论ERP系统在加强企业财务管理中的作用

黄素娟

（广东省英德监狱财务部广东英德513000）

摘

要：业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，是对企业可利用的所有内ERP整合了企业管理理念、

部和外部资源进行综合运营的系统。本文分析了实施ERP系统后给企业财务管理和业务流程管理带来的影响，并阐述了ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中如何应用。关键词：财务管理；作用ERP；

一、ERP的概念及其深刻含义ERP（企业资源计划)是以信息技术为基础，以系统化为管理思想，通过集成和整合企业组织内部及其供应商以及客户的数据与信息。为企业决策层及其员工提供决策运行手段的管理平台。它日益成为企业不可或缺的重要战略性资源。要具体理解其深刻的含义，笔者认为必须从三个方面去把握：1从管理思想来看，ERP理论是在制造资源规划等理论基础上发展而来，它是面向供应链的管理思想，为企业的信息化集成提供了最佳的解决方案。它的根本

信息流和物流统一起来进行管理，综合平特点是将企业的资金流、

衡和充分考虑企业的资金、人力、生产设备、原材料、生产技术、时间和信息等各项资源，提倡最大限度的利用企业有限的资源来取得最大的经济效益。2从管理系统的角度看，ERP系统提出全面规划和集成一个企业分散在不同地方的所有子公司及其工厂的资源，协调不同地域的员工去进行团队合作，它是集成企业管理理基础数据、人力财力、业务流程、计算机软硬件等于一体的企业念、

资源管理系统。3从软件产品的角度看，它是以ERP管理思想为灵魂的管理软件产品，集成了GUI、第四代语言、面向对象开发技术、开放式Web系统技术、电子商务支持技术等信息技术。

二、ERP系统在加强企业财务管理中的作用（一）经济ERP扩大了财务管理的内容。传统工业经济时代，

机器、资金等有形资产。而知识经济时代，企业增长主要依赖厂房、

资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最

然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统重要的投资对象之一。

核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等

预测，丰富了财务系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、

管理的内容。

（二）ERP对网络财务管理模式的形成和发展起了催化作用。随着ERP的实施，很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的业务处理活动都将转到网上进行，如网上交易、网上

电子广告和电子合同等；而传统的财务管理模式已无法完成结算、

这些工作，要适应ERP的发展需求，必须建立基于网络技术的财务、业务协同的网络财务信息平台，做好企业运营必需的财务、业务信息管理。这是ERP发展的必要基础，支持ERP发展的网络财务管理模式也应运而生。

（三）ERP系统改变了企业资金管理模式。作为公司的管理者，必须时时关心整个公司的资产流动性，防止发生公司整体的支付危机。在现实情况下，大型企业发生财务危机甚至倒闭，很多是由于资金的周转不灵。ERP资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进

行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测，能及时预警，保证公司的顺利运作。

（四）网络财务管理模ERP是网络财务管理模式的最终目标。式是一种基于网络技术的新型财务管理模式，它以财务管理为核

业务协同和业务流程重组，运用IT技术使财务信息心，开展财务、

不断走向无纸化和网络化，使企业管理和经营信息都以电子方式运行，从而使管理流程数字化。网络财务管理模式对各项经营活动的反映能够跨越时间和空间的限制；迅速发展的ERP缩短了企

资金流、信息流的流动业信息流的流动时间，降低了企业物资流、

成本。

（五）ERP系统突出了财务管理的整体性，获取信息的时效

还性和信息服务全面性。ERP系统除了提供必须的财务报表外，

能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外，ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

（六）细化成本核算以加强成本管理。ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。目前，公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算，对产成品的直接材料消耗定义物料清单。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过子库存

同时能转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。

适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

（七）ERP系统使财务管理与生产管理有机结合，发挥计划与控制作用。系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。ERP作为整个企业的信息系统，使得企业整体合作的意识和作用加强

及时的信息传递，使大家的精力集中在同一方向上，了，通过准确、

以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业当作一个个部门的组合。

参考文献：

[1]隋玉明.互联网时代的财务会计与管理新动向研究。[J].教育财会研究2008（06）

作者简介：黄素娟（1972-），女，湖南郴州人，审计师，研究方向：企业财务管理。

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