项目组织设计
7.1 进度计划
1、施用时期:在 xx种植中、晚稻田翻耕前施用生石灰。于 5 月 10 日前完成中稻田撒施工作,7 月 10 日前完成晚稻田撒施工作,7 月 30 日前完成台账制作。
2、施用方法:机械化施用,将石灰均匀地撒施在水田中。 3、注意事项 :
(1)施用时间间隔。施用生石灰后,种植户可开始翻耕,间隔 5-7 天移栽。 (2)安全措施。人工操作时必须佩戴防护工具,如乳胶手套、防尘口罩和套鞋 等,防止田间撒施时因石灰遇水灼伤手脚以及石灰粉尘被吸入呼吸道灼伤呼吸系统。若施工人员出现因施用石灰造成皮肤灼伤等症状,应及时送医院进行救治。 (3)生石灰施用避免与氮肥、有机肥等同时施用,确保肥效。 (4)施用量:100 公斤/亩。
交货及服务时间要求:2021年7月30日前完成,具体以采购单位通知为准。 到货及服务地点:常宁市农业农村局指定地点。
7.2 项目保证措施
(1)组织措施
在实施过程中,公司从组织措施、技术措施、人员与设备措施三个方面对实施过程进行全方位的管控,保障项目实施的正常运作。
① 公司安排具备有农业生产管理经验的项目负责人,配备受污染耕地安全利用相关领域的指导专家,组建一支高效实干的项目队伍,进行项目的全面规划、统一协调、统筹安排,指导项目实施。
② 项目部人员在开展施工阶段必须及时汇报和分析项目实施中出现的问题,项目负责人及时采取措施,做到及时发现,及时解决。
③ 项目部根据项目情况,进行工期倒排,进行施工进度目标管理,确保各阶段的工作顺利进行。
④ 积极组建项目技术研发团队,及时应对解决项目实施过程中出现的各种
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技术问题。
⑤ 保障修复产品实施前运输到位,确保按进度计划顺利实施。
⑥ 制定风险管控和应急预案方案,当现场条件发生变化时,及时做好应对和调整工作。
(2)技术措施
① 做好项目前期调查,充分了解土壤背景,做出切合实际条件的投入品方案。
② 按照招标文件要求做好每年度工作计划,及时根据现场情况做好技术方案的调整。
③ 充分了解当地耕作习惯,抓住最佳耕种时机,制定合适的田间管理计划。 ④ 及时做好采样分析,为后期相关评价积累数据,及时整理技术资料。 ⑤ 劳动力管理:应根据项目各阶段的工作性质及所承担的工作量,配备足够的劳力及工种,满足项目需要;物资设备管理:组织物资、设备提前到位,满足项目所需。做好各种材料进场前后的检验,确保进场材料为合格材料。机械设备始终处于完好状态。
(3)工作台账
根据项目招标文件要求,投标文件承诺,组织修复物资精准实施各项修复技术措施;我公司在实施全程记录项目区实施情况,做好实施台账、填写物资发放、措施实施、异常情况记录等表格,拍摄施工照片;接受各级政府、相关部门、新闻媒体、社会组织等监督;及时申请并组织现场测产验收,项目完成后编制各类总结报告、申请项目验收。对项目区村民进行培训、发放技术资料、入户率100%。协调处理好各类关系。
7.3 安全作业标准
7.3.1 安全生产总目标
本工程安全管理目标主要分为施工安全管理目标和运营安全管理目标。要求:施工现场标准化管理、文明施工,施工现场无重大人身与设备事故,工伤事故不大于0.4‰,实现“五无”(即无重伤、无死亡、无倒塌、无中毒、无火灾);确保生产运行、设备管理、工艺操作等方面的安全。
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7.3.2 安全保障体系
建立完善的安全保障体系和安全责任制度。安全是保证施工顺利进行的关键,实行项目经理安全责任制。为保证本工程的施工安全,特制定“安全管理组织结构图”,并按此程序责成各相关部门和人员进行监督与实施。为使安全管理体系得以运作,分别从建立安全施工管理制度和制定安全运营管理制度来保证。
7.3.2.1 安全管理组织机构图
安全管理组织机构图
7.3.2.2 人员主要职责
(1)认真执行国家颁发安全法规和公司制定的《安全生产管理实施细则》。 (2)按照“安全第一,预防为主”的方针,做好安全生产的日常管理工作,
严格执行“十不准”的制度。
(3)严格督促检查施工过程安全,施工现场应设置相应的标志牌、警示
牌、做好“三宝、四口”等安全防护工作,清除安全隐患,确保现场安全生产环境达到标准。
(4)对从事与质量有关的特殊工种的人员,协助项目经理进行安全培训,
建立培训档案。发生事故及时上报上级主管部门,并按“三不放过”的原则进行调查处理。
(5)对于工厂的工作人员,必经经过专门的安全技术培训,经考核合格
后方能上岗操作,运营期间对厂区进行严格管理,杜绝安全事故的发生。
(6)项目的施工及运营期间都必须做好相应的安全记录。 7.3.2.3 建立安全施工管理制度
由项目负责人出任组长,由各兼职安全生产检查员组成施工现场安全生产管理小组,项目设专职安全员一名,有权因安全问题责令工程停工整顿,设兼职安
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全检查监督员。
7.3.2.4 制定安全运营管理制度
制定安全管理制度,明确安全生产责任,做到责任到人,营运过程中主要管理项目如下:
(1)安全运行检查是运行过程中及时预测、预防和整改各种事故隐患,
提高安全运行有效性和可靠性的有效措施。
(2)根据实际情况,安全运行检查可分为:日常安全检查,定期安全检
查,季节性安全检查,节日前后安全检查和重要部位检查。
(3)日常安全检查要求各班组每天进行一次岗位安全检查,发现问题,
及时汇报并采取措施,妥善解决。
(4)定期安全检查由本项目负责人主持,各有关部门共同参加,每月对
安全运行、设备运行及防火安全进行全面检查,发现故障和隐患,落实责任人,限期整改。
(5)节日前后安全检查是对职工进行节日安全教育,消除因节日期间职
工纪律松懈,工作人员较少等原因引起的不安全因素。
7.3.3 安全管理制度
工程项目安全管理贯穿于施工的全过程,交于各项专业技术管理。其重点是进行人的不安全行为与物的不安全状态的控制。主要包括以下几项内容。
7.3.3.1 落实安全生产制度,实施责任
1)建立各级安全生产责任制度,明确各级人员的安全责任。抓制度落实、抓责任落实,定期检查安全责任落实情况。
2)建立、完善以项目经理为首的安全责任领导组织。有组织有领导的开展安全管理活动,承担组织、领导安全生产的责任。
3)施工项目应通过监察部门的安全生产资质审查,并得到认可。 4)施工项目负责施工生产中物的状态审验与认可,承担物的状态漏验、失控的管理责任。接受由此而出现的经济损失。
5)一切管理、操作人员均需与施工项目签定安全协议,向施工项目做出安全保证。
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6)安全生产责任落实情况的检查,应认真、详细的记录,作为分配、补偿的原始资料之一。
7.3.3.2 项目安全员安全教育与训练
(1)一切管理、操作人员应具有一定的基本条件与较高的素质。 (2)安全教育、训练。
(3)全教育的内容随实际需要而确定。 (4)新工人入场前应完成三级安全教育。
(5)结合施工生产的变化,适时进行安全知识教育。
(6)结合生产组织安全技能训练,干什么训练什么,反复训练,分步验收。 7.3.3.3 加强教育管理,增强安全教育效果
(1)教育内容全面,突出重点,系统性强,抓住关键反复教育; (2)反复实践,养成自觉采用安全操作方法的习惯; (3)使每个受教育的人,了解自己的学习成果。
(4)告诉受教育者怎样做才能安全,而不是不应该做什么; (5)奖励促进,巩固学习成果; 7.3.3.4 安全检查
安全检查是发现不安全行为和不安全状态的重要途径;是消除事故隐患,落实整改措施,防止事故伤害,改善劳动条件的重要方法。
安全检查的形式有普遍检查、专业检查和季节性检查三种。 7.3.3.5 奖励与处罚
对具备下列条件之一的单位和个人,应当给予荣誉奖物质奖。
(1)认真贯彻执行安全生产法规和管理制度,安全生产和文明生产取得显著成绩;
(2)在劳动保护工作方面,有重大发明、技术改进或提出重大合理化建议并取得实效的;
(3)防止和避免了重大伤亡事故的发生或在事故抢救中有功的。 (4)受到省、市主管部门通报表彰或嘉奖的单位。
对违反安全操作规程,造成责任事故和人身伤亡事故等严重后果者,视情节,
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给予扣奖、下岗、行政处分直至追究法律责任。
7.3.3.6 事故及处理
(1)发生事故后,现场人员应积极采取措施进行处理,并迅速向项目负责人和安全员报告。
(2)发生伤亡事故后,负伤者或事故现场人员应立即向项目经理报告,项目经理接到重伤、死亡、重大死亡等事故后,立即向公司总部报告。
(3)发生死亡、重大死亡事故后,应保护好现场,并迅速采取措施抢救人员和财产,防止事故扩大。
(4)凡发生责任事故、人身伤亡事故和重大事故,必须严格执行“四不放过原则”(事故原因不查清不放过,事故责任和群众没有受到教育不放过,防范措施不落实不放过)。
(5)对重大伤亡事故和重大事故隐患,应及时召开现场分析会,使广、大职工吸取教训,防患于未然。
7.3.4项目售后服务方案
一、自中标之日起,从公司调派专人负责项目区域中标产品的整个过程的技术和售后服务,公司提供7×24小时的技术咨询服务,我们将耐心、细致的为用户解答所有遇到的问题。如果我公司的技术人员能够在第一时间内找到解决的方法,会立刻给用户以详细的回答;若不能,我公司的技术人员会尽快制定措施,在收到采购人通知后2小时内赶到现场提供技术服务,并在4小时内处理出现的问题,如现场解决不了,我公司将承担所有责任,24小时内免费调换产品,给用户以最周到的服务。
二、敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。
三、所有中标产品都将得到12个月的质保。如验收时出现不合格产品无条件及时退换,以保证项目的实施;如属产品质量问题,我方将免费提供产品进行补种措施,保证项目的实施,同时严格按照招标文件要求执行。
四、公司开通技术服务及投诉热线,可以通过电话咨询有关技术问题,并得到明确的解决方案,如电话无法解决,无条件3小时内到达现场帮助解决。
六、技术服务
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我公司技术指导员将建立技术服务档案、花名册,如实记录技术服务情况,实行技术责任制。积极跟踪农户各项工作进展情况,适时提出种植过程中的技术指导意见,对种植农户提出的技术问题认真解答,并采取切实有效的工作措施解决产品使用过程中可能存在的质量、技术问题等,确保项目正常进行,取得丰收。
七、定期回访
我公司将定期回访客户,寻访客户对产品的使用及产品售后服务维修等情况,直至对客户所购产品维修的问题全部解决,除去后患,解决客户的后顾之忧。 (1)定期跟踪:我公司会根据用户的档案,在相关产品的质保期内定期联系用户,询问该段时期内的使用状况、发生的问题,提供帮助用户的参考建议,解答有关问题。
(2)反馈记录:我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品的问题和相关信息,详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。
(3)主动联系:当我公司提供的产品有相关的事件(技术改进、优惠活动等)发生时,我们将主动与用户联系,了解用户意见,并提供相应服务。
八、除此以外,国家适用的法律法规有明确规定的,本公司遵照相关法律执行。
7.4 服务质量保障措施
7.4.1 产品质量保障
根据项目区域的地理位置、路况条件、治理面积等制定治理产品的实施进度
计划,同时通知各产品供应商,按照进度计划按时保质保量的供应产品。为了保证产品质量,公司项目部质量控制小组在供货期内对产品进行抽样送检,检测结果指标达到技术指标要求才能投入使用,产品质量严格按照相关指标执行,确保从源头控制产品质量,是最行之有效的产品质量保障措施。
7.4.2 产品的供应、配送与存储
我公司100%响应采购人协调,服从安排,积极配合采购方的工作,在产品配送方面:我公司严格按照采购方要求按时保质保量的运送到项目实施村,并负责购买相应的运输保险。公司根据不同地方的路况条件进行不同载量的车辆运输,保证全部货物均应按标准保护措施进行包装,包装应适应于远距离运输、防
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潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由我方负责。每一个包装箱内会附一份详细装箱单、合格证、质量证书、保修保养证书和必要的使用说明书等,物资抵达后积极配合采购方组织验收。
按照运输、接收、存储的环节流程加强过程管理。
运输:根据当地的路况条件,选取就近的方便的路线,晴天运输,避免雨天运输产品,到达指定存储点(以村组为单位)后项目部负责卸车,由生产厂家负责运输保险、人员保险购买,项目部负责卸车人员的安全防护措施,以确保各个产品的运输能在安全环境下装运到达指定储存点。
接收:根据村组的实际情况装载运输,由我公司项目部村级负责人直接接收。指派两人专人卸车、抽样称重、点数,根据发货单核对送货信息,确认后建立物资到货记录表,进行签字确认、拍照、取样、留样送检。
物资到货记录表 产品数量 (吨) 日期 收货地址 产品名称 收货人 监收人 车辆牌号 备注 存储:产品的存储点可根据生石灰的要求布点,存储要求达到各产品的要求。除了包装有编织袋和塑料膜内袋外,还要对物资的存储点进行合理的布点: ① 存储点要干燥、通风。
② 存储点地面要铺设木架或塑料膜,以隔开地板防止地板渗水对产品造成影响。
③ 存储点要距离项目田块近,以减少二次运输的成本。
④ 存储点要上锁,专人保管以确保没有无关人员闯入,导致不必要的伤害。 ⑤ 产品要单独存放,码放整齐,不得与其它液态的物品、酸性的物品堆放在一
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起,确保存放安全。
7.4.3 资金保障
公司制定了项目实施的资金保障措施,并建立以满足工程要求的流动资金,做到专款专用。高效的利用项目部的流动资金,最大程度发挥流动资金的效益,在合同条件下完成业主交给施工任务,提高企业的竞争力,在实施施工进度计划中,经营核算部给予资金保障,确保不因资金问题影响施工进度。我公司在多年的施工过程中形成了自己的管理模式。对重点工程和特殊工程,我公司更具备一定的流动资金保障管理和使用方式。资金会及时到位,保证项目顺利进行。
7.5 验收方案
1.督促和检查。接受各项目乡镇(办事处)政府对各村进行督促落实和检查,及时了解项目实施进展情况,确保项目按质按时完成。
2.货物验收:①产品抽样送检。专业组织人员对产品随机抽样,其样品检测结果作为中标人结算参照依据。若检验不合格,按合同约定处理,由此造成的损失由我方负责。②包装数量验收。由各乡镇(办事处)和我方现场人员现场对产品包装数量进行验收。
3.施用验收:①我方人员提出申请,由农业农村局联合乡镇(办事处)组织对我我方产品施用情况进行验收,验收后需在台账上签字盖章。②我方产品检验合格报告、正规送货单、收货凭证等作为结账依据。
4.我方在进行供货、实施、验收时完全服从合同的规定和决议。
5.在验收过程中,我方不会人为干扰验收或者有弄虚作假的行为,否则将按照相关规定追究其违法、违纪责任。
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