安徽机电职业技术学院实训实验报告
系部 人文管理系 班级 物流3101班 姓名 张书 王玉珍 学号 1503103017 1503103002 日期 2011-12-15至2011-12-18 地点 物流实训室 指导老师 陈晓娟 一、实训实验的目的
通过对软件的操作和对物流设施“自动化立体仓库”的演练,更加了解仓储这一作业的操作的流程,为以后上岗工作提前做好充分的准备。 二、实训实验的仪器和工具
电脑和物流设施“自动化立体仓库” 三、实训实验的内容及步骤 1、 仓库仓位的建立
仓库仓位管理模块是提供仓库仓位的维护功能以及商品仓位的分配功能,还提供仓库仓位资料的查询模块等等;
该模块主要是为了建立仓库仓位,来给后面的工作提供仓位的分配。在整理好仓库仓位资料以后,就可以录入资料了。
图3-2 图3-1
我们这里主要建立的仓位,如图3-2所示; 在这里还有一点要注意的是:“是否仓库”,如果点击了选择了,表示建立的是仓库;不选
择,则表示的是仓位。
下图3-3和图3-4为仓位编码的修改,而且在我们这里做的仓位的编码是立体仓库系列的。
图3-3
图3-4
2、商品信息的录入
图3-5
商品的信息录入是必须的,在这里,商品的编码和商品的条码是一定要录入的,因为它们是作为商品唯一的标识,如果这两项不填写,也无法进行保存,就无法完成商品信息录入这一项,下面的工作也就展开不了。另外,商品的预设成本、零售单价要填写正确,不能是预设成本高于零售单价。 3、分配仓位
通过此模块,可以对商品进行仓位的分配作业,把商品分配到指定的仓位。分配的仓位就是上面建立好的仓位。仓位必须是空的,否则就完成不了仓位分配这一作业。
图3-6
4、订货管理
订货管理这一块,首先要做的是订货单据,其次就是对订货的单据进行审核。 ① 订货单据
订货单据这一块,是处理门店订单的模块,主要是制作厂商的订单。而且在这里要注意的是:订购的数量最好比较大,方便后面的批发销售这一块的工作。
而且,对于订货单据这里,要说的就是单据编码,它是唯一标志单据的凭证号码,手工录入或系统自动生成;还有订货厂家,必须录入,是订单的基本要素之一,表示的是向那家厂商订货的意思。另外就是单据明细了,这个要新增,订货商品是必须录入的,整箱和零装数量至少选择一个录入。
通过我做的来说,我认为在整箱数量要选择多一点,主要是为了以后配送这一模块做好铺垫。订货单价要和前面商品信息录入的时候的订货单价要统一。
图3-7
② 订货单据查询
订货单据的查询主要做的工作就是对订货单据进行审核,另外,这一模块可以对订货单据进行编辑、修改和红冲、打印的操作;订货单据必须审核才有效。
图3-8
5、验货管理
验货模块是进行收货验货的模块,通过验货模块,把订货单据所订购的货物进行验收并入库,验货分为三个步骤。注意的是:验货数量要和订货的数量一致。
图3-9
6、入库管理
入库管理模块提供商品的入库操作模块,通过入库管理,可以对验收的货物进行入库,但是前提是入库的货物要事先进行审核;审核后的货物才能正式入库。
图3-10
图3-11
下图出现的问题就要在物流接口处进行修改,把两个标志都改成零,只有这样才能成功的进行入仓。 图3-12
图3-13
7、要货管理
要货管理模块是处理网点要货的模块,配送中心也可以替网点做要货数据,然后处理。这里要注意的是,子单类型如果选择的是门店要货,那么要货网点选择的公司最好也选择门店配货的公司。而且,在要货单据明细这一块,像零装数量如果为零,最好自己重新输入一遍,因为系统默认的不会改变,显示的为空值,那么审核就会可能不会成功。
图3-14
在分拣之后,系统会自动调出分拣的模块,如下图,如果缺货了,那么缺货标志处就会自动打钩。在分拣完成之后,就会自动生成未审核的配送单。如3-16
图3-15
图3-16
8、配送管理
配送管理是对上面分拣出来的如图3-16这样未审核的配送单进行处理的模块,通过对配送单的修改编辑,审核生成出库单,进行配送.
在这里,我们小组遇到了困难,我们随让对配送单进行了审核,而且审核也成功了,但是这个出库单没有实际的意义,只能是包装数量为1,其他的整箱数量和零装数量都只能为零,只有这样才能生成出库单.
图3-17
图3-18
9、批发销售
批发销售是进行批发作业的主要模块,对于大宗批发客户,先选择批发商品,做好批发单,然后审核,生成批发销售单.如图3-21.
在销售单据明细中,销售商品必须录入,整箱数量和零装数量选择录入一个.这里尤其注意的是有效数量,如果有效数量为0或者为负,则无法审核,也就无法销售,表示的是仓库没有库存.
图3-19
图3-20
图3-21
10、出库管理
出库管理是对所有批发销售和配送单据审核生成的出库单进行审核出库,只有审核的出库单才有效。出库单据一般是输入对应的单号编码就会自动生成的。
图3-22
图3-23
10、移仓管理
移仓管理包括移仓单据和移仓单据查询。其中移仓单据查询是对移仓单据进行审核。移仓管理主要的功能就是有效的管理仓位,将货物从一个仓位移动到另外一个仓位,或者是个别的商品过期了,需要转移到残次仓位,进行退货,都需要移仓作业。
移仓单据必须是审核后才会生效的。审核后的移仓单据就会生成移仓单。如图3-25
图3-24
图3-25
11、盘点管理
盘点管理,是配送进行盘点作业的模块,通过盘点,可以校对仓库的账面库存和实际库存的差异,是其一致,以免发生配送问题。
盘点管理这一块包括了盘点单据、盘点子单和盘点单据查询,盘点单据查询也就是对前面的审核。盘点单据是做主盘点单的模块,盘点开始,必须先制作一张主盘点单据,然后做盘点子单。要想盘点做成功,必须是要盘点单据,但是我们在做的过程发现,我们学生组的电脑上是没有盘点单据这个模块的,只有盘点子单,所以做不成功。这里就需要老师的配合。
单据单据上只要录入单据号码,按回车就可以了,接下来就要做盘点子单,盘点子单的单据编码必须和主单的一致。
图3-26
图3-27
做好盘点单据和盘点子单,就要做盘点单据的查询,对盘点单据进行审核。审核之后生成盘点明细报表。如图3-29
图3-28
图3-29
12、损益单据
是进行报损或报溢的模块,通过仓库在实际操作中,产生的商品损坏或收货多拣来商品,需要进行报损和报溢动作,保证仓库库存的准确性。
总结
通过一周的项目二的实训学习,我们小组反复的操作的这一套软件,这套软件操作起来还算是很复杂的,要顾虑到全面,前面工作做的不好,后面的某一个项目就无法去完成,只能又要重新再来操作。这套软件由两个部分组成:软件操作和硬件操作。软件操作是由我们自己在下面的电脑进行操作,硬件操作是通过一台控制自动化立体仓库的电脑进行操作的,软件操作和硬件操作是需要两个人进行配合完成的。
在开始的一两天里,我们小组对于软件的操作还不是很熟练,不是这里出现问题,就是那里出现问题,有的是由于软件的不完善造成的,但是主要的原因还是我们,我们在操作之前没有仔细的思考,导致操作的失败。后来几天里,我们做了一遍一遍,最后还是有一项没有做成功,就是配送管理这一项。配送管理这一项不管我们小组怎么去做,都完成不了,这个问题可能是我们还没有完全了解,也可能是软件自己的不完善。总的来说我们小组做得还是蛮熟练的;在这期间,老师要求我们每个小组都要上面通过软件和硬件演示一下,我们小组是第一个上去进行演练的,两个人很好的配合使得我们成功的完成了货物的入仓、出仓还有移仓、盘点等等。我们感觉良好,但是我们还是要学习,只有通过一次一次的操作,我们才能发现问题,从而解决问题,做到最好。
在这次实训中,我们发现了这套软件的几个大的问题:1、这个软件不能设置个人的密码,你做的东西,别人可以改动,甚至可以删除;怎么来说呢?不知道是优点还是缺点,如果这样设置是优点,可能这样设置是锻炼我们每个人的一种职业的道德;但是就我小组而言,我们觉得这是个缺点,是技术人员在开发设计时候的一个漏点,我们小组觉得需要改进一下;2、这套软件在不同时刻操作起来还不一样,在操作完全一样的前提条件下,有时候操作能成功,但是有的时候不能成功。这个问题我们小组遇到过,在操作移仓的时候,我们遇到过,第一次我们移仓成功了,但是我们再来一次操作,就不能成功。我们觉得这就是软件的原因了,需要再次进行改进;3、这套软件操作的时候并不是一直按照上面的流程来的,好多组都觉得要按照这样的流程来进行,其实并不是,这套软件实体化起来,就相当于一个网络,我们可以进行要货、配送,也可以不进行这两项,直接进行销售、移仓和盘点。总的来说,我觉得这套软件还是要改进一下才好。
最后,我还想说,谢谢陈老师在实训期间对我们的照顾和关心,谢谢您虚心的教导,让我们在实训的时候感觉不到累。
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