时间 被访人 访谈人 3月3日下午3:15--4:15 刘正军 王冠宇 地点 职务 整理人 办公楼三楼会议室 GSP营销经理 柯秋菊 主要结论:(自己的结论和判断) 下一步工作:(通过访谈得出的下一步工作建议) 详细的访谈内容:(被访者的结论、判断和陈述) 王冠宇(以下简称王):请介绍GSP营销部的发展历史
刘正军(以下简称刘):营销部原先由大流通与内贸部、外贸部组成,2001年开始做GSP
品牌,由4人组成,2002年下半年开始独立操作品牌,2003年公司设6个部门(采 购与品控部、财务部、服务部、业务拓展部、培训部、市场部),并在广州开设办事处,在香港注册公司。GSP营销部财务独立核算。
王:业务与原营销部有区别吗?
刘:有区别,在业务范围属国内业务,原营销部做国际业务。 王:部门的职责有那些?
刘:采购与品控部:对外购产品的品质进行控制,保证其质量。
业务拓展部:开发新的产品及厂商。
客户服务部:为客户服务,做售前、售中、售后的服务。 市场部:开拓业务市场。
培训部:对客户进行产品知识的培训。
财务部:作好公司资金运作,应收款的回笼,现金流量及财务分析等。 王:成立GSP的初衷是什么?
刘:成立一个独立的公司,可以拥有一个更大的发展空间,可以看出对总公司的资金占用率。 王:本部门涉及的主业务流程及对部门人员的要求? 刘:提供业务流程资料,人员素质的要求:
品控人员:有生能,需一定的采购技巧;
客户服务人员:要有良好的沟通技巧,对客户的服务要求较高,需要培训。 业务人员:要有良好的市场开拓能力,能处理突发事件。 财务人员:需备一般的财务技能。 王:部门的目标是什么?
刘:做国内最优秀的汽车零部件供应商。先要作好品质的控制,按标准;
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其次根据自己的经验作好产品的组合能力; 再利用全球资源,打造全球最好的品牌。 王:代理与做自己的品牌是否矛盾?
刘:由代理商代理GSP品牌,我们也可以卖其他品牌,这不矛盾。 王:人员的构成?
刘:需要较丰富的工作经验,较高的学历。 王:如何考核你的员工?
刘:无具体考核制度,根据自己的情况完成目标。 王:原顾问公司情况?
刘:强调个人,无整体团队概念。 王:对薪酬、绩效如何分配?
刘:除基薪外,在完成上缴公司定额利润外,超额部分按一定的比例分配。 王:你个人职责是什么?
刘:1.对投资者负责,即投资回报;
2.做好自己的团队;
3.以前是个执行者,现在是决策者,对员工的培训是关键; 4.有较大的发展空间。 王:公司对你有什么样的考核?
刘:公司给了我一个教宽松的空间,无具体考核,只需完成目标。 王:对招聘与培训、绩效有何期望?
刘:希望有科学的激励机制,能招到一些好的人才,并能提供培训。 王:用何手段能有效吸引人才? 刘:1.提供更好的福利
2.公司有好的发展前途; 3.能保证基本生活;
4.有一个发展空间,为个人的提升提供平台; 5.要有投资回报、提升机会、职业生涯的规划。
访谈纪要
时间 被访人 3月3日下午4:25-4:45 刘勇 2 / 13
地点 职务 办公楼三楼会议室 物资部管理科长 访谈人 王冠宇 整理人 柯秋菊 主要结论:(自己的结论和判断) 下一步工作:(通过访谈得出的下一步工作建议) 详细的访谈内容:(被访者的结论、判断和陈述) 王冠宇(以下简称王):请简述你的部门职责。
刘勇(以下简称刘):对公司非原材的采购、营销部等相关部门的所需物资的采购。 王:业务流程
刘:申请 审批 分配给采购人员 采购 入库 申请付款 王:本部门的组织结构及职能?
刘:分三个科室,即采购科、管理科、财务科,采购科分管采购工作,管理科分管客户的管
理,财务科分管应付帐款的申请结算工作。 王:如何对采购品质进行有效的控制?
刘:分内部控制和外部控制,内部控制为主,即本部们对品质的控制,外部控制为品保部门
对采购物品的监控。
王:对本部门的人员有什么要求?
刘:有关资料已提供给人力资源部,人员的素质应随着企业的发展进行调整。 王:人员的结构如何?
刘:现有人员学历不高,通过有效的招聘及内部培训来提高整体素质。 王:现有是通过何种方式对员工进行考核?这种方式有效吗? 刘:有人力资源部提供考核表,总之有考核总比没有要好。 王:有具体考核指标吗?
刘:没有,应设置些硬性指标教好,同时也要有些软性的指标。 王:成本的控制是否重要? 刘:成本指标、到货率、库存率。 王:内部客户对你部门的评价? 刘:不清楚。
王:你的职责是什么?
刘:划分不是很明确,作为管理科长应做好协调工作,多做沟通。 王:对你如何考核? 刘:没对我进行考核。
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王:你觉得考核什么最好?
刘:对业绩进行考核最好,应建立部门制度,流程进行优化,建立较好的管理机制。 王:有何种激励方式较好?
刘:金钱不可少,还要有一定的发展空间,培训是最基本的,要有晋升的机会。 王:你如何到冠胜来?
刘:缘分吧,还有诱人的许诺,但现实与许诺还是有差距。 王:对公司的新酬体、绩效是否满意? 刘:只要对大部分人好点就可以。 王:考核应是怎样好?
刘:应相互竞争,这样才能体现绩效。
访谈纪要
时间 被访人 访谈人 3月4日下午3:35-4:15 周合琴 王冠宇 地点 职务 整理人 办公楼三楼会议室 国际营销行政经理 柯秋菊 主要结论:(自己的结论和判断) 下一步工作:(通过访谈得出的下一步工作建议) 详细的访谈内容:(被访者的结论、判断和陈述) 王冠宇(以下简称王):何时入厂? 周合琴(以下简称周):已经4年了。 王:4年中担任过什么职位?
周:由仓管员做起,计划员、营销财务、到现在的国际营销行政经理。 王:本部门的工作内容及工作流程?
刘:分几大模块,由业务到单证再到财务,同时业务又下单给计划、出货、收款,详见业务
流程(提供资料);本部门相当一虚拟公司或虚拟事业部,所谓的虚拟,就是职能具全,但未脱离公司的管理,财务核算均需财务部审核等。 王:你在本部门的职责是什么?
周:对本部门的日常事务的管理,协调各部门之间的工作,了解生产进度等。 王:如何对你的职员进行管理?
周:给他们比较大的权利,不把他们管的很严,这有利于工作的协调。 王:着比较大的权利是指什么?
周:一般的工作内容由职员自行解决,当生产交货期受到影响时,我将给予调整。
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王:你的职位需要那些技能?
周:要有管理经验,懂得管理人才,为员工营造好的环境,了解和熟悉工作流程。 王:你是否对职员有考核指标,从那几方面考核?
周:职责、态度、工作积极性、处理事务能力、工作效率等方面进行考核。 王:你了解你的薪酬结构吗?
周:未定(指新岗位调整后,薪酬结构未知)。
王:若成立独立的公司后,薪酬与福利方面应采取何种方式?
周:在福利方面应加强,要有培训,能提供个人发展空间,给员工一个安静,良好的工作环
境,包括人的环境,即员工相处融洽。 王:是否为自己设计职业道路?
周:还没有,先要提高自己的管理能力,即使离开冠盛,也容易找到工作。 王:是否想到离开冠盛?
周:没有,因为冠盛给了我发展空间。
王:是否想拥有一定的股份或期权,如有应是多少?
周:想,因为它比奖金更有效,更长期能跟企业捆绑在一起,至于多少,还没想过。 王:部门的人员结构如何? 周:高学历人员较少,学历属中等。
访谈纪要
时间 被访人 访谈人 3月4日下午1:30~2:20 曲振宇 王冠宇 地点 职务 整理人 办公楼三楼会议室 GSP采购工程师 柯秋菊 主要结论:(自己的结论和判断) 下一步工作:(通过访谈得出的下一步工作建议) 详细的访谈内容:(被访者的结论、判断和陈述) 问:请谈谈对部门的看法?
答:GSP品牌是个对外窗口(国内),但我对品牌的看法不一。在中国,汽车市场处在初始
阶段,具有关统计资料显示,汽配行业前景看好。但我在本公司时间不长了,将离开冠盛,就有关问题谈点自己的看法; 产品质量问题
企业文化、企业结构决定了产品市场占有率,冠盛在产品质量上走了许多弯路,品牌的质量占60%,宣传占20%,价位优势占20%,至于品延产品只是辅助性配件。
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问:你离开冠盛的原因?
答:公司管理人员不了解市场与采购,包括周总也不了解我们部门中的原因。承销商不了解
产品的质量,产品存在着严重的质量问题,以后的市场将受影响;公司没有一套完整的质量管理体系,对质量没有超前意识。 问:超前意识?
答:体现在产品的宣传上、品牌包装上、外购产品质量协议上。现在无采购商协议。 问:采购与品质控制是如完成的?
答:选择好的供应商,要有一套检测仪器,现在缺少这样的检测仪器。这是质量意识淡薄。 问:你是否有选择供应商的权利?
答:无权,这管理机制不适用,夏雷一人做主,我不得干涉。 问:产品质量不好,你认为关键在哪里?
答:承销商、供应商的定位,质量的检验,质量不控制,将加大退货率。 问:退货率有多高? 答:退货率较高。
问:是否为决策者提供相关信息?
答:提供过,不予采纳,我的按决策者的意见去做。质量出问题,我将承担重任。 问:能否谈谈你的公司新酬、激励等方面的看法? 答:我不想多说,让时间去验证。 问:你对公司前景的看法?
答:GSP品牌在这2~3年内是关键,高层管理教明确,但高层与中层缺少沟通,应从基础
点做起。
问:基础点是指什么? 答:具体的工作、生产。
访谈纪要
时间 被访人 访谈人 3月4日下午2:30~3:20 李孟堂 王冠宇 地点 职务 整理人 办公楼三楼会议室 GSP采购工程师 柯秋菊 主要结论:(自己的结论和判断) 下一步工作:(通过访谈得出的下一步工作建议) 详细的访谈内容:(被访者的结论、判断和陈述) 问:你的部门工作是什么?
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答:作为工贸公司,处在公司的发展阶段,我需找厂家做GSP定点配套产品。 问:有何要求?
答:主要在质量、品控上。以服务为主,技术上负责,品质有保证,这将发展为固定的合作
伙伴。
问:供应商的现状如何? 答:质量上的不到控制。 问:怎样才能受控?
答:对期考察工艺、品质措施、抽查产品、对其产品要熟悉。 问:控制的标准是什么?
答:按产品质量标准,不低于国家标准。 问:品质有问题的供应商如何处理?
答:不符合标准的供应商给予淘汰,从新选择。 问:你是否有选择供应商的权利?
答:无。我是2002年5月进入公司,当时是把供应商的价格放在首位,质量出问题后,我
们到厂家查看才知不具备生产能力,也无检测设备,我无权选择供应商,提供的供应商资料不被采纳。去年的退货率较高,现在高层的质量意识有改变,品质有提高。 问:你的职位需要哪些技能? 答:要懂,内行,还需有谈判技巧。 问:在新酬、绩效上有何看法?
答:我们着一职位的地位低,不受重视,除协议工资2500元/月,年终奖才得500元,与区
域经理比低多了,区域经理基本工资过高(同市场比)。 问:GSP品质的关键问题是什么? 答:品质、价格、服务。 问:对你的考核指标是什么?
答:没有。完成公司的销售指标3500万,利润400万。 问:假如让你选择技术工作与采购工作,你选择每个工种?
答:我选采购,因为它视野较开阔,不会局限在一个范围内,与外界接触面教广。 问:假如留在冠盛,你应觉得是那种薪资水平?
答:我自己知道定位,我不嫌工资少,但和别人相比,我心理不平衡。 问:你认为薪酬结构这样更合理?
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答:应建立公平、客观的薪酬体系。 问:对供应商的品质如何控制?
答:一个换一个,不合格产品需赔偿,但很难协调。 问:质量如出问题,供应商是否保留?
答:这很模糊,因为检测有难点,,公司选择供应商偏向价位。 问:既然做品牌,为什么选择这样的品牌定位?
答:品牌一经定位,现在很难选择高品质的供应商,如改变,将提高采购成本,但以很难调
整产品价位。
访谈纪要
时间 被访人 访谈人 3月5日下午1:30~2:10 刘晓军 袁杰 地点 职务 整理人 办公楼二楼会议室 品保部经理 柯秋菊 主要结论:(自己的结论和判断) 下一步工作:(通过访谈得出的下一步工作建议) 详细的访谈内容:(被访者的结论、判断和陈述) 问:何时入厂? 答:2001年4月。 问:你的只要职责与任务?
答:按期交货、保证品质、保证让客户能够接受和满意。 问:你部门有多少员工?
答:品保部分两个科室,包括普工70多人,普工不计件。 问:描述你一天的工作内容?
答:主要是处理生产线上的事务,包括客户反馈的信息,部门之间的协调,生产线上的规章
制度等问题。因为现有的工装与生产设备有差距。 问:品质方面的问题多吗?
答:机加工的产品避免不了,但也有部分客护的无理要求。 问:品质不高是吗?
答:这要分内在与外在两个方面;内在因素有工装检具方面,员工素质方面等,外在有市场
的影响等。现在不想减少原有员工,加强质检。 问:品质如何保证?
答:让他们自己管理自己,采取一定的经济手段,同时要规范制度,做好与生产部的协调工
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作。
问:如把生产与品保联合起来如何?
答:这要考虑权重问题,如将80%的责任归到检验员会不平衡,因质量问题是生产出来的,
不检没问题,检出问题倒要负责任,如与工资挂钩,将会失控;与质量挂钩不合理,因公司有偏重,如与领导挂钩还是可行的,将指标、质量与交货期定出,对生产成本进行控制,对工艺进行改进。 问:国内,品质能否做到事前控制?
答:这很难,一般来说事后控制较多,去年国内的退货率达6.3%,这是一个很高的退货率,
若是国外还好,国际上有个惯列,售出15天后,厂方一般不负责任。如要做到有效的控制品质,给检验员配备全套的检测器具。 问:你来冠盛的原因?
答:经在冠盛公司的熟人介绍,说这里比较好,周总的诚意,得到高层领导的认可,自己也
想学点东西,公司也有培训的机会,我就来了。 问:报酬是多少?
答:月薪2000多元,年薪5万多元,同自己办厂不同,这不承担风险。 问:是否还有创业的想法?
答:有。因家里还有农场,老了终需回家,企业再好也不能留你一辈子。 问:冠盛的优势再哪里?
答:在用人方面,薪酬方面在同等行业可接受,周总对工作的支持,较公正。 问:冠盛不足之处?
答:问题很多,浪费较大,包括生产、人才,成本核算势在必行。公司的发展靠品牌,公司
在对不适合人员的辞退上也较多,起到的也震动很大。 问:公司有能力的管理人员能力未能发挥?
答:有些人说的很好,做的不一定好,无整合能力,包括我在内,潜力挖的差不多了。
访谈纪要
时间 被访人 访谈人 3月5日下午2:20~2:40 汪德友 袁杰 地点 职务 整理人 办公楼二楼会议室 行政部经理 柯秋菊 主要结论:(自己的结论和判断) 下一步工作:(通过访谈得出的下一步工作建议) 详细的访谈内容:(被访者的结论、判断和陈述)
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问:你何时如厂?以前从事何工作? 答:去年。以前从事行政管理工作。 问:你来冠盛的原因?
答:周总的为人、工作氛围、汽配行业。 问:薪酬方面?
答:我的年薪是市场5至8万的二分之一倍,但我满意,我不求金钱,我工作的比较好。 问:冠盛在人力资源上的不足之处,或你的看法?
答:没什么看法,我较敬业,同公司90%以上的人关系相处融洽。我公正的评价是前任人
力资源部经理较适合,他从招聘到培训都是自己做,不足的是有些工作未能很好的去执行。对傅强我不了解。
问:你在福利问题,或后勤保障方面如何看待?
答:在后勤保障方面我90%能满足,原来无住房标准,现在在住房标准方面已将方案提交
给周总审批。 问:你对保安是如何管理?
答:权责制,属保安队职责范围内,出问题责任全部由队长和队员承担。
访谈纪要
时间 被访人 访谈人 3月5日下午2:45~3:15 覃恒 袁杰 地点 职务 整理人 办公楼二楼会议室 坎门分公司经理 柯秋菊 主要结论:(自己的结论和判断) 下一步工作:(通过访谈得出的下一步工作建议) 详细的访谈内容:(被访者的结论、判断和陈述) 问:你来冠盛有多长时间?
答:3-4年,来一直从事行政人事工作,今年刚调到企业发展部,配合9000质量体系及企
业战略发展的工作。
问:冠盛吸引你来的地方是什么?
答:感情,周总的为人,他能接受新的理念,行业前景较好,工作有挑战性。 问:你负责坎门分公司管理哪些事务?
答:合作外协的管理,品延产品的采购,供应链的调节,整和优势等。 问:对人力资源的薪酬、绩效管理方面的看法?
答:不同一,各工种如普工的薪酬与市场不平衡,主要是没有进行调查,没有综合评估与平
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衡,内外没结合。
问:对公司生产管理、绩效评估有何看法?
答:绩效方面应按两个方面谈,有好的,有差的,应建立内部流程,公司各部门属内部顾客,
要作好反映出价值链,个人的责、权、利应充分体现,难点是不同层次的员工理念不同;另一方面可在原来的基础上有创新,应逐级考核,要有保障与监控体系,其难点是带有主观色彩。
问;你的观念是从哪得到的?
答:有从书上看的,经过思考,更多的是更朋友交流沟通得到的。
访谈纪要
时间 被访人 访谈人 3月6日8:40~9:20 李世永 王冠宇 地点 职务 整理人 办公楼三楼会议室 国际营销副总助理 柯秋菊 主要结论:(自己的结论和判断) 下一步工作:(通过访谈得出的下一步工作建议) 详细的访谈内容:(被访者的结论、判断和陈述) 问:你来公司的时间和原因?
答:今年2月15日,觉得公司很年轻,有活力。 问:你的工作内容?
答:我是营销副总的助理,今年主要是参展,市场拓展工作,客户的会见,协助客户搞好外
贸工作。
问:你的职责是什么?
答:战略规划,划定全球区域,建立分销商、代理商体系,重点是中东、欧洲、东南亚;有
待开发的有北美市场(美国、加拿大、北美、南非)。 问:你的岗位需具备哪些技能?
答:要有跟外商接触的直接经验,语言能力,友好的交流、谈判技巧,懂得待人接物的礼节,
对其文化背景的了解。 问:你来冠盛的原因?
答:经人介绍,从网上得知,看中民企,决策灵活,有活力。 问:有地域差异吗?现状是否满意?
答:有,不满意,对质量担心,质检员60多人,产品返修率大,客户意见大,建议采用先
进的检测设备来提高质量,同时可降低人工成本。现在我们在发展品延产品,从发展的
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冠盛走向服务的冠盛,在处理质量问题上靠奖罚是不能保证的,领导的决策意识,客户的投诉等跟开始还是有差距。 问:如何建立质量监控体?
答:从硬件上,包括机器设备。靠人工检测是不合理的。 问:绩效考核在哪方面更有效?
答:我在日本公司是很简单的,就基本工资加营业额提成,应该跟年计划完成情况挂钩。 问:对福利的期望?
答:有带薪的假期,养老保险等。 问:在激励方面?
答:公司没有标准,很模糊,估计不出我能够得到多少。 问:对人力资源部有何建议?
答:应明确各人工作任务,薪酬劳保要具体定下来。 问:在招聘程序上的看法? 答:被动,缺少沟通和协商。
问:在长期激励和短期激励上有何看法?
答:应长短期结合,长期股权能激励高层增加自信心和忠诚度,员工有归属感。
访谈纪要
时间 被访人 访谈人 3月6日9:25~10:00 余杰 王冠宇 地点 职务 整理人 办公楼三楼会议室 国际营销财务经理 柯秋菊 主要结论:(自己的结论和判断) 下一步工作:(通过访谈得出的下一步工作建议) 详细的访谈内容:(被访者的结论、判断和陈述) 问:你来公司的时间? 答:上个月。 问:感受如何?
答:有一个很好的信誉,是一个朝阳行业,能发展个人潜力。 问:你的主要工作是什么?
答:我接触的有核算会计、销售人员及300多家客户,跟营销部其他组的配合,对公司财务
部的配合等。
问:你需要哪方面的技能和经验?
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答:要具备财务专业技能,制度化管理,销售厂商的管理,对应收帐款的管理和监督。 问:如何对你进行考核?
答:应该是对过程的控制对经济的控制,如对仓库的积压控制,对计划(船务、船期)的控
制;业务上要有激励方案,如成立事业部后应跟业绩挂钩。 问:如何操作?
答:业务区域公平划分,业绩与利润按比列分配。效率应按季度考核,月度考核会流于形式。
我以前单位考核是分档次,如ABCD分四档。比列各占15%、35%、40%、10%,从下面几点考核:纪律占20%,经理评议占40%(凭印象),业绩考核占40%(按销售计划), 各档次有不同的系数,普通员工1%,初级管理人员1.2%,主管2%,经理级3%,副总为6%~10%之间,总额要由经理办公室决定。 根据以前年度的销售曲线,招标或经理委派较好。 问:对公司年终奖分配的建议?
答:年终奖应按季度兑现70%,年终兑现30%较好,业务员的奖金按业务提成.。 问:你为什么离开原单位? 答:个人关系。因人际关系复杂。
问:假如你有好的经验在公司实施受到阻力时,你将如何处理? 答:靠制度去管理,应人人平等。 问:GSP现在存在的问题?
答:下订单与出货应制度化,不是谁都可以去接单,下单,财务应介入。
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