关于车辆使用规范的通知
为了规范车辆管理,为员工及乘车人的安全负责,提高车辆使用效率,节约车辆管理成本,现做出如下规定:
一、司机
1、司机须按照《派车申请单》的行程出车,至综合管理部领取钥匙,合理优化路线,按申请目的地出车。无《派车申请单》不得出车。
2、司机在派车行程结束后,按照公司要求在《随车登记表》上记录里程数,用车人,用车事由等信息,并经用车人签字确认。
3、用车结束后,司机须第一时间将车辆钥匙归还至综合管理部,不得擅自使用车辆。如因个人原因未及时交还钥匙,遇事责任自负。
4、车辆在出车过程中出现任何问题,须第一时间报备综合管理部,协商处理相关事宜。
5、司机在行车过程中必须严格遵守交通规则,安全行驶。
二、用车人
1、员工用车需要填写《派车申请单》,经部门负责人及相关领导审批后,至综合管理部申请派车,无派车单拒绝派车。
2、用车人须明确目的地、预计用车时间、用车事由,综合管理部根据相关业务需要合理派车。
三、车辆加油、维修、保养、违章违纪
1、司机根据实际需要定期至综合管理部申请油卡充值,每次加油后须登记里程数及当次加油量及加油时间。
2、司机每月30日定期向综合管理部报送车辆油耗及行驶里程情况,填写《车辆月度运行汇总表》(含车辆里程表照片)。
3、车辆因公损坏或正常劳损需要维修,须第一时间报备综合管理部,申请维修车辆,详细说明损坏原因,需要维修项目,维修时间,大概预算费用等,经相关上级领导批准后进行维修;如因给人原因车辆损坏,报备综合管理部后,尽快安排维修车辆,费用自理。
4、司机根据使用情况适时进行车辆保养,按规定向综合管理部报备并申请。
5、司机须谨慎驾驶,杜绝违章违纪行为。
综合管理部
2018年11月20日
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