建筑公司人事管理制度

1.1. 为了规范用人程序，使人员招聘录用、日常管理及离职管理工作有章可循,特制定本办法。 1.2. 公司坚持公开招聘、任人唯贤、择优录取原则。 1.3. 招聘实施需遵循及时性、质量性和成本性原则。

1.4. 人力行政中心为人事管理主责部门，公司员工的定岗定编、招聘录用、转正、调动、调岗

调薪及离职管理工作由人力行政中心组织，公司各部门/项目公司按照公司制度规定执行。 2. 招聘

2.1. 招聘计划编制

2.1.1. 根据公司战略目标及年度经营目标，人力行政中心于公司年度经营目标下达后（具体时间

以通知下达时间为准），通知公司各部门 1周内上报年度人员需求计划，经各部门负责人、主管领导签字确认后报人力行政中心。

2.1.2. 人力行政中心汇总各部门及项目公司招聘计划，编制公司《年度人员需求计划表》，总经

理审批后执行。

2.1.3. 编制内招聘，各部门/项目每月填报《月度人员需求计划表》，由部门负责人审批后至人力

行政中心执行。 超出编制招聘，填写《增编或新增岗位申请表》部门负责人审核，由总经理审批后人力行政中心执行招聘。

2.2. 渠道选择

人力行政中心根据人员需求类别和紧急程度，选择不同招聘渠道发布信息，包括网站招聘、报纸媒体招聘、招聘会、猎头、校园招聘、内部员工推荐等方式。根据岗位要求收集和筛选应聘者资料，初步筛选合格者。 2.3. 初试与复试

2.3.1. 应聘者应填写《应聘登记表》，所有候选人须经过人力行政中心的初选面试，须经用人部

门的复选面试，着重考察应聘者专业知识的掌握程度。由面试人任职填写面试评价意见，综合考核合格者，由人力行政中心通知录用并要求候选人体检，重要职位需增加一轮由总经理、董事长面试。

2.3.2. 最终录用审批权限

职级 总监级以上 经理级 其他员工 2.4. 录用

2.4.1. 人力行政中心根据公司薪酬水平以及用人部门面试意见，与复试合格者进行薪酬谈判。根

据谈判结果，拟定薪酬建议，报总经理审批。

2.4.2. 根据审批结果，人力行政中心将《录用通知书》并发给确定人选。对于未录用人员，予以

辞谢。《录用通知书》约定入职时间、岗位、薪酬以及入职携带资料。

2.4.3. 人力行政中心按《入职通知书》约定时间和事项给录用人员办理入职手续，准备好办公条

件。办理完入职手续后，人力资源将新员工介绍给部门负责人，部门负责人亲自或指定老员工为新入职员工的入职引导人。入职引导人需要按照《新员工入职引导表》规定事项，向新员工介绍公司、部门相关情况。

2.4.4. 人力行政中心与新聘员工入职30天内签订《劳动合同》。

2.4.5. 由人力行政中心为新聘员工提供入职培训，帮助新进人员尽快融入公司，熟悉公司历史和

企业文化、运作等情况。

3. 转正

3.1. 试用期结束前两周，由人力行政中心通知员工填写《员工转正审批表》。 新员工在确定本

人能胜任本职工作且愿意继续在公司工作的情况下提出转正申请，报直接上级对其进行审核、评价。

3.2. 人力行政中心复核试用期员工绩效考核结果：

最终录用审批 董事长 总经理或董事长 总经理 负责人作为最终面试审批人 后勤、操作一线员工如司机、保安、清洁、杂工备注 3.2.1. 员工（PPI）考核每月得分均为80分（含）以上者，视为考核合格；

3.2.2. 员工月度绩效考核得分不足80分者，视为考核不合格，原则上予以辞退；

3.2.3. 同时人力行政中心组织对转正人员进行试用期评审，组织部门内部员工对转正人员按《员

工试用期考核表》进行评比。

3.3. 如用人部门负责人与员工本人沟通，达成一致，建议延长见习期或者调岗，需提报人力行

政中心，办理延长见习期或者调岗审批手续；审批未通过的，办理离职。

3.4. 中层以下员工转正，由部门负责人、主管领导、人力行政中心审核，总经理审批；中层及

以上员工转正，由主管领导、人力行政中心、总经理审批，集团人力行政中心审核，董事长审批。 4. 员工调动

4.1. 为规范员工内部合理流动，达到人力资源合理配置，员工调动流程如下：可由员工本人、

用人部门、人力行政中心提出，调出部门/项目负责人提供审核意见，再由调入部门/项目负责人提供审核意见，人力行政中心审核后提交总经理审批。总经理审批后，抄送人力行政中心执行调动。

4.2. 调出部门接到通知后及时安排员工的工作交接，确保员工能按时到达新岗位报到，并保证

工作的平稳过渡。调动员工应将原部门工作物品、文件等进行交接，填写《工作交接表》按相关要求办理。

4.3. 调动员工应按规定到新部门报到。不能按时报到的，应提前通知人力行政中心，否则以旷

工计算，按考勤相关制度执行；因调出部门原因未及时安排工作交接等造成的，由调出部门负责，并对调出部门负责人进行处罚。调动手续未完成审批调入部门不得接收。 5. 劳动合同管理 5.1. 首次签订劳动合同

5.1.1. 新员工需在入职1个月内签订劳动合同；

5.1.2. 新员工首次签订期限为3年（试用期最长可按6个月），其中保安、保洁、厨师、工人等

一线岗位首次签订期限为1年（试用期为1个月）。

5.2. 劳动合同续订

员工劳动合同到期前1个月，人力行政中心发起“劳动合同续签审批”，征询用人部门意见，按劳动合同审批权限完成审批后，给员工发放《劳动合同续订通知书》通知员工办理合同续订手续。

5.3. 劳动合同续订审批权限

5.3.1. 高管的合同续订，须部门负责人、人力行政中心，总经理审核后，报董事长审批。 5.3.2. 中层及以下的合同续订，须部门负责人审核后，报人力行政中心审核，总经理审批。 5.4. 劳动合同续订期限

劳动合同的续订，按以下期限签订：全体员工劳动合同的续订期限为5年（含保安、保洁、厨师、工人等岗位）。

5.5. 返聘员工签订劳务协议书

5.5.1. 已达到退休年龄的人员入职（男员工年龄满60岁及以上的；女员工年龄满50岁及以上的）

不能签订《劳动合同》，可签订《劳务协议书》，签订期限视工作情况而定（最长期限不超过1年）；

5.5.2. 《劳务协议书》到期后，原则上不再续订；若需续订则按劳动合同续订权限审批，批复后

续订。

5.6. 劳动合同的变更

5.6.1. 具有下列情形之一的，双方可以协商变更劳动合同的有关内容：

1) 公司转型、调整业务方向；

2) 公司进行重大技术改造，该岗位不再设置；

3) 原合同所依据的法律、法规、规章、政策己经修改的；

4) 合同订立时所依据的其它客观情况发生重大变化，致使原合同无法继续履行的。 5.7. 劳动合同的解除

5.7.1. 合同期内，有下列情形之一者，公司可立即与其解除劳动合同：

1) 在试用期间被证明不符合公司录用条件的； 2) 员工严重违反公司规章制度的；

3) 员工给公司造成重大损害或被依法追究刑事责任的；

4) 符合国家法律、行政法规规定的其他情形的，公司可与其解除劳动合同。 5.8. 劳动合同续订、终止和解除的手续：

5.8.1. 公司拟与员工续订劳动合同的，将提前与员工沟通。员工同意续订的，须在其答复一周内

办理劳动合同续订手续。若员工在规定时间内未作出答复的，公司将视员工单方面终止劳动合同；

5.8.2. 员工劳动合同期满，若公司不与其续订劳动合同，将提前与员工进行沟通，以书面形式通

知本人，并送达；

5.8.3. 劳动合同终止或解除后，企业与员工劳动关系随即解除，劳动者因劳动关系产生而连带建

立的其它关系也因此终结。

5.9. 劳动合同的管理

5.9.1. 建立员工劳动合同管理台帐，对劳动合同实行动态监控； 5.9.2. 员工劳动合同由公司人力行政中心统一管理；

5.9.3. 员工劳动合同与员工个人档案统一存档；离职员工劳动合同保存期限为2年； 5.9.4. 员工劳动合同一律不得外借。 6. 离职管理

6.1. 辞职 6.1.1. 辞职申请

1) 正式员工须提前至少1个月以书面形式提出辞职申请；试用期员工须提前至少3天以书

面形式提出辞职申请；

2) 辞职申请须本人提出，公司不接受任何同事或亲友转达的辞职申请。 6.1.2. 辞职手续

1) 辞职员工提交“员工离职申请”（书面辞职申请须作为附件上传）报公司领导审批。中层

及以下由部门负责人、人力行政中心审核后，总经理审批；高层由人力行政中心、总经理审核，董事长审批。

2) 接到员工离职申请后，部门负责人或人力行政中心与辞职员工进行面谈，填写《员工离

职面谈表》。

3) 离职申请日起30日内，员工参照《员工离职交接清单》进行工作交接，并办理完成相关

离职手续。

6.2. 辞退 6.2.1. 辞退发起

辞退由用人部门提交“员工辞退申请”，待公司批准后（审批流程同辞职流程），由用人中心/部门、人力行政中心/综合部分别与员工进行面谈，确定离职及交接相关事项。 6.2.2. 辞退手续办理

与员工就辞退事项达成一致后2日内，员工按照《员工离职交接清单》办理工作交接及相关离职手续。 6.3. 自动离职

6.3.1. 按照自动离职处理的员工，自离职当天起视为劳动关系自动终止。

6.3.2. 自动离职员工应在劳动关系自动终止后1周内到公司办理离职手续，并参照《员工离职交

接清单》办理工作交接及相关离职手续。

6.4. 合同期满

合同期满后员工不愿续签劳动合同的，应以书面形式提前30天通知公司，并在合同到期前按照辞职的相关流程办理离职手续。 6.5. 离职报备

各部门在员工提出离职申请时，须在事后1个工作日内报备至公司人力行政中心，否则将对相关责任人进行处罚，同时对相关管理人员在公司内进行通报批评。 6.6. 离职移交

6.6.1. 工作移交：员工离职时应将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交至部门负责

人或负责人指定的人员，移交事项包含但不限于以下内容：

1) 公司的文件资料或职位所涉及保管、使用的文件资料，如：书面文档和电子文档等； 2) 未完成及待办的事项；

3) 社会关系信息资源的移交，如：对外工作关系单位、联系人、联系方法等。

6.6.2. 物品移交：员工离职时应将所领用物品交还人力行政中心，包含但不限于：办公文具、电

脑设备、硬盘、U盘等移动设备、工具、各类钥匙等；

6.6.3. 款项移交：员工离职时应将经手的各类业务、个人借款等款项事宜移交至财务，与业务相

关的可交接至接替工作人员，由其完成后续的业务；

6.6.4. 离职移交需填写《员工离职交接清单》，交接人、接交人须在该表上签字确认，相关交接

事项第一责任人签字确认后生效。《员工离职交接清单》须按以下审批权限批准后方可认定为工作交接完成。

6.6.5. 离职移交必须由员工亲自办理，并在双方确定的离职日期前办理完成交接手续。 6.7. 离职结算

6.7.1. 离职结算由员工本人亲自办理。当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对

离职人员进行结算；

6.7.2. 离职人员的工资、社保、住房公积金等款项的结算由人力行政中心负责，借款佣金等结算

由财务管理中心/财务部负责。

6.7.3. 如员工有应付或拖欠公司款项的，则在应结算工资中予以扣除，不足部分员工应予以补足。 6.7.4. 员工在未办理或未办理完移交手续而擅自离岗者，视为旷工（旷工参照《考勤管理制度》

相关条款处理），同时公司有权暂停发放工资且不予办理任何离职手续及社会保险、住房公积金等关系的转移。

6.8. 离职证明

“员工离职申请”审批结束，并办理完成离职移交、离职结算且《员工离交接单》签批后，方可开具《离职证明》，离职证明分上、下两联，上联交于离职的员工，下联（公司存根）由人力行政中心留存备查。自离职之日起超过3个月的，不予开具离职证明。

6.9. 离职档案管理

已离职员工档案应独立存放，包含：职位申请表、个人简历、证件复印件、劳动合同、员工离职审批表、员工离职面谈表、员工离职交接清单、工作事项交接清单、离职证明、考勤记录等相关资料，保管期限为两年，期满后人力行政中心可向公司相关部门申请销毁。

6.10. 离职法律责任

6.10.1. 员工离职时必须按要求办妥离职移交手续，否则员工必须赔偿由此造成的损失，必要时

公司将依法追究其法律责任；

6.10.2. 在离职申请后至离职期间，如员工故意缺勤、怠工，或因未尽职责而给公司造成损失的，

公司将依法追究其法律责任；

6.10.3. 对未办理离职手续，与其他公司建立劳动关系的，公司将有权追究其法律责任。