合同管理软件需求分析

合同管理软件需求分析

——合同治理--ContractManager

一、概述........................................................................................................................................... 1 二、用户需求分析 ........................................................................................................................... 2

1、合同表 ................................................................................................................................. 2 2、企业表 ................................................................................................................................. 3 3、用户表 ................................................................................................................................. 5 三、软件流程分析 ........................................................................................................................... 5 四、功能模块分析 ........................................................................................................................... 5

1、用户登录模块 ..................................................................................................................... 5 2、企业治理模块 ..................................................................................................................... 5

(1)企业信息录入： .......................................................................................... 6 (2)企业治理： .................................................................................................. 6 (3)企业信息查询： .......................................................................................... 6 (4)企业信息爱护： .......................................................................................... 6 (5)合同信息查询： .......................................................................................... 6

3、合同治理模块 ..................................................................................................................... 6

(1)合同录入： .................................................................................................. 6 (2)合同查询： .................................................................................................. 6

4、用户治理 ............................................................................................................................. 7

(1)创建职员： .................................................................................................. 7 (2)职员信息治理： .......................................................................................... 7

一、 概述

合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权益和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度进展的结果。

合同治理即合同行为的监督治理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律给予治理主题的一种职能，是企业在经济活

动中保证企业利益的重要环节。

二、用户需求分析

公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。

合同采纳统一治理的方式，需要以下几个部分：

1、 合同表 合同表的差不多信息，包括合同表编号，合同号，

甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时刻，合同终止时刻，合同签订时刻，合同签订地点，合同内容，备注。

合同表 Contract 合同表编号 cId 合同号 cNumber 甲方 PartyA 甲方企业信息（id）PartyAId 乙方 PartyB 乙方企业信息（id）PartyBId 甲方合同签订人 PartyASign 甲方合同签订人联系方式

PartyASignPhone 乙方合同签订人 PartyBSign 乙方合同签订人联系方式 PartyBSignPhone 合同开始时刻 startTime 合同终止时刻 endTime 合同签订时刻 signTime 合同签订地点 signPlace 合同内容 content 备注 remarks

2、企业表 合同签署企业的信息，有企业表编号，企业名称，法人代

表，法人代表居住地，法人代表联系方式，企业负责人，企业负责人联系方法，财务负责人，财务负责人联系方式，企业通讯地址，企业联系方式，邮政编码，OICQ/QQ/MSN，电子邮件，公司网站，公司业务类型，公司简介，开户银行，

银行帐号，税号，传真，备注。

公司表Company 公司表编号 eid 公司名称 companyName 法人代表legalPerson 法人代表居住地 legalResidence 法人代表联系方式 legalPhone 公司负责人 head 公司负责人联系方法 headPhone 财务负责人 financeHead 财务负责人联系方式 financeHeadPhone 公司通讯地址 address 公司联系方式 companyContact

邮政编码postalCode OICQ/QQ/MSN chatSoftWare 电子邮件 email 公司网站 webSite 公司业务类型 businessType 公司简介profile 开户银行bankDeposit 银行帐号 bankAccount 税号 taxNumber 传真 fax 备注remarks

3、用户表 用来储存用户的信息，有用户编号，用户名称，用

户登录名，用户密码

用户表 Users 用户编号 userId 用户姓名 userName 用户登录名 loginName

用户密码 password

三、软件流程分析

软件的执行流程：数据库完成后，第一是用户登录，治理录入企业的相关信息，能够查询用户创建的信息，能够查询企业的信息，能够查询合同的信息。也能够录入合同信息，能够依照不同的条件查询合同的信息。

四、功能模块分析

依照需要的功能，把所需要的部分分为以下几个模块：

1、用户登录模块 对用户登录进行权限治理的，对用户登录

的用户名和密码进行验证，依照登录的用户的不同进入不同的功能模块。

2、企业治理模块 治理员的相关功能，包括企业信息录入，

企业治理，合同信息治理。

(1)企业信息录入：签订合同的企业的信息的录入 (2)企业治理：分为企业信息查询和企业信息爱护。 (3)企业信息查询： ①查询全部企业的信息

②查询单独企业信息。 ③依照用户类型查询企业信息。

(4)企业信息爱护：用来治理企业的差不多信息，比如讲企业名称更换，企业联系人姓名或联系方式的更换等都需要在其中更换数据的信息。

(5)合同信息查询：能够通过日期年月日，季度、公司名称等对合同进行查询，并生成报表，能够在查看到相关企业的时候，通关点击查看企业的信息。

3、合同治理模块 职员的相关功能，包括合同的录入和合同

的查询。职员不能修改数据，因此只有查询和录入。

(1)合同录入：通过此功能能够把合同录入到系统中去，储存到数据库中，当有新合同需要添加的时候用到此功能。

(2)合同查询： ①查询全部合同的信息。

②查询单个合同信息，能够依照合同号，合同签订时刻年月日，合同的内容进行查询。 ③依照合同类型查询合同信息。能够依照合同的类型进行查询，合同类型待定。

4、用户治理

用户治理包括：创建职员，职员信息查询。

(1)创建职员：能够通过此功能给职员给予相应的权限通过给予权限，进行相应的操作。

(2)职员信息治理：能够通过此功能来治理用户的信息，职员信息假如有变动，能够通过此项来更换职员的差不多信息等资料。