流程图确定订单定金是否到账是下BOOKING安排拖车装柜否推一水船是否按时是否准备报关资料是是否来得查看通关状态海关查柜是否放行否是准备清关文件确定FOB LOCAL 付款追回提单正本及交付清关文件步骤说明表单1、业务确立PIPI1.将PI,水单，备货单发给财务2.财务审核PI，备货单3.确认无误后发给工厂备货1.货好后联系货代，填写Booking表订舱《订舱信息表》2、获得SO，确定截港截单船开时间1、确定装柜时间2、告知车队货物分布情况1、根据工厂提供的装柜资料，整理回箱单信息（件重尺）《装柜资料表及合同》2、装柜前一天或是当天上午查收箱封号1、跟踪货物是否能及时还柜1、将生产部提供的装柜资料及订单号给到财务部，由财务部核算出该批次货物的报《装柜资料表及合同》关金额2、把做好的资料发送给相应的报关行《报关委托书》3、若不是无纸化报关，则需要提前1-2《出口报关单》天，把《报关委托书》、《出口报关单》《销售合同》、《销售合同》、《商业》、《装箱《商业》单》寄到相应的报关行《装箱单》1、若是无纸化报关，则登录电子口岸，查看进度2、若不是无纸化报关，则联系报关行，跟踪通关进度1、若遇上海关查柜，则需第一时间跟报关行了解查柜原因2、清楚原因后，跟货代沟通，看是否能赶上当水船，若赶不上，则需重新报关。1、根据生产部提供的装柜明细及装柜图片，制作CI&PLCI&PL2、根据业务员提供的订舱信息表要求，制作其他清关文件（如：CO、F/A、商事认证等）CO、F/A3、将文件草稿件发给客户核对商事认证4、核对无误后，到对应机构拿正本1、船开后，货代公司将提供FOB LOCAL 费用清单，跟单员需要核对，对超出我司收费标准的，应要求其降低费用，若货代公司不按我司要求，则通知对应业务员1、写支出证明单，申请付款1.CO,BL 付费后由贷代提供;CI ,PL由跟单根据PI和装柜表制作2.CI,PL打印三份 ,其他文件各打印一份3.盖章>>跟单扫描入档>> 业务将扫描件发给客户4.跟单叫人收件 ,放入所有正本单证+6张空白盖章纸张5.业务自行填写收件地址 ;把寄单底单给主管签字;6.跟单留底并入录快递单资料,以便月底查账>>跟单跟进单证进度,直到快件被签收;
