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员工提案(合理化)建议制度

来源:伴沃教育


员工提案(合理化建议)试行章程

编号

编制:章雄飞

审核:

批准:

年 月 日 颁布 年

1.目的:

月 日 实施 为鼓励全体员工提出有利于公司运营改进之意见,激发员工的潜能,提高生产力、质量、安全、效率与士气,降低成本与费用,达成合理化与制度化,进而改善经营体质,制定本细则 2。范围:

适用于公司各部门。 3。管理架构:

员工提案委员会 项目经理 项目执行 企业员工

4、主要职责

4.1 员工提案委员会:

4.1.1 实施对员工提案的项目的风险、投入成本、产出效益进行评估. 4。1.2 实施对员工提案的受理表决权. 4。1。3 评估审定提案改善成果。 4。2项目经理:

企业员工 4.2.1制定项目运行章程、指导员工提案(合理化建议)项目的系统实施。 4。2。2员工提案(合理化建议)活动推动问题的协调与沟通。 4。2.3组织相关培训实施及成效评估。 4。2.4参与评估审定专案改善成果。

4.3项目执行:协助项目经理对项目进行协调管理,及运行状况的追踪

4。4 员工:积极发表合理化建议,并参与员工提案(合理化建议)活动的落实。

5.说明:

5。1凡涉及本公司运营,具有开源节流之具体及建议性、可实施性的改善方法,均可作

为提案,概括如下: 5.1.1有关人事、财会、业务、生产、物流、计划、品管、采购.。等管理方法或管理

制度之改善或流程简化。 5.1。2生产技术、生产过程、生产质量、质量检测、操作方法、提高效率及作业程序

的改进。 5。1。3改进产品质量、符合客户要求并能降低成本的包装方式或包材改善。 5。1.4改进生产设备、能源节约、减少废水废弃物以及增进生产效率等方法。 5。1.5改进工厂布置、管路、搬运作业、物流流程、仓库储存等对效率提升或成本降

低有帮助之方法。 5。1。6直接原料、间接物料或五金物料节省之方法.

5。1。7降低原料之报废率及呆滞原料、废料之再利用方式建议。 5。1.8有关机器设备维护保养或制程合理化改善事项.

5.1.9对管理效率、质量提升有帮助的有关ISO标准书、流程、内控、制度等方面之改

善建议。 5.1.10对服务质量、客户满意度、帐款管理与风险降低、经营绩效的提升有帮助之建

议。 5.1.11工厂安全之加强、工作安全、工作环境之改善。

5。1.12节省各项制造费用、营销费用、管理费用、研发费用之建议。 5.1.13其它提高工作效率、降低成本、节省费用、提高士气之建议。 5.2提案内容具有下列各款情事之一者,不予受理审核: 5。2.1仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善内容及方法者。 5.2。2公知之事项及正在改善者.

5.2。3已被采用过或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。 5.2。4业务上已经被指示改善者或主管交办研究改善之事项。

5.2.5属职责范围内应做之事项或车间主任级(含)以上主管之提案,但如有特殊贡献者

由董事长酌予奖励。 5。2。6有关人事异动及任免、调薪或类似之情事。

5.2.7非建设性之批评、抱怨、诉苦、对他人个人私生活之攻击或类似事项者。 5.2.8政治性之问题.

5.2。9其他对公司没有利益,或无实现可能之提案。 5。2.10投资费用大于改善效果的。

5.2。11从小范围看是改善,但从宏观上带来不良效果的。 6.提案流程、审查及奖金 6.1提案受理流程:

6。1.1提案需以书面提出,须填写《员工提案合理化建议书》,并记载下列事项:

提案名称、问题现状、问题影响、原因分析、改善对策、投入资源及成本、 (以具体数据加以分析).

6。1.2项目经理接到提案后,根据5。1与5.2之规定,决定受理或不受理,然后交由

项目执行整理及编号登录于《员工提案合理化建议汇总表》 6.1。4同一内容之提案采先提出先受理,后提出者不受理为原则。但后提出者能具体

证明其方案明显优于先提出者,则可一并受理并交评审小组裁决。 6。1。5提案之方式可个人或小组(部门)共同提出,但小组(部门)提案得推派一人代

表署名,若经采用其奖金依人数平分之。 6.2提案审查与提案奖金: 6。2.1提案审核及处理流程:

提案人拟案《员工提案合理化建议书》项目经理意见交项目执行登记编号立案召开提案评审小组会议评审审结果记录于《员工提案合理化建议汇总表》交相关单位执行提案案件及评定公告计算提案奖金并制表呈准提案人领取提案奖金。

6。2.2每周周二由项目经理组织评审小组成员开会,对提案是否受理执行之裁定. 6。2.3采用:经采用的提案,项目经理应于《员工提案合理化建议书》上勾选”可行,立即实施”.并召集人授命,按行政系统责成有关单位实施。

6.2.4不采用:提案经评审小组评审未被采用,项目经理应于《员工提案合理化建议书》上勾选\"不可行,不予实施”,退还给提案人.

6.2.5保留:提案须经试做,试验未能得知结果或需长时间考虑者,项目经理应于《员工提案合理化建议书》上勾选”可行,暂缓实施”(一般保留期限以三个月为限,必须做决议以答复提案人)

6.2.6经审查评定为不采用之提案,在日后被发现甚有价值而应实施者,或经审查而由公司实施成效者,均应对原提案人或部门追发奖金。 6。3。提案执行

提案经评审小组决定采用后,提案执行由相关部门领导负责,项目经理对于提案改善资源需求给予协调协助.

6。4提案奖金

员工提案经呈报后,在5。2条规定之内的提案未受理,将不实行奖励;在5.2条规定之外的提案经员工提案委员会表决未受理,将奖励5元/条给提案人,以资鼓励.受理的提案将奖励20元/条给提案人,另提案受理后产生效益,提案人还享有效益奖金.(详情见6.5) 6.5效益等级与奖金: 效益等级 效益 (RMB/年) A等奖 100000以上 B等奖 50001-100000 效益9% C等奖 10001—50000 效益8% D等奖 5001—10000 效益7% E等奖 1001-5000 效益6% F等奖 501—1000 效益5% 效果奖 0—500元 20元 效益奖金 效益10% 6.5。1 效益奖金均以单次产生的效益进行比例核算,不作以全年累计进行核算。 6.5.2 奖励系数:一般员工(1);班组长、检验员、统计员、车间主任 (0。6);

经理及以上(0.3) 6.5.3 创新型提案产生的效益奖金将按百分比的100%奖励给执行人与提案人。非创

新型提案经实施产生效益的效益奖金将百分比的20%奖励给执行人与提案人. 6。5。4 提案产生的效益奖金将由执行人和提案人按照比例进行分摊。提案人可获得

效益奖金的90%,执行人获得效益奖金的10%,若提案人和执行人为同一人,可获得100%奖金。 (例:车间员工提出一个改善方案,经实施后产生直接效益在100000元,经领导

评定为创新型提案,在实施中由设备部员工执行的,该员工的效益奖金为:100000X9%X1X90%=8100元,设备部门效益奖金:100000X9%X0.6X10%=540元。) 6。5.5 效益奖金如达到如下指标,500元以内,一次发放;501—2000元分半年均额

发放;2001元以上分季度均额发放。 6。5.6 效益奖金以一年产生的效益来计算发放,以后不再参与考核。 6.5。7 上述的效益为减去投入资源后的效益. 6。6 效益奖金领取:

提案经实施后,效果明显,经充分验证评定后,一月内于项目经理处按上述规定领取奖金.

7.立项基本原则

7.1 合理化建议每提一条按规定者都有奖励。

7。2 本部门提案的,并拿出可行方案实施取得效果且前所未有的。 7。3 评审立项必须经过评审小组5人通过签字。

7.4 项目效益可观的可加突出奖。 8.业绩考核

8.1 员工(或小组)提案,产生的效益,将作为今后员工加薪升迁的参考依据。 9.管理重点:

9.1 《员工提案合理化建议书》的预期之效益,有否以具体数据加以分析,计算公式

是否合理。 9.2 《员工提案合理化建议书》的立项基本原则。 10.使用表单:

10。1《员工提案合理化建议书》 10。2《员工提案合理化建议汇总表》

11.制度修订权:

11。1此制度在试运行期间(3个月)可根据大多数员工的意见或公司主张,进行适宜修订。

附件一:

员工提案(合理化建议)组织管理机构

员工提案 (合理化建议) 评审委员会名单: 主席:顾小楠

委员:徐根元、高建、刘美芳、章雄飞

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