EPC&PMC l项目管理与EPC 从综合性全厂项日探讨项日管理理论与实践 ●潘灵中国石化集团洛阳石油化工工程公司 河南洛阳471003 文献标识码B 文章编号1672—9323(2009)06—0030—03 中图分类号TU721 摘要:以综合性全厂项目所采用的管理模式为例,分析了在多种模式下项目管理过程产生的诸多弊端,探讨了西方项目管理理 论与东方项目管理文化之间的差异,列示了还需进一步拓展项目管理理论的内容,结合海外工程公司的管理经验,指出 了国内项目运行模式改革仍需继续深化的必然趋势,展望了国内PMP队伍在不断壮大的同时,终将引导项目管理水平的 提升,使项目管理更加科学、规范、经济、高效。 关键词:项目管理模式变革组合管理程序化 二十多年前,曾经风靡一时的 监理职责)、EPSCM(业主另外委托监理)、E+P+C、E+PC、PMC、监理、保 FIDIC条款及交钥匙工程理念刚刚引入中. 护伞及采购框架协议等。 国,项目管理改革一度将EPC总承包奉0 为了管好众多的承包商,业主设置了8大部室,包括项目主任组、项目管理部、 HSE部、质量部、设计部、采购部、施工部、商务部,同时下设8个项目组,分别 为最为先进的项目运行模式。随着PMP I 引入中国,西方项目管理理论再次冲击I 对8个工作包进行管理。仅业主的管理人员多达300余人(不包括后勤行政及辅助人 了项目管理人士的大脑,项目管理模式I 员)。若计算直接承包商、监理等项目管理人员及专业工程师,数量足以超千;再加 也历经了试点试验、消化吸收、改革变0 上施工单位管理人员,队伍相当庞大。 迁过程,繁衍出众多令人难以分辨的变1 2项目管理理论与项目实例对比分析 -- -萎 种,如EPc、EPCM、EPSCM(设计/ 近十年来,随着PMP的引入, PMB0KR Guide)) 已被广大项目管理专业人 采购服务/施工管理)、EPCC(设计/l 士深入学习,项目生命周期理念、5个过程组、44个项目管理过程、9大项目管理知识 采购/施工/开车)、E+P+C、PMC! 领域等已深入项目管理者的思维。尽管PMP们都清楚((PMBOKR Guide))的最精 (项目管理咨询)、IPMT(一体化项目I 彩之处在于每个过程管理均明确了“提供依据、使用工具及技术,收获成果”这种方 管理)等等。一方面,说明国内业主的: 法,然而,就本项目实例来看,西方项目管理理论和东方项目管理实践还存在着相当 项目管理团队在不断壮大、项目管理知l 大的差距。虽然((PMBOKR Guide))还明确指出:有效的项目管理团队在全面掌握 识和水平在逐步提升,有能力最大限度: PMB0KR Guide))中的知识体系外,至少还需要理解和利用“应用领域的知识、 地自我管理项目,节省一部分费用;另I 标准和法规”、 “理解项目环境”、 “通用管理知识与技能”、 “处理人际关系的技 一方面,也显现了国内项目管理还处于: 能”等4个专业知识领域的知识和技能,但是在东方,上述项目实例出现的令西方人 I 百思不解的数据,足以说明“处理人际关系的技能”已不需要在东方项目管理中继续 相当不规范、不成熟的现状。 1典型项目翔简介 深化。就九大项目管理知识领域与本项目实例对比,主要问题集中表现如下: (1)项目整体管理:众多的合同模式及巨大的合同数量使项目信息管理系统不 某化工项目,投资100多亿元,从天! 然原材料深加工开始直至最终生产出化l 畅、变更批准程序比较复杂、可交付成果形式难以统一、行政收尾和合同收尾过程明 显漫长。 工产品,全流程包括大小10余套主要生: 产装置及电站、铁路、公用工程、储运I 型综合性全厂项目。项目被分成8个工作I (2)范围管理:几十个工作界面,使合同范围定义不清,管网碰头、自控系 统、通讯系统衔接困难,范围核实和范围控制问题也不断出现。 系统及其它配套系统,可以算是一个大: (3)时间管理:过多的承包商、几百家供应商、集中防腐、集中供砼等等,使 各类活动排序难以见效、活动资源估算屡见失准、网络进度计划和关键里程碑一拖 包,邀请招标与业主直接签订工程建设: 承包合同的承包商50多家、工程监理10 I 再拖。 余家。从设计、采购到施工,几乎包含: (4)费用管理:僧多粥少,管理成本居高不下,加之费用估算依据繁杂,估算 了国内所能见到的所有工程建设合同模I 工具及技术不易奏效,费用管理计划及资金使用计划经常滞后,难免会制约设备材 式, ̄NEPC、EPCM(合同约定同时承担: 料、施工机具及作业人员进场。 3 I石油化工建设o9.06 (5)质量管理:同一承包商在不同l 诚然,无论作为业主、各类承包I主动式风险管理和全面风险管理是许多 工作包内的工作质量和工程质量、同一:商或监理单位,当然都希望选择对自己 项目管理所缺乏的。关键在于项目管理 监理对不同承包商的监理服务质量及所l公司最有利的项目运行模式去实现项目I者一是要树立风险管理意识,再者必须 监的工程质量差异较大;倡导进度驱动:建设任务,更期望项目管理过程严谨、 :掌握风险管理技术。目前,风险管理已 无疑减弱了质量意识,数年前曾逐渐杜I科学、合理、符合最先进的项目管理理0发展成为一个专业知识领域,为PMP 绝的t・低老坏”毛病、违反施工标准及:论。然而,这种期望还需在进一步丰富:不可缺失的管理要务。((Project Risk 验收规范的行为、不按设计图纸施工的‘理论水平的前提下继续加大项目实践。 ‘Management Guidelines}) 全书从项目 事例屡见不鲜;部分承包商的质量保证:3项目管理理论拓展 制工具及技术难以发挥效能 l风险管理的基本要素(如:确定风险范 体系及质量控制体系形同虚设,质量控: 总结近十几年来国内项目管理模:围、风险识别、定性评估、定量评估、 l式及运行结果,许多项目管理人员至I风险处理、监测、沟通及报告、过程及 多、项目管理团队过于庞大、多头管:用力度C6)人力资源管理:管理层次较:少还应在以下几个方面加大关注及应:计划、简化程序、机遇管理、其它风险 :管理方法)、案例、风险量化等角度多 。 理、重叠管理、非统一标准管理使底: 层的作业人员忙于应付甚至有时无法l前,(1)项目估算与赢得值报告:目:方位阐述了风险管理的理论与实践,为 国内很少有项目能真正成功运用这l专业化的风险控制提供了良好的技术与 应对;只罚不奖的管理手段、鱼龙混:两个理论方法,即使应用,得出的所谓:工具。 杂或人人白诩为精英的项目团队使人l估算及赢得值报告也不能完全作为项目l (4)项目管理技巧、策略和工具 力资源管理绩效无法评估,团队建设:测量及改进的基准。其原因在于基础工:及项目组合管理:任何理论知识体系, 困难重重。 l作技术能力、人员素质、项目环境、 l在实践过程中总会或多或少地制约于技 、(7)沟通管理:经常召开各种例:管理要求、赢利策略等还存在着较大:巧、策略与工具。娴熟的管理技巧、正 会、专题会、协调会、剖析会、高层对。差距。在 The Project Management I确的管理策略辅以先进的管理工具,可 接等会议,使一些管理人员穷忙于文山:Question and Answer Book)}_2]一书:使管理者在实现过程中游刃有余,但前 会海之中;几十个人的讨论及表态大‘中分ll章提问并解答了84个问题,其‘提是管理者选择了经过努力可以达到目 ,会、K/a5、6个小时的百家争鸣、诉:中项目估算与赢得值报告分占两章共19:标的项目。因此,项目组合管理不仅对 苦、承诺大会,基本背离了沟通本意; ‘个问题,占项目管理问题的23%,这足‘业主的投资决策,而且对承包商的投标 而事实上,会议纪要中所列的问题,多:以说明项目管理人员对这两类问题掌握:承揽决策都有着至关重要的现实意义。 数不能明确答复或落实不力,只有在下 及应用的程度抱怨竟使沟通渠道错综复杂。 。格、。这些问题涉及到估算条‘((Practical Project Management)) 次会议上反复再论,利害关系者的各种:件、估算因素、估算统计、成本与价:从管理技巧、策略和工具出发,论述了 收益递减、改进曲线、成本差异、 l项目实际操作中的诸多要素,并专章介 (8)风险管理:尽管项目HSE"t ̄,:进度差异、成本性能指标、进度性能指 绍了项目组合管理的重要因素和选择风 别、分析、应对、监视在项目中被高度!标等等,可以说是项目量化管理最有效!险,说明倾力争取和果敢放弃必将为项 重视,但仅限对消极风险的被动管理, :的手段和途径。 :目干系人带来丰厚的回报。 而且不少应急预案和应急演练中还常忽! (2)生产率测量、接口调度系统 当然,中外有关项目管理的论 略掉一些环节;质量风险、进度风险、 和过失补救:追求项目高效建成是每个:著还很多,每个管理者的需求也不会 费用风险等多数不在项目规划中涉及, !项目干系人必然的要求,愈是大型、复!完全相同。随着对各家管理理论的吸 更谈不上去定性、定量分析这些风险, 杂的项目接口关系愈是繁多既定的计i收、消化和实践检验,项目管理者终 ,主动应对、规避、转嫁、消除消极风!划及策略也难免会出现意外和过失。如:将找到或创造出最适于自己的管理理 险,开拓、提高、共享积极风险。 I何提高劳动生产率、理顺接口关系、承I论和管理方法。 (9)采购管理:采购审批流程过:认并进行必要的过失补救,是现代项目1 4项目管理方法与经验交流 长,一单合同从请购、询价、招标、谈I管理实事求是的基本观点。在 Modem l 2008 ̄:,本人有幸以访问学者的身 判、审批到合同签订少则月余,多则竞:Project Management)) 中,分三章:份赴美国学习交流,在长达4个月的时间 达5个月之久;供方选择、供货质量、证l详细论述了这三种理论方法。无论对l内,亲耳聆听了各类石油石化专业公司 明文件、现场服务等协调困难;无紧急:决策者、管理者还是直接作业者,高:总裁、专家们的授课,亲身体会了某著 采购程序和现场零星采买程序,常使因I效、平和、通过自我否定并持续改进1名石油工程公司的项目管理平台,其程 请购漏订、误订、设计变更等增加或更:去实现项目目标的方法,都是值得借:序化、精细化、标准化的项目管理方法 换的材料配件迟迟不能到场,严重制约l鉴和弘扬的。 l和管理工具及技术无不让人称道。该公 施工工序。 : (3)风险管理:正如实例所述, :司项目管理人员4000多名,业务遍及美 石油化工建设o9.06 I 7 EPC&PMC I项目管理与EPC 国及其周边各地,如何能在众多的项目 目前国内项目管理资源优势和技术劣 充裕、经验丰富、专家齐全、组织协调 能力强悍。这样的PMC公司目前国内尚 中优选高利润、低风险的项目,如何能 势,项目管理变革终成必然。 将如此庞大的业务管理得井井有条,曾 PMC下协同设计;大型、超大型生 少,还需要各类顶尖专业化公司强强联 两家设计院或工程公司技术、资源和 应深度项目管理变更。 让人疑惑,通过几天的所见所闻,发现 产装置及深加工已成趋势,现阶段已非 合,打造行业龙头化PMC军团,从而适 各种项目组合管理、团队成员配置、岗 一位培训、项目策划、过程实施、合同收 能力所能为,项目肢解又会造成种种弊 厚 理劳 鼹彗趣 _-一。曩 薯: 从统计数据看,近十年来,全国 尾等程序全部通过计算机程序完成。无:端,只有统一部署、集中优势兵力才能 论是在公司本部还是在外地分项目部, I完胜。项目启动前,委托资深项目管理1 有70多万人参加了项目管理知识体系培 只要打开授权网页,即可显示项目进展:咨询公司对全厂进行统筹规划和工厂设: 训,37j多人获得PMP资格证书,可见国 状态,并对下步工作进行提示,不同级l计,发布设计统一规定,再根据技术优I 内有识之士想要提高项目管理水平的热 别、类别的项目管理人员按照模板化指:势和资源优势筛选设计尖兵组成项目实: 情之高和人力资源之丰富。从国内各行 令输入实际数据和要求,即可处理各类I体或虚拟团队,利用先进的网络及软件I 业工程建设项目发展趋势看,近阶段, 业务并生成标准化项目文件,从而减少:工具进行协同设计,强势互补,从而完 还将要持续掀起新一轮的投资热潮。天 了许多重复性劳动。当然,该系统的前I成项目优化。 I 时、地利、人和均在,且国家标准《建 提是已输入了各类项目基准数据,包括:PMC下集中采购:无论长周期设 设工程项目管理规范 也已俱备,只欠 项目类型、控制目标比较、所需资源、 l备、大宗材料还是其它设备/材料/配I 用科学规范的项目管理模式去实践先进 管理流程、价值提升流程、过程模板、 :件,量的集中必然会带来价的优惠;与: 可靠的项目管理理论,进而为业主提供 职员专长和弱项、接口关系及处理方‘知名厂商的长期战略合作也定会带来质 及时周到的技术服务。我相信,在新一 式、应急预案、偏差分析程序、意外及:量保证和价格优势;一次商谈/定价、开l 轮的建设大潮中,人们不久将会看到我 过失补救措施等等,而且以上模板同时 口合同、批次请购,随时委托,减少反0 国的项目管理更加科学、规范、经济 有几套方案,既可机选也可人工比选, l复审批环节;集中催交催运、批量检验I 高效,项目管理团队也终会昂首挺胸跨 真正体现了现代化的项目管理水平和人‘试验、统一入库管理/出库发放,现场灵I 出国门,在世界项目管理领域占据广阔 性化的管理方法。 I活周转,降低人/机/料/法/环失衡;全l 的天地。 在RICE大学,来自各个石油石化工 场物料平衡、适时补料,最大限度的减! 程公司的CEO{f]每月定时组织项目管理I少剩余物资,从而杜绝浪费。 论坛,他们亲自或委派专项主管轮流发0 PMC下专业化掩工:土建、设备、 I (收稿日期:2009-6—20) 参考文献 表项目管理经验与教训、项目发展前景l管道、电气、仪表、防腐、保温防火、 I 1 Project Management Institute,A Guide 远瞻、新技术、新理论和新方法的研究!大型设备吊装、无损检测 后勤保障 to the Project Manage ment Body of edge(PMBOKR Guide)【MI.Third 与应用进程等等,具有浓厚的学术价值I等,发包给专业化施工队伍,周密编制I KnowlEdition,Pennsylvania:Project Management 和实用价值。除商业机密和一个汉堡的 进度/资源使用统筹网络计划,全场协: 午餐花费外,让人可以真正领略到管理l调人力机具,平抑窝工、减少机具进出I Institute,Inc.,2004. 2 Michael W.Newell,Marina N.Grashina. 科学的无界性、技术发展的时效性和行:场;统一施工验收标准、技术方案/措: The Proj ect Management Question and 业整体管理水平快速提升的全局性。所I施,从而达到集约化运行。 I Answer Book【M】.New York:AMACOM, 谓“他山之石、可以攻玉”,也正说明:制高点的捷径。 2004. PMC下职业化开车:现行的开车队: Norman R.Howes.Modern Project 了联合的强大、优势的互补、快速占领I伍一般由业主或上级主管部门从几个生l 3:产单位抽借,与装置操作人员临时组成: Management:Successfully Integrating 5镧管理变聋激 一一 综观近十年来国内各行业项目管 应急处理技巧与经验,都很难达到职 I开车队伍,管理协调力度、操作水平、 I Processes『M1.New York:AMACOM, 20HD1. Project Management Knowledge Areas and 理和国外市场开拓及运行情况,很难与!业化水平。因此,建立职业化的开车队 4 Dale F.Cooper,Stephen Grey,Geoffrey Raymond,Phil Walker.Proiect Risk 亚洲及欧美发达国家现代化项目管理水:伍,集中研讨各类装置的开车问题,组; Management Guidelines:Managing Risk in 平论比。从理论研究、标准制定到项目!织专家编制优化的装置操作手册、进行! Large Projects and Complex Procurements 竞争,还有相当长的路程需要探索。在:职业化的操作人员培训,也将是专业公I 【MI.England:John Wiley&Sons Ltd, 装置规模化、集成化高速发展的今天, :司发展的一个方向。 : 2005. 人海战术、单兵作战、恶性竞争、蝇利 PMc队伍建设:以上管理变革均I 5 Harvey A.Levine.Practical Project 驱动,已远不能满足现代化项目建设要:是在资深PMc组织协调下运行,要求 Management:Tips,Tactics,and Tools【M]. 求,更不能在国际市场站稳脚跟。鉴于I PMC的管理技术科学、工具先进、资源I England:John Wiley&Sons Ltd.2002. 3 I石油化工建设o9.06