前台接待工作流程
早班:1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否 合格
2、 进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认
真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门杭查修改, 然后 根据当天预订情况排房
3、 与客房部杭对最新房态 4、 及时补充前台工作所需物品 5、 继续跟进上一班未完成工作 6、 热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作 7、 给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记 8、 与销售人员密切联系,时刻关注 VIP客人和团队客人 9、 协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一
位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理, 当日事当 日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失
10、 与收银核对当天中午的退房情况,活点收回的房卡钥匙
11、 14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入
情况是否相符
12、 详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住 情
况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作 中班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、 与早班交班 3、 根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当 日
预订的客人,快速为客人办理好登记入住
4、 及时补充前台工作所需物品 5、 继续跟进上一班未完成工作 6、 下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客 房
部发放至房间
7、 在当班过程中,如洒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一 班
同事
8、 随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记 录 9、 20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅
10、 提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录 入
情况
夜班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、 与中班交班 3、 检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价 4、 根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡 发
放数量,
是否与电脑相同,准确无误 5、 制作当天营业收入报表 6、 检查前台当班用品的情况
7、 将第二天的预订单活理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意
客人有无特殊要求
8、 将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误
9、 注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中 午
的12点
10、 晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏 写
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