ＥＲＰ系统在仓储资源整合中的作用 李恒鹏 （中国民用航空飞行学院洛阳分院） 摘要：随着信息化浪潮席卷全球，作为企业信息化建设的核心组成部分 ２仓库的生产发料、收料 的ＥＲＰ，近年来被越来越多的企业所采用，引发了企业在组织结构、业务流 因为生产计划变动情况、车间用料情况的变化，造成难以控制按 程及管理制度等各个方面的重大变革，也势必对企业的内部控制制度产生深 定额发料和收料。应用ＥＲＰ系统可由生产计划部门根据材料定额按 刻的影响。ＥＲＰ系统给仓储管理带来的变化是革命性的，使仓库管理变得简 照生产计划安排生成生产任务领用单，因此实现了按定额发放生产 明、规范，易于管理和控制。 关键词：ＥＲＰ仓储管理 ＥＲＰ的全称是ＥＮＴＥＲＰＲＩＳ’ＥＲＥＳ０ＵＣＥ ＰＬＡＮＮＩＮＧ，中文含 用料和收料。通过对各种出库单据审批环节的控制，使出库和进库业 务更加规范，保证了库存信息的；隹确性和物料实物管理的严肃性， 义是企业资源规划。企业资源规划是在先进的企业管理思想的基础 上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。它在企业资源 最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，以达到 门可按物料品种、仓库等项目实时查询物料及产成品的库存情况， 经济、高效经营目标，实现物流、资金流和信息流的统一。ＥＲＰ作为 同时通过系统计划人员可及时跟踪采购订单、生产任务单的执行情 现代企业信息化进程的产物，在给企业整体管理水平的提升带来优 况，从而实现成本预控。 势的同时，也为企业内部控制工作带来了新的机遇ｆｎＩｔ战，提出了更 物料出入库都有唯一的编号，通过ＥＲＰ系统的应用可实现随时 仓储是现代物流的重要组成部分。有效的仓储能够实现产品的 快速查询现有库存，可按不同条件例如时间、品种等查询物料的收、 整合，调节供应和需求，降低成本，优化整个物流系统。我国仓库资源 发、存的数量金额状况，生产领料时可即时显示库存信息，随时间变 规模较大，但仓库功能普遍不强，大多只有商品储存功能，很少有物 化动态地调整库存，精确地反映库存现状，实现对库存信息的实时监 流配送功能，而且分散在各个企业中，仓库管理社会化程度不高。仓 控，这是手工操作无法比拟的。采用系统的盘点表，仓库可以很方便 库技术发展不平衡，很多企业对提高仓库作业自动化，机械化的认识 不足。随着中国加入Ｖ＼厂ｒＯ，经济的飞速发展，市场竞争日益激烈，许 及时地进行仓库库存盘点，将盘点单记录的实际库存数据，录入 ＥＲＰ系统后，系统会自动生成按仓库的盘点表。通过盘点处理，使 多企业在经营管理中遇到了很多问题，尤其是随着企业做大做强，仓 隹确地反映物料库存的 储问题目益突出。但已经有一部分企业在全国范围内建立了许多连 ＥＲＰ系统的库存数据与实际库存保持一致，；状况。 锁店、分厂，形成了比较完善的营销网络体系，实施了ＥＲＰ，取得了 ４库存汇总 比较好的效果。ＥＲＰ系统的应用在推动管理进步，规范管理流程上 ＥＲＰ系统提供的库存统计和库存分析报表可进行多仓库汇总， 可以更好地帮助企业解决管理难题，使企业的物流、信息流更加畅 通。下面就ＥＲＰ系统在仓储管理中的作用进行一下简要阐述，以供 可按物料类别汇总查询，清楚地反映成品库存的结构和原材料库存 的情况，及时了解库存物资的账龄长短、是否超储积压。同存货核算 大家探讨 。 企业资源管理系统建设主要在几个系统上：订单与采购管理系 系统结合，能及时查询到物品存货成本，同时也能及时反映储备资金 隹确数据㈣。 统、进销存管理系统、生产管理系统、会计总帐系统、应收应付系统、 占用的状况和结构，为加快企业资金运转提供；ＥＲＰ系统在仓储管理中的应用，大大提高了工作效率，同时也 人事薪资管理系统等，同时系统之间应相互共享和集成，以充分发挥 企业各方面资源，达到“１＋１）２”的效果。ＥＲＰ是将企业所有资源进行 利于建立规范的库存管理基础体系，建立规范的物料管理工作流 尽可能地减少人为因素。通过管理信息系统， 整合，集成管理，简单地说是将企业的物流、资金流、信息流进行全面 程，在物流的控制中，体化管理的管理信息系统。由此我们可以看出，在ＥＲＰ的实施和 建立规范化的管理体系，做到对物流的有效控制以及对各类相关信 运行过程中，物资仓储部门的物流管理工作实际上也就是ＥＲＰ顺利 息控制。参考文献： 实施的根本条件之一。企业仓储管理的特点是品种多、仓库面积大， …吕文清ＥＲＰ制造与财务管理［Ｍ１广东：广东经济出版社２００３（３）． 面向公司的物料出、入库频繁，每天处理的收发单据数量也大，基于 ｆ２Ｊ李友谊中国水泥企业实施ＥＲＰ系统存在的问题及解决办法【Ｊ］工艺 以上特点，在企业仓储管理中应用ＥＲＰ系统可以有效提高工作水平 与设备．２００７（９） 和管理效率。ＥＲＰ系统能够帮助企业按照事物类型全程跟踪企业内 【３】李隽波我国物流管理现状及发展现代物流的战略思考 社会科学 部物料的转移过程，能够处理企业内部物料转移的各种业务，在具体 家．２００６ 业务上主要应用有以下几个方面 。 ［４】洪水坤．解读中国仓储——业务及对策篇 ．中国物流与采购２００６ １仓库计算机记账 （１ ０）：４０２４２． 仓库记账由人工变为计算机记账，库存物品的信息详尽且方便 ［５】沈绍基．中国仓储业十大热点问题与十项对策建议［Ｊ】．物流技术与应 分类查询，大幅度减少仓库记账人员，还为查询、利用和压缩库存提 用２００６ 供了极大的便利条件。 【６】丁立言，张铎仓储规划与技术【Ｍ］北京：清华大学出版社． 一同时有利于成本的核算及对车间的考核。 仓储管理人员根据出库单和入库单，及时地输入采购、产成品等 出入库单据，及时更新ＥＲＰ系统的库存信息。销售部门、生产计划部 高的要求 】。 ３库存状况及盘点 （上接第３９页） 主单位法定代表人的同意，否则补签的签证无效等。第四，建立明确 调研、网上询价，通过集体研究，透明决策，确保签证材料物美价廉。 的审核制度和责任追究制度，对发现建设方代表由于失职、违反程序 规定随意签证，而形成损失的要追究其责任，坚决维护经济签证的严 总之，在工程建设中，必须加强对项目实施过程中工程签证的管 肃性。 理，并通过签订合同专用条款和坚持工程签证原则，来规范工程签证 ４．４建筑材料单价的签证管理 工作，提高工程签证的效率和质量，才能有效地降低建设项目实施阶 价格签证要符合招标文件和市场行情。价格签证的依据：首先是 段的工程造价，保证建设单位的有限资金得以高效率地使用，从而发 不得超过投标单位中标造价所规定的同类材料价格；其次要以当地 挥出最大的投资效益。 工程造价管理部门发布的材料信息价格为指导价；再次对建设方供 参考文献： 应材料或图纸以外的大宗材料等，符合政府采购要求的，必须实施政 …柯洪等《工程造价计价与控制》２００９ ４ 府采购招标定价；对不符合文件规定要求的，建设方应充分进行市场 【２】宁素莹．《建设工程价格管理》２００５ ９．