据的修改可以不留任何痕迹，给“原件”的确认带来很多问题。网络会计中能否保证数据原件的真实性，是必须首先解决的问题。第二，电子数据的法律效力问题。法律能否以接受的计算机记录的会计数据作为有效的证据，是一个国际化问题。同时对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证，也是一个不容忽视的问题。目前在会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印到纸张上，并由责任人签字，可认作有效，但这毕竟是暂时的，需要在实践中逐步

一、网络会计的特点

国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息

共享，企业内部网技术使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息对外开放，实现了企业内部各部门资源的优化配置。互联网使会计信息系统的环境和内容发生了重大变

（会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计化：+）算机，并且可以进行远程计算和数据交换，从而改变了数据

（会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质的局限。!）载体，从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了

（会计信息输入输出模式由单向、慢速向无限自由的空间。-）双向、高速转变，而且能适应网上交易的需要，实现实时数据的直接输入输出。网络技术的产生和应用使现代会计信息系统有如下特点：

网络技术的应用，使企业每一项业务变动+.在线反馈。

都可以实时予以反映，当业务事项发生时，会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的资料信息，实现会计和业务一体化处理。凭借计算机强大的处理功能和网络的传输能力，信息使用者只需点击鼠标即可获取所需的会计信息。

通过在线访问，信息需求者可以直接从网!.全面反映。

上获取企业所有开放的财务信息和非财务信息，满足需求者多方面的需要。

网络环境下，在线数据库包括网上所-.实时分析比较。有企业的信息，企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标，并进行分析比较，正确预测企业

收稿日期：!##$*#\"*+#作者简介：王晓星，南通市中等专业学校教师；潘晓宁,保定金融高等

专科学校副教授。

!\"

金融教学与研究

（市场环境问题。网络经济创造了一个全新的市加以解决。)）

场，网络会计要发展，必须重点解决市场环境问题。市场环境有两个重点：一是银行的资金结算服务环境，这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通，是网络会计发展的重要的环境制约；二是物流管理服务环境，这是网络会计处理的电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展，就必须改善物流管理环境，对商品实行

（网络会统一的标准化物流管理，包括入库、质检、出库等。$）计人员素质问题。网络会计人才是复合型人才，要求既懂会计又懂管理；既有原则性，又有创造性、灵活性；既熟悉会计电算化知识，又熟悉网络知识；既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱，文化程度偏低，视野偏窄，尚不能适应网络会计的发展要求。因此，会计人员的素质不高是网络会计发展

（政策、法规问题。网络会计作为“新生事面临的最大困难。%）物”，具体在会计程序和方法上如何操作，理论界和实务界也都在探索，尤其是实务中各企业做法不一，使会计信息质量缺乏可比性。在这种情况下，政府应该适时制定相关政策、法规，而不能一味地等网络会计实践成熟后再制定政策、法规。同时，我们更应该重视网络会计实践中选择会计程序和方法的过程，过早地制定详细的政策、法规，很可能会抑制网络会计实践的创造性，这反而不利于网络会计的发展。所以当前制定既能指导网络会计发展，又不束缚网络会计实践的政策、法规，是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。

!##$年第%期&总第\"’期(

问题后及时解决。而在单机系统下，用户与软件供应商之间由于受空间、时间的限制无法进行充分的交流，降低了系统的可信赖性。但是在网络时代，即使万里之隔也可以在几秒钟内建立链接，进行实时高质的通讯或软件传输，这给解决上述问题带来了方便。比如在开发时期用户可以随时向供应商提出最新的要求或意见；开发商也可以及时把修正的软件传送给用户进行测试，大大提高了软件质量和开发速度。同样，在使用过程中，开发商可以通过网络对用户的系统进行定期的在线测试，一旦发现问题可以及时通知用户并进行在提高系统稳定性。线升级，把,-.存在的时间控制在最短，

&二(网络环境下电算化系统外部完善

为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信*+立法方面。

息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律，从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府

计算机滥用法》和《数分别于*\"/$年和*\"\"#年颁布实施了《

据保护法》，为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。管理方面。鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网!+技术、

络会计信息系统时，应该从技术上和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应设置电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机机房应采取安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并记录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理，以及制定突发事件的应急对策等。一方面，健全内部控制，在操作系统)+网络安全方面。中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。另一方面，提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术，以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证等。

（提高会计核算软件的通用性和实$+软件开发方面。*）用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应

（努力使会计软件的运行环境向更高领网络会计的要求。!）域发展。在完成012向3456789平台过渡后，可采用:7;<=7、

这样可2>?@9A、B49C@D?@94E及<@=@67;、F5G45A等数据库语言，以大大提高会计系统对H5IA=5AI的适应性。

培养一大批复合型的会计人才。目前在我%+人才方面。

国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要，国家必须注重对这类人才的培养和开发，这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。

（责任编辑：郄彦平；校对：阎东彬）

三、发展网络会计的具体措施

&一(网络环境下电算化系统内部控制的完善

由于网络环境下原始凭证仍*+建立有效的网上公证。

然用数字方式进行存储，所以不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检验。但是可以利用网路所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目实现原始交易凭证的第三方例如每一家企业都在互联网认证机构领监控&即网上公证(。

取数字签名认证和私有密钥。当业务发生时，一方将单据传到认证机构，由认证机构确认并将经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方。这样就发生了一笔确实经过双方认可的交易。而单独某一方因无法获得另一方的数字签名和私有密钥，不可能伪造交易凭证。同时，该凭证以加密和未加密两种形式存储于企业数据库中，会计人员只能修改未加密的那一份。这样一旦审计人员或主管人员对某笔业务产生怀疑，只需将加密凭证提交客户和认证机构将其解密并加以对照即可。

比较!+监控和操作分离实现了系统内部的有效牵制。有效的办法是在电算化系统内分出操作与监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时，其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上，由监控人员进行即时和定期审查，一旦发现数据不一致便深入调查。这样明确了岗位划分，实现了有效牵制。

对于计算机软)+在线测试软件内部可能存在的漏洞。件来说，其内部错误或不足是无法避免的。因此其解决方法有两个：一是在开发过程中加强交流、充分测试；二是在发现

!\"