热门搜索 :
考研考公
您的当前位置:首页正文

办公室文员周工作计划

来源:伴沃教育
精品文档

办公室文员周工作计划

自己整理的办公室文员周工作计划相关文档,希望能对大家有所帮助,谢谢阅读!

办公室秘书对我来说是一个机会,它可以充分展示我的理想和抱负。我珍惜并感谢领导给我这样一个充分发挥才能的机会。我会把这份感激转化为对工作的热情,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

一、对工作的理解

首先,办公室秘书这个岗位是一个中介岗位,整个集团的上传下达都是办公室承担的,所以秘书工作必须做到以下:

1.服从,在一切工作中服从领导的命令和安排。

2.理解,要充分理解,按照领导的意图行事。

3.实施,要坚决贯彻领导意志,加强执行力,做好办公室文员工作。

但是,服从不是被动的。很多工作可以提前预测,积极开展,以便及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注

第1页 共15页

精品文档

重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作也要讲战略,讲工作艺术,认真科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,日常办公物品的采购和发放;各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的,所以办公室秘书一定要有足够的耐心,热爱自己的工作。

二、未来工作计划

1.在我的日常工作中,我会做以下:

(1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发,对没有具体分类的公文进行分类整理,放入有标签的文件夹中。

(2)做好各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。

(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记,严格执行集团公章管理规定,不得滥用公章。

第2页 共15页

精品文档

(5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记,按需发放,不浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足大家工作需要。

(6)做好办公设备的维护工作。

(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作,确保集团节假日期间的安全。

(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。

在日常工作中,一定要遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站在标准岗位上,严格遵守办公室的规章制度。

第三,在行政工作中,我将做以下几点

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门领导交办的各项任务。做领导的助手和助手,急领导所想,勤跑腿,多汇报,做好参谋助手。

(2)做好各部门:的服务,加强部门间信息人员的联系和沟通,系统快速的传递信息,保证公司内部信息传递的及时准确。

第3页 共15页

精品文档

(3)做好员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司领导,做好员工和领导之间的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团规章制度。

(5)做好信息保密工作。保存办公室常用文件,做好归档和保密工作;及时、准确、全面地收集各种信息,做好归档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导布置的各种文稿,学会写各种文字材料,提高自己的写作水平。

3.在提高个人修养和专业能力方面,我会做以下三件事:

(1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业工作技能。

(2)向领导学习工作经验和方法

(3)通过个体自主学习提高知识水平。

我知道:能力有限,但发展机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会在这个社会

第4页 共15页

精品文档

上被淘汰。当然,提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得xx集团是我的平台,我会抓住这个机会,同步提升自己的业务水平和修养,实现自我价值。

四.其他任务

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。 [第2条]

古人说不想当将军的士兵不是好士兵。作为一个文员,职位虽小,但工作以事业为荣。为了使今后的工作达到更好的质量和更高的效率,同时进一步提高我的个人能力,我想谈谈我对办公室秘书这个岗位的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。

一、基本个人信息

第5页 共15页

精品文档

本人性格开朗,兢兢业业,信奉“做人明确,做事踏实”的原则。无论我在任何时候做什么,我都会认真对待。我还是一个善于学习,敢于挑战困难的人。在我来这里的第一天,我的老板张主任给了我一个非常重要的教训。她说,人必须在社会中找到自己的位置,这样生命才有价值。我一定要把这句话记在心里,实现我在xx集团的人生梦想。

办公室秘书对我来说是一个机会,它可以充分展示我的理想和抱负。我珍惜并感谢领导给我这样一个充分发挥才能的机会。我会把这份感激转化为对工作的热情,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作的理解

首先,办公室秘书这个岗位是一个中介岗位,整个集团的上传下达都是由办公室承担的,所以秘书工作必须做到以下几点:

1、服从,一切工作都要服从领导的命令和安排。

2、理解,要充分理解,按照领导的意图。

第6页 共15页

精品文档

3、落实,要坚决贯彻领导意志,加强执行力。

但是,服从不是被动的。很多工作可以提前预测,积极开展,以便及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作也要讲战略,讲工作艺术,认真科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,日常办公物品的采购和发放;各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的,所以办公室秘书一定要有足够的耐心,热爱自己的工作。

三、未来工作计划

1.在我的日常工作中,我会做到以下几点:

(1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发,对没有具体分类的公文进行分类整理,放入有标签的文件夹中。

(2)做好各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。

第7页 共15页

精品文档

(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记,严格执行集团公章管理规定,不得滥用公章。

(5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记,按需发放,不浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足大家工作需要。

(6)做好办公设备的维护工作。

(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作,确保集团节假日期间的安全。

(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。

在日常工作中,一定要遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站在标准岗位上,严格遵守办公室的规章制度。

2.在行政工作中,我将做以下工作:

(1)提供领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手,急领导所想,勤跑腿,多汇

第8页 共15页

精品文档

报,做好参谋助手。

(2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保公司内部信息传递的及时准确。

(3)做好员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司领导,搭建员工与领导之间的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团规章制度。

(5)做好信息保密工作:保管好办公室常用文件,做好归档和保密工作;及时、准确、全面地收集各种信息,做好归档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学会撰写各种文字材料,提高自己的写作水平。

3.为了提高我的个人修养和专业能力,我将做以下三件事:

(1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,迅速提高自身素质。

第9页 共15页

精品文档

(3)通过个体自主学习提高知识水平。

我很清楚一个人的能力是有限的,但发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然,提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得xx集团是我的平台,我会抓住这个机会,同步提升自己的业务水平和修养,实现自我价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。

办公室秘书的工作既琐碎又复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序进行;也要创造性地工作,在工作中不断探索新思路、新方法、新经验;同时,在增强自己创造力的同时,一定要注意做到做事到位不越位,服务到位不干

第10页 共15页

精品文档

预决策,真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。 [第3条]

根据* *学校党政工作要点,紧密围绕学校重点工作,贯彻学校党代会和前四届教师代表大会精神,结合实际情况,制定* *校长办公室工作方案。

一、指导思想

坚持以人为本的工作理念,深入理解和贯彻学校党政工作理念,坚持管理、服务、效率相统一的原则,追求“想当官、能当官、能当官、能成事”的办公室形象,发挥直面困难、勇于拼搏、求真务实、齐心协力的“评估建设精神”,积极开展基于校办职责的“三个服务”工作。

二、主要工作及其基本思路

(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。

1、围绕学校教学整改和“世博”工作,开展相应的监督、协调和服务。重点是做好重要会议的会务工作,即做好教学会议、教学工作会

第11页 共15页

精品文档

议、学科建设工作会议等前四大会议的相关材料起草工作,并做到

(二)与时俱进,改进管理方法,提高服务水平。

1、结合新形势,探索和完善行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上,形成了制度化、程序化、可操作性的行政接待工作规范。

2.与时俱进,做好信息工作。在* *的信息工作中,要强化行政时效性意识,注重信息收集和报告,注重时事通讯的深度和信息内容,做好《事业单位法人证书》的编辑发行工作。通过举办“联谊会”等形式,加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,调动和利用好各院系信息干事的作用,以信息为载体,体现学校实力,彰显亮点,围绕学校重点工作营造氛围。

3.改进和加强文件处理。规范公文流转操作,实行收发文件电子登记,强化运行时限意识,提高公文流转时效性。规范和加强公文审核控制工作,修订、完善和严格执行《**简讯》,加强公文办理程序的落实,进一步提高各单位(部门)对公文质量和时限的认识,避免草率行文和草率审核。提高公文服务意识。为了方便领导管控公文信息,在去年试点(* *校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编制发布了《**公文处理实施办法》。定期对文件收发情况和重要公文丢失

第12页 共15页

精品文档

信息进行分类汇总,并上报领导。

4.重视实施电子政务的紧迫性和必要性,强化运用现代办公手段的理念,进一步完善和普及学校电子政务,提高工作效率。

(三)根据自己的职责,开展重要的日常工作。

1、开展信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项非常重要的思想政治工作和群众工作,要充分维护学校的安定团结,积极推进党风廉政建设和党风廉政建设,努力解决问题,为师生解惑。同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地开展综合统计工作。

2.做好* *学校年鉴稿件的编写、编辑和分发工作,尽快完成* *年度教学工作会议文件的编写工作。收集整理* *评估建设工作中形成的相关资料,总结提炼* *评估推进建设的经验。

3.综合服务工作。坚持原则和程序,规范印章的管理和使用;坚持以人为本,适应需求,为领导和相关方提供准确、及时、优质的行政服务;根据学校在开放竞争环境下的发展情况,深入了解和落实学校领导的意图,做好学校礼品的分配和使用管理;做好会议中心的使用管理和相关会议的协调工作。

第13页 共15页

精品文档

4.落实学校综合管理委员会会议要求,做到“防防结合”,认真落实综合管理责任制。做好财产和保密文件的安全保密工作。汽车服务集团应进一步强化安全意识,规范车辆管理、车况检查和维护,确保行车安全。

(四)把握自身特点,做好安全服务工作。

1、加强档案建设工作。在会同有关部门做好“干部档案审核检查”工作的基础上,要认真做好人事档案合规性的准备工作。理顺学生档案管理与相关部门职责的关系,站

3.行政服务中心要按照校长在第一届全国教师代表大会第四次会议报告中提出的“树立观念,增强三种意识”的要求,做好各项服务工作。叶园接待中心和图书配送中心要进一步发扬艰苦奋斗、爱校敬业的精神,进一步理顺关系,完善机制,建立目标考核责任制等规章制度,加强流程管理,在做好服务学校教学等重点工作的基础上,努力开创服务运营新局面。教学楼管理站、邮件室等。要进一步发扬评价中体现的优质服务精神,不断注重一些行之有效的做法,形成长效机制。

第三,落实保障机制

第14页 共15页

精品文档

1.加强思想政治工作,牢固树立以人为本的理念,强化服务意识、大局意识和创新意识,精诚团结,营造和谐的校办工作环境,努力营造和谐的校园环境。

2.坚持“二次会议”(业务研讨会和会议室会议)和月度信息通报制度,加强工作配合。

3、围绕“三大服务”,着力加强和改进督导、协调服务和工作调研、参谋助手工作。

4、强化责任制,主要任务到人,责任到人(见附件),加强沟通、分工与合作。

5.认真开展党支部工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,促进行政任务的完成。根据上级部署,认真开展“保持党员先进性”活动,同时做好重点培养对象的教育和考察工作,继续开展联系学生与支部的班级活动。

第15页 共15页

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容

Top