经营管理 组织公民行为的理论探索及实践运用 _刘媛秦炜婧四川大学工商管理学院 [摘要】组织公良行为从1 983年提出至今已受到学术界的普遍观注。本文结合了国内外众多学者的观点,对它的概念、 作用等方面进行了阐述,并提出其在实践中运用的意见。 [关键词] 组织公民行为 绩效 帮助行为 一、引言 1 建设基于组织公民行为的组织文化 越来越多的管理者在实践中发现.组织的绩效不仅来源于 要想让一种积极正面的行为在组织中盛行.需先将其置入 员工创造的任务绩效 更多的时候还要受到周边绩效的影响。周 组织文化的土壤中,一段时期的磨合后终会成为大家默守的准 边绩效(Borman W C&MotowidIo S J 1 993) 不是直接的生产和 则。组织文化之所以对良好行为具有导向作用,在于:《1)它有 服务活动.而是构成组织的社会、心理背景的行为,包括自愿 强大的凝聚力和向心力,会引导内部成员遵循共同的价值取向 的行为.组织公民行为,亲组织行为 组织奉献精神。组织公 道德规范、行为模式,并能够消除成员之间的隔膜.密切彼此 民行为在其中占了很大的权重 对组织绩效有着重要的贡献。它 之间的关系。基于组织公民行为的组织文化能够让成员认为乐 类似于员工的角色外行为 是不受与组织签订的正式合同或内 部的规章制度约束.而是发自内心做出的利他人利社会的有益 和节约人、财、物等方面的资源。 二 组织公民行为的理论探索 1.概念 善好施是一种习惯 不管在何种情况下都能被采用 《2)它具有 自我改造和调整的功能.可以改变新进员工与组织状况不符的 能够帮助员工逐渐树立利他人和利社会的意识,摒弃以前那些 狭隘自私的观念.真诚地为整个系统谋福祉。如果哪个成员违 规打破了这种和谐,会因为自己对组织造成的伤害而感到内疚 行为。这种行为不仅能够促进组织内部和谐.还能有效地整合 价值观和在职员工的陈{13观念。基于组织公民行为的组织文化 本文对组织公民行为(Organizational Citizenship Behavior)的 和自责.在以后的工作生活中以此为戒提醒自己不再犯相同的 理解是:(1)它是员工的角色外行为.不受岗位职责和工作说明 锚误。因此,企业管理者应采取公开或非公开的手段使组织公 书的约束,员工实施与否完全取决于个人对组织系统的感知和 进行激励或抑制,员工做出这种行为不会收到立竿见影的物质 民行为成为组织文化的核心构成部分.让员工在精神层面有强 2运用 强化 理论激励组织公民行为 价值观导向,(2)组织不提供正式的奖惩赏罚系统来对这种行为 大的智力支持. 效果 拒绝这种行为也不会受到组织的惩罚+(3)OCB是一种外显 切的联系.合理善用能够提供正向支持。 2作用 心理学家斯金纳的强化理论告诉我们.当个体的行为受到 的积极行为 能够被接受者所感知 (4)0CB与任务绩效有着密 肯定时.会强化该行为并促使它的重复发生j反之.遭到否定 时,会弱化并逐渐减少这种行为。根据此理论原则 管理者应 肯定员工的组织公民行为 以激励员工重复实施.并且这种肯 定要即时作出不能拖太久 否则会削弱激励的效果。在方式上 可采用1:3头赞扬,也可以书面形式表彰,还可以提供给员工一 任何一个组织对岗位职责的界定和工作说明书的设计都不 能做到尽善尽美.组织的成功在很大程度上都要依赖于员工的 自觉和奉献精神。虽然组织公民行为是员工所做的一些琐碎小 些代金券。英特尔公司在这个方面就做得非常成功,当有新的 事.不能立即提高企业效率和创造利润.但从组织的长远发展 政策出台时,都要先听取员工的意见.并且员工的反馈对政策 和与个人的互动关系来看,它却起着不可替代的积极作用: 的执行具有相当大的影响力。有一次工厂决定实行2 4小时轮班 (1)营造出一种和谐友爱的氛围。组织内部成员有困难需要帮 制.但某些工程师反对.认为这种不定时的作息安排会扰乱他 助时.其他同事会伸出援助之手,出现空岗情形时 相邻位置的员工 们的生物钟和影响正常的工作休息 最终高层采纳了他们的意 会主动承担他人的工作责任 减少上司重新调动人手补岗的麻烦。 见.没有执行这项措施。一旦企业将这些正面信号传递给员工, (2)有利于团队成员之问和跨部门成员之间的工作开展与合 不仅可以消除员工实施行为之后惟恐得不到组织认同的焦虑.作。每个个体都会设身处地替他人着想.尽可能减少彼此之问 使员工信服职责外的行为也能得到回报 同时还能影响到群体 的差异性 与其他的群体成员求同存异 必要时还会从大局出 发,牺牲自己以服从群体。 内部的其他成员.让他们感知如果自己实施也会收到积极效果。 有了这种意识支配之后 他们会下意识地模仿那些干得好的员 (3)有效降低离职率,吸引和留住优秀人才。基于组织公民 工,从而在组织内部中形成一股良好的学习和做事风气。相反, 如果管理者漠视组织公民行为的存在,不做任何表态,就算没 员工从心灵上感受到人与人,人与组织之间的真诚关爱,从而 有否定的言辞 但在客观上已经打消了员工实施这种行为的积 更加忠诚于组织.对组织不离不弃 就算组织暂时经营不善或 极性,进行了负面的强化。员工在很大程度上会错误地理解为 行为而产生的和谐友好氛围,高度的组织认可度和满意度会让 者其他单位高薪聘请也不会背叛初衷而另谋高就。 三、组织公民行为在管理实践中的应用 通过前面对组织公民行为的理论探索,可以发现它会对组 他的所作所为与组织目标不符.不是组织所提倡的.从而在以 后的工作中减少或是阻止这种行为的重复出现。 参考文献: Borman W C.Motowidlo S J.Expanding the criterion domain,to include 织产生多方面的积极效用.如何才能扩大组织公民行为的影响 范围.使其进入良性发展的轨道,规避一些负面效应.本文认 为可以从以下二方面人手: elements of dontextual performance.InN.Schmitt&W.C.Borman eds. Personnel selection in organizations.San Francisco:Jossey Bass,f 995 《商场现代化》2009年1月(下旬刊)总第564期