２０１４（８）总第１１７１期 伍薜技术协作信息 财改舍融 对会计信息化发展的思考 赵雪杉／天津商业大学 摘策。 要：在当今信息化时代，会计信息化不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性，有助于企业决策的进一步科学 化，而且能够提高企业的生产经营效率和管理效率。文章针对我国会计信息化发展建设过程中遇到的问题，提出了相应的思考与对 关键词：会计；信息化；思考 财政部在２００９年印发的《财政部关 满足信息化发展对企业信息管理的要求， 职责明确、流程简捷、层次分明，为系统配 于全面推进我国会计信息化工作的指导 严影响着企业会计信息化的进程。 置创造条件，为系统顺利上线运行奠定基 意见》（财会【２０ｏ９】６号），明确了我国推进 ２企业缺乏相关的技术人才。会计信 础。会计信息化工作的具体目标、内容和要 息化是一个长期｝ｉ勺动态过程，需要众多的 ３构筑信息系统平台。建立一个实时、 求。 高尖端信息技术与会计专业人才来推动。 共享、集成的信息系统平台，实现”物资 实现会计信息化，将对企业的运 但是，从我国人才供给调查报告来看：我 流、资金流、信息流”三流统一、集成与共 营和发展产生重大的影响 国中低层人才供给饱和或过剩，而高尖端 享。通过系统平台，企业决策层可以随时 ｌ范围的变化一扩展了企业信息化管 人才却极度缺乏，供不应求。体现在会计 了解和掌握物资采购、产品销售、生产计 物资库存、质量状态、产品成本、应收应 理范围。过去的财务核算管理软件只是会 领域，即手工记帐式的人才比比皆是，而 划、计信息化的一部分，成熟的会计信息化系 真正能够把现代信息技术引入会计界，能 付等各种供、产、销成本和财务信息，提高 统带来的是多模块化管理。通过高起点的 够满足会计信息化需要，推动会计信息化 工作效率和决策效率。 会计信息化系统对企业的整个资源进行 发展的人才却十分欠缺。 ４数据库系统的构建，项目定位要准 ３企业管理思想陈旧。玉溪市会计学 确。实施会计信息化，必须和企业的发展 有效的整合，突出了流程化管理的会计信 息化，涵盖范围远远超出了过去电算化软 会会长许志云曾讲到”企业信息化的难点 战略目标紧密结合起来。软件选型、实施 不是技术，也不是资金，而是管理思想的 内容、实施范围、实施步骤都要和企业发 件的范畴。 ２工作原理的变化一自动映射模块 转变”。提倡会计信息化要求把会计信息 展战略的阶段性目标结合起来，定位要准 集成成为主要模式。从工作机理上来看， 系统的构建置身于现代化企业管理思想 确。应站在企业长期发展战略的高度，去 过去财务核算主要是会计人员将备项业 和社会信息化的大背景之下，建立企业和 把握会计信息系统的功能和技术的先进 性。 务转换为财务核算分录，经过手工输入系 社会的有机联系。统。而在会计信息化中企业的业务是以流 ４企业缺乏相应的信息安全保障。未 Ｓ培养信息化人才。会计信息化发展 程为导向，备业务人员在系统中输入各项 来的会计信息化平台是搭建在计算机、网 的关键之一就是信息化人才的培养。培训 业务信息，而这些业务信息已经预先定义 络及通讯等现代信息技术之上的。没有现 骨干，学习经验，增长才干，由于会计信息 会计科目映射关系，通过映射关系自动产 代化信息技术的手段，就不可能产生会计 化已经运转就不可停止，系统的稳定性、 生会计事件，系统自动产生会计凭证，更 信息化的财务软件，也不可能有实现会计 安全性、可靠性和先进性就显得非常重 新到分类帐和总账。财务人员的工作内容 信息化的现实基础。但是，众所周知，网络 要。 就是对这些业务信息和凭证进行审核生 安全、信息畅通等问题长期以来都没有得 ６系统要持续改进。会计信息化建设 成会计凭证。 到解决。往往是旧的安全问题还没彻底解 的过程是一个持续改进、不断完善的过 ３．功能点上带来的变化一从源头模 决，新的安全隐患又层出不穷。实现网络 程。会计信息化建设的速度受到企业员工 块化控制功能更强大。经过多年的发展， 安全和信息畅通，还有待于技术的不断进 素质水平、资金持续投入力度、基础数据 财务软件目前已经具备了很好的核算功 步。 积累程度及社会环境发展状况等因素的 能，但是还未能从源头有效地控制，出现 三、实施会计信息化的有效对策 影响。要充分发挥信息化系统的功能和优 数据问题往往是事后才能发现。而会计信 １整合全部资源。企业资源计划的主 势，就要不断地提出新的目标和要求，制 息化由于其工作原理是以业务流程为导 要宗旨是将企业的各方面资源进行整合、 定相应的推进措施，通过持续不断地改进 向，因此各种发生的财务数据能够与各项 充分调配、平衡和优化，为企业提高资金 和完善，实现信息化带给企业的最大效 业务行为紧密联系在一起，从财务角度或 运营水平， 建立高效率供应链、减少库存、 益。从业务角度都能够怏速进行相互跟踪。业 提高生产效率、降低成本、提高客户服务 ７加强会计信息化内部控制。一是建 务流程更加规范，有助于内部控制水平的 水平提供强有力的工具，同时为高层管理 立会计信息系系统岗位责任制。二是做好 提升，缩短了业务转换为财务信息的时 人员经营决策提供科学Ｉ向依据，有效地提 系统的安全保密控制。三是加强会计信息 间，保证了财务信息的合理、真实、准确， 高盈利，最终全面建立企业竞争优势，提 化档案的管理。 ８．／Ｊ￣强企业内部审计。企业的内部审 对规范管理起到了很大的促进作用，为快 高企业的市场竞争力。整合全部资源是会 速反应和管理决策提供了有力的支撑。 计信息化的目标要求。 计部门应定期或不定期地对会计信息系 二、会计信息化存在的问题 ２重组业务流程。首先按照扁平化、流 统账务处理的正确性进行审核，审查会计 ｌ企业财务部门与外部社会及企业内 程化、规范化、标准化、科学化的系统要 书面资料与系统的一致陛，监督数据保存 部其他部门之间缺乏必要的信息传递。长 求，对现有的组织机构和业务流程进行整 方式的合法、安全性，防止发生非法修改 期以来，会计信息一直被企业视为”商业 合、梳理和规范，按照 简洁规范、集中统 系统数据的现象，对系统运行个环节进行 秘密”加以保护，对外绝对的”滴水不漏 权责明确、适用高效“的原则，对企业 检查，防止漏洞等。 对内其开放程度也有一定限制。会计工 的内部管理进行重组和调整，在系统配置 参考文献 作的组织及会计信息系统的操作和运用 前完成组织机构的整合和流程再造，通过 ［１】薄向华．中国会计信息化存在的问题及 大都由财务部门一手把持。财务部门与企 对业务流程的重组和规范，消除部门职能 对策『Ｊ．经济研究导刊，２０１０（２２）． 多头管理等问题。实行生产物资集 ［业外部社会成员及企业内部其他部门之 交叉、２】赵洁．会计信息化的现实途径［Ｊ］．现代金 ２０１０（９）． 间缺乏紧密的联系，不能进行必要的信息 中采购、仓库物资集中管理、产品集中销 融．传递。企业财务部门的”自闭行为”无法 售、财务集中管理、质量统一标准等，管理 一、一、”，・５９